✒️SAP CO / Los datos reales Por Jose Herrera
SAP CO Los datos reales
FLUJO DE DATOS REALES EN CO‑PA
1. Objetivo del flujo de datos reales
El flujo de datos reales en CO‑PA tiene como finalidad:
- Explicar cómo se transfieren ingresos, descuentos, cantidades y costes reales
- Mostrar cómo se determina el resultado operativo
- Permitir el análisis de márgenes de contribución
- Proporcionar información para:
- Ventas
- Marketing
- Gestión de producto
- Controlling
- Planificación empresarial
El enfoque está centrado en las transacciones de venta, no en la producción.
2. Momento en que se reconocen los resultados
Según el archivo:
- No existe contribución al resultado hasta que se completa una transacción de venta
- El análisis se basa en el método de costes de venta
- Los productos vendidos se trasladan a CO‑PA:
- Con ingresos
- Con reducciones de ingresos
- Con costes del volumen de negocios
3. Transferencia de ingresos y descuentos
¿Cuándo se transfieren?
- En el momento de la facturación
¿Qué se transfiere?
- Ingresos
- Descuentos
- Reducciones de ingresos
Estos valores:
- Se transfieren a objetos PA
- Se registran en la cuenta de resultados
4. Cantidades vendidas y coste estándar
Al mismo tiempo que los ingresos:
- Las cantidades vendidas
- Se valoran con el coste estándar de producción
- Según el cálculo de costes de producto de Controlling
Esto permite comparar:
- Ingresos por ventas
- Costes del volumen de negocios
5. Costes reales de fabricación y desviaciones
Desde el punto de vista de resultados:
- Los costes reales de fabricación:
- Se imputan a objetos de coste
- Los centros de coste:
- Registran las actividades realizadas
- Se generan:
- Infracoberturas o sobrecoberturas
- Desviaciones de producción
Desviaciones de producción
- Son la diferencia entre:
- Costes reales
- Costes estándar del objeto de coste
- Se dividen en:
- Categorías de desviación
- Se liquidan a:
- Objetos PA
- Gastos generales remanentes
6. Campos de valor como base del análisis
Los campos de valor en CO‑PA analítico:
- Contienen importes y cantidades
- Representan el nivel más detallado de:
- Ingresos
- Costes
- Permiten calcular:
- Márgenes de cobertura
Una de las tareas más importantes del customizing es:
- Asignar correctamente ingresos y costes a campos de valor
7. Diferencia entre CO‑PA analítico y CO‑PA contable
CO‑PA Analítico
- Utiliza campos de valor
- Calcula datos analíticos automáticamente
- Ofrece máxima actualidad de datos
- Está orientado a análisis de ventas
CO‑PA Contable
- Utiliza clases de coste e ingreso
- Permite reconciliación con FI
- Almacena valores con la estructura financiera clásica
8. Proceso SD como origen de los datos
La gestión de pedidos de cliente (SD) incluye:
- Ofertas
- Pedidos
- Entregas
- Facturación
El pedido de cliente es el documento central.
A partir de él:
- Se crean entregas (salida de mercancías)
- Se crean documentos de facturación
Este proceso es el punto de partida para la transferencia de datos a CO‑PA.
9. Ventas de stock – salida de mercancías
En ventas de stock:
- La salida de mercancías
- Afecta a:
- Gestión de materiales
- Finanzas
- El coste del volumen de negocios:
- Se transfiere en el momento de la salida de mercancías
- No junto con los ingresos
10. Facturación y clases de condición
Cuando se crea el documento de facturación:
- Se calculan:
- Ingresos
- Reducciones de ingresos
- Costes estándar
- Estos valores se guardan en:
- Clases de condición
Mediante la asignación de estas clases:
- Los valores se transfieren automáticamente a CO‑PA
11. Clases de operación (record types)
El archivo distingue:
- Clase A → Entrada de pedidos (ingresos esperados)
- Clase F → Facturación (datos reales)
Esto permite:
- Analizar resultados reales
- Analizar beneficios anticipados
12. Transferencia de entrada de pedidos
La entrada de pedidos puede transferirse a CO‑PA para análisis anticipado:
Opciones de activación:
- Actualización en el período de creación del pedido
- Actualización según:
- Fecha de entrega planificada
- Fecha de liquidación planificada
13. Reconciliación SD – CO‑PA – FI
El informe de reconciliación CO‑PA permite:
- Comparar:
- Campos de valor
- Clases de condición
- Cuentas de pérdidas y ganancias
- Analizar diferencias entre:
- SD y CO‑PA
- CO‑PA y FI
Este informe ayuda a:
- Entender el flujo de valores
- Verificar la consistencia del sistema
14. Contabilizaciones directas desde FI a CO‑PA
El archivo describe que:
- Se pueden contabilizar directamente:
- Costes
- Ingresos
- Reducciones de ingresos
- Directamente a un objeto PA
- Mediante una ventana de diálogo de imputación
Las características visibles en esta ventana:
- Se definen mediante un grupo de características en el customizing
15. Asignación automática FI → CO‑PA
También se menciona la asignación automática para casos especiales, como:
- Diferencias de precio
- Revalorización de stock
- Diferencias de inventario
El archivo aclara que:
- Debe utilizarse solo para operaciones poco frecuentes
16. Cierre del proceso
El texto concluye que:
- La consistencia del flujo de valores
- Debe verificarse mediante:
- Reportes
- Monitores
- Para asegurar la correcta integración:
- SD
- CO‑PA
- FI
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
