✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Julia Rodríguez Ramírez
SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas
El customizing de registros maestros de ordenes internas
Los escenarios para las ordenes de CO
En una Sociedad CO, las ordenes de CO permiten discriminar funciones individuales. Las órdenes tienen la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos.
Las ordenes de CO se utilizan para diversos objetivos:
- Supervisar acciones internas liquidadas en los centros de costes
- Supervisar las acciones internas liquidadas en activos fijos
- Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en Contabilidad interna
- Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la Gestión de pedidos de clientes, e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central de la empresa.
- Las ordenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa, logrando que:
- Los costos se pueden reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en contabilidad de centros de costos.
- La producción interna y el aprovisionamiento externo se puedan comparar a efectos de toma de decisiones.
La clase de orden
Las ordenes de CO necesitan para crearse como registro maestro, una clase de orden.
Una clase de orden contiene parámetros por defecto definidos que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia.
Algunos de los controles ofrecidos por la clase de orden son:
- Gestión de comprometidos
- Contabilización de ingresos permitida
- Gestión del status de las ordenes
- Definición de las características de los campos
- Como está compuesto el rango de números de las ordenes
- Los parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuestación.
- La presentación de los datos maestros.
La actualización de datos maestros
Estos definen los tributos de una orden, incluidas las asignaciones organizativas. Una orden de CO se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. Es posible la asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en función de la división.
Para que los saldos y valores se registren en la Contabilidad de Centros de Beneficios, se deben registrar el CeBe, en el registro maestro de la orden. Cuando se asigna una orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto o elementos PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS.
Los layouts de pantalla
Se diseña layouts de pantalla, para la registración de los datos maestros de la orden. Luego, este layout se asigna a la clase de orden. En caso de no asignar layouts se visualizará todos los campos contenidos en el layouts estándar.
Los datos maestros de una orden de CO se encuentran representados en un máximo de cinco etiquetas en una lengüeta.
Los campos de los datos maestros se encuentran repartidos entre nuevos marcos de grupo predefinidos. Se pueden visualizar u ocultarse y definirse como campos de entrada obligatorios y opcionales.
El nuevo layout de las ordenes con etiquetas, solo se encuentra disponible para ordenes de gastos generales, de periodificación, ordenes tipo y ordenes de fabricación de Contabilidad Interna (tipos de orden 01, 02, 03, 04).
La gestión de status de órdenes de gastos generales
Una orden de CO contempla un ciclo de vida: inicia con la creación y finaliza con el cierre. En este lapso, lleva a cabo planificaciones y contabilizaciones de los costos o mismo liquidaciones.
El SAP Estándar, se cuenta con cuatro estados parametrizados por defecto: Creado, liberado, cerrado técnicamente y cerrado.
Si los status dados por SAP no son suficientes, es posible la utilización de status de usuario: donde se pueden dar indicadores más detallados sobre el maestro de la orden. También es posible definir selecciones de campo dependientes del status, así como autorizaciones de las parametrizaciones del status de usuario.
El status de usuario
La definición de status de usuario y las normas que lo controlan, se definen como: perfil de status y liero el mismo es asignado a una clase de orden:
El perfil permite:
- Definir los status de usuario
- Asignar una secuencia a los status
- Definir un status inicial, que se determina al momento de crear la orden
- Determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación empresarial
- Autorizar o prohibir operaciones específicas.
El número de status asigna la secuencia de los status de usuario a un perfil de status. No es mandatorio definir un numero de status para un status de usuario.
El tratamiento colectivo manual de órdenes de CO
Es posible modificar o procesar, varios maestros de ordenes de gastos generales de forma simultánea.
La variante de selección es de utilidad para agrupar ordenes en una relación individual para el tratamiento colectivo.
A parte de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:
- Fórmulas booleanas
- Datos de clasificación de ordenes
- Receptores de liquidación de ordenes
Se puede crear un grupo de órdenes a partir de las ordenes seleccionadas y utilizar este grupo en informes.
El tratamiento colectivo automático
Permite modificar varias órdenes en una sola etapa, también se pueden actualizar el status de las ordenes o sustituir los valores en los registros maestro de las mismas.
Las normas de sustitución constan de dos componentes:
- La condición previa, es una variante de selección que encuentra las ordenes que se deben procesar.
- Sustitución: contienen los valores que se sustituirán a los campos pertinentes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julia Ramona Rodríguez Ramírez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Senior
Julia Ramona Rodríguez Ramírez
Profesión: Licda. en Contabilidad - Republica Dominicana - Legajo: LS43N
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Julia Rodríguez
Disponibilidad Laboral: PartTime
