✒️SAP CO / Los datos reales Por Aracelis Prado De Abreu

UNIDAD 6: ESTRUCTURAS

LECCIÓN: DATOS REALES

Exploraremos el flujo de datos reales, las clases de condición, y los procesos de transferencia e imputación de costes.

1 | Flujos de Valores Reales: Resumen

Concepto clave: Los ingresos y descuentos se transfieren a objetos de Contabilidad de Resultados (CO-PA) durante la facturación en la Gestión de Pedidos de Cliente. Al mismo tiempo, las cantidades vendidas se calculan con el coste estándar de producción, definido en Controlling de Costes del Producto (CO-PC).

Puntos importantes:

• Controlling de Gastos Generales:

· Las contabilizaciones primarias se registran en objetos específicos y luego se transfieren a los objetos de coste utilizando los métodos disponibles.

· El coste real de fabricación se asigna al objeto de coste y, a la vez, se rebajan los centros de coste involucrados en la actividad.

• Desde el punto de vista de la Cuenta de Resultados:

· Se identifican infra o sobre coberturas en los centros de coste.

· Se gestionan las desviaciones de producción relacionadas con los objetos de coste, como las órdenes de fabricación.

Definición:

• Desviaciones de Producción: Diferencias entre los costes reales de producción y los costes estándar asignados a los objetos de coste. Estas desviaciones se categorizan y liquidan en objetos de CO-PA.

2 | Flujos de Valores Reales: Resultados

Base del Método: Los resultados operativos se determinan periódicamente en función de transacciones realizadas con otras empresas.

Objetivos:

• Brindar información clara a equipos de ventas, marketing, gestión de productos, controlling y planificación empresarial.
• Asegurar que el éxito de la organización solo se reconozca al cerrar una transacción de venta.

Procedimientos:

· Los productos vendidos se transfieren al módulo CO-PA bajo el método de costes de ventas.

· Se genera información sobre:

· Ingresos por ventas.

· Reducciones en ingresos.

· Comparación de resultados:

· Los ingresos se confrontan con los costes del volumen de negocios, que incluyen:

§ Coste de producción.

§ Servicios prestados.

§ Desviaciones de producción.

· Cierre del período:

· Se asignan gastos generales adicionales a los objetos de CO-PA para completar los resultados operativos.

3 | Fuentes de Campos de Valor

Los campos de valor en CO-PA analítico contienen cifras detalladas de costes e ingresos que se incluyen en los reportes.

Aspectos clave:

1. Representan el nivel más detallado del desglose de costes e ingresos.
2. Customizing de CO-PA Analítico:
   • Consiste en asignar los costes e ingresos a los campos de valor correspondientes.
   • Esto permite calcular los márgenes de cobertura necesarios para la organización en el Sistema de Información.

La interfaz entre la Gestión de pedidos de cliente y la Cuenta de resultados (CO-PA) juega un papel crucial. Es importante entender las diferencias en la transferencia de datos hacia CO-PA analítica y contable.

· Propósito: Proporciona a la dirección de ventas una herramienta para analizar los resultados esperados de las operaciones de ventas.

· Características principales:

× Uso de campos de valor.

× Cálculo automático de datos analíticos para mantener la máxima actualidad de la información.

· Propósito: Permite conciliar la Gestión financiera (FI) con la Contabilidad de costes.

· Diferencias clave con CO-PA Analítica:

o Los valores se almacenan en clases de coste e ingresos, siguiendo la estructura habitual de Finanzas.

o Los costes del volumen de negocios se transfieren durante la salida de mercancías y no junto con los ingresos.

Ventas de Stock: Proceso de Fondo Empresarial La Gestión de pedidos de cliente incluye funciones para ofertas, pedidos, entregas y facturación. Cada área tiene documentos específicos que contienen los datos relevantes para cada actividad.

· Pedido de cliente: El documento central que almacena información sobre clientes y productos vendidos.

· Entrega: Se genera cuando se envía el producto, marcando la salida de mercancías.

· Facturación: Se crea para contabilizar los ingresos y servicios prestados.

Estos documentos forman la base para la transferencia de datos hacia Análisis financiero.

Puedes valorar las entradas de pedidos como ingresos esperados y transferirlos a CO-PA analítica para anticipar beneficios.

1. Clase de operación A: Para evaluar entradas de pedido.

2. Clase de operación F: Para analizar datos de facturación.

· Activación por fecha de entrada: Actualiza los pedidos en el período en el que fueron creados.

· Transferencia según fecha de entrega o liquidación: Actualiza los pedidos en el período relacionado con la planificación de entrega o liquidación.

En caso de activar la Cuenta de resultados tras haber trabajado en modo productivo, se pueden contabilizar pedidos de cliente retroactivamente.

La salida de mercancías, procesada mediante la entrega, afecta a valores en Gestión de materiales (MM) y Gestión financiera (FI). Se registran en el balance y reflejan las modificaciones de stock.

La facturación concluye la operación en Gestión de pedidos de cliente. Datos clave:

· Los datos se transfieren automáticamente a Gestión financiera (FI), donde se registran ingresos y créditos.

· Los ingresos, las reducciones de ingresos y los costes se calculan mediante esquemas de valoración y se asignan a clases de condición para su transferencia a CO-PA.

El informe de reconciliación CO-PA analiza la relación entre los datos de Facturación (SD), Finanzas (FI) y CO-PA.

· Verificación: Permite verificar las asignaciones en el Customizing entre condiciones, cuentas FI y campos de valor.

· Análisis de diferencias: Identifica discrepancias entre SD/CO-PA y FI/CO-PA, ayudando a localizar su origen.

Este informe es fundamental para la reconciliación y análisis detallado de las diferencias.

La transferencia de gastos generales a Cuenta de resultados (CO-PA) permite incluir costes asociados a centros de coste y procesos empresariales no asignados al inventario.

· Subreparto periódico: Utilizado para transferir gastos generales específicos.

· Facturación directa o indirecta: Aplicable a actividades internas en CO-PA.

1. Emisor: El centro de coste o proceso empresarial.

2. Destinatario: El objeto PA que recibe la cantidad valorada.

3. Cantidad: Se registra y valora usando el precio plan de la clase de actividad.

· Actividades como el transporte pueden contabilizarse directamente en clientes específicos, sin pasar por centros de coste o pedidos.

· Utilizando estratificación en Contabilidad de centros de coste o por procesos, los precios pueden dividirse en elementos de coste y actualizarse durante las imputaciones a la Cuenta de resultados (CO-PA).

La contabilización directa facilita el registro de costes, ingresos y reducciones en objetos PA desde Gestión financiera (FI).

· Licencias de volumen de negocios para mercancías compradas.

· Costes especiales de ventas (seguros de transporte, servicios específicos).

· Facturas de campañas de marketing.

1. Se asignan los valores directamente al objeto PA en FI.

2. El sistema despliega una ventana de diálogo para asignar características específicas.

o El grupo de características para la actividad RFBU, definido en Customizing, determina qué se visualiza.

3. Las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en CO-PA analítica están definidas en el esquema de transferencia PA/FI.

4. En CO-PA contable, las clases de coste e ingreso son idénticas a las registradas en FI.

· En caso de contabilización doble (objeto PA y centro de coste), solo la contabilización en el objeto PA tiene validez operativa; la del centro de coste es estadística.

Las contabilizaciones automáticas generadas en Gestión de materiales pueden transferirse a Cuenta de resultados (CO-PA) mediante asignaciones automáticas específicas.

· Diferencias de precio: Ajustadas en Compras tras modificaciones en la factura.

· Revalorización de stocks de material: Registra ingresos o gastos derivados.

· Diferencias de inventario: Transferidas directamente.

· Estas imputaciones deben limitarse a casos excepcionales y cuentas específicas para operaciones poco frecuentes.

· Las clases de coste o ingreso asociadas a estas contabilizaciones automáticas se asignan a campos de valor en CO-PA analítica, según el esquema de transferencia FI/PA actualizado en Customizing.

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