✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Bibiana Torres

eEscenarios para las órdenes de CO: Dentro de una sociedad de CO permiten discriminar funciones individuales. Las órdenes tienen la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos.

Las órdenes de co se utilizan para diversos Objetivos.

· Supervisar acciones internas liquidadas en los centros de costes, (órdenes de gastos generales).

· Supervisar las acciones internas liquidadas en activos fijos, (órdenes de inversión)

· Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en contabilidad interna, (órdenes de periodificación)

· Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la gestión de pedidos de clientes, e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central de la empresa (órdenes con ingresos).

Las órdenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa, logrando que:

· Los costos se puedan reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en la contabilidad de centros de costos.

· La producción interna y el aprovisionamiento externos, se puedan comparar a efectos de toma de decisiones.

2. Clases de Orden: Contienen parámetros por defectos definidos que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia. Las clases de órdenes definen la finalidad de la orden y la forma en que ésta se procesa en el sistema. Asimismo, la clase de orden puede servir para agrupar órdenes de características similares.

Algunos de los controles ofrecidos por la clase de orden son:

· Gestión de comprometidos (Activada o desactivada).

· Contabilización de ingresos permitida.

· Gestión del estatus de las órdenes.

· Definición de las características de los campos (obligatorios, opcionales, etc).

· Cómo esta compuesto el rango de números de las órdenes (Internas o Externas).

· Los parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuesto.

· La presentación de los datos maestros.

3. Actualización de Datos Maestros: Los datos maestros definen los atributos de una orden, incluidas las asignaciones organizativas.

Una orden de CO se asigna a una sociedad y a una Sociedad de CO. También, es posible la asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en función de la división.

Para que los saldos y valores se registren en la contabilidad de Centros de Beneficios, se debe registrar el CeBe, en el registro maestro de la orden.

Si se asigna una orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto o elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS. Además, es posible procesar automáticamente la liquidación de las órdenes que se encuentran asignadas a elementos de proyectos durante la liquidación de los mismos.

4. Layouts en Pantalla: Este layout se asigna a la clase de orden. Si no se asigna a ningún layout a la clase de orden, se visualizan todos los campos contenidos en el layout estándar. Además, esto permite diseñar layouts de pantallas para la registración de los datos maestros de la orden.

Los datos maestros de una orden de CO se encuentran representados en un máximo de cinco etiquetas en la lengüeta.

Los campos de los datos maestros se encuentran repartidos entre nuevos marcos de grupos predefinidos. Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos Obligatorios y Opcionales.

Dichos marcos de grupos se pueden distribuir entre las etiquetas y especificar, en que parte de la etiqueta aparecerán.

El nuevo Layout de las órdenes con etiquetas, solo se encuentra disponible para órdenes de gastos generales, de periodificación, órdenes tipo y órdenes de fabricación de contabilidad interna (tipos de orden 01, 02, 03, 04).

5. Gestión de estatus de órdenes de gastos generales: Las órdenes de CO tiene su ciclo de vida desde la creación hasta el cierre. Durante el proceso lleva a cabo planificaciones y contabilizaciones de los costos o mismas liquidaciones. La gestión de estatus notifica hasta que operación o fase del ciclo de vida de la orden se ha llegado, además controla operaciones válidas para una orden en un momento determinado.

Los estatus de la orden son cuatro ya parametrizados por defectos: Creado, Liberado, Cerrado Técnicamente y Cerrado.

Si los estatus dados por SAP no son suficientes, es posible la utilización de estatus de usuarios, donde se pueden dar indicadores mas detallados sobre el maestro de la orden. A través de estos estatus, es posible permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.

Es posible definir selecciones de campos dependientes del estatus, así como autorizaciones de las parametrizaciones del estatus de usuario. Las primarias, permiten controlar la actualización de campos de los datos maestros durante el ciclo de vital de la orden. Las segundas, permiten definir los usuarios que estan autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos de dicho ciclo.

6. Estatus de Usuarios: Las definiciones de usuario y las normas que los controlan, se definen en lo que se llama: Perfil de Estatus, y luego el mismo es asignado a una clase de orden.

El perfil permite:

· Definir los estatus de usuarios.

· Asignar una secuencia a los estatus (Orden en el que se pueden dar).

· Definir un estatus inicial, que se determina al momento de crear la orden.

· Determinar lo configuración automática de un estatus de usuario durante la ejecución de determinada operación.

· Autorizar o prohibir operaciones específicas.

El número de estatus asigna la secuencia de los estatus de usuario a un perfil de estatus. Es posible, sólo tener un estatus de usuario con un número de estatus activado a la vez. Si se asigna un numero de estatus a un estatus de usuarios, también se especificará un número de estatus y otro superior. Esto controla los estatus de usuarios posteriores.

No es mandatorio definir un número de estatus para un estatus de usuario. Si el estatus de usuario no posee número de estatus se puede activar o desactivar en cualquier momento, aun cuando otro estatus de usuario está marcado.

7. Tratamiento Colectivo Manual de Órdenes de CO: Es posible modificar o procesar, varios maestros de ordenes de gastos generales de forma simultánea.

Las variantes de selección se usan para agrupar órdenes para su tratamiento colectivo (Ej.: actualización de datos maestros o liquidación de ordenes). Además de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:

· Fórmulas booleanas

· Datos de clasificación de órdenes

· Receptores de liquidación de órdenes

Se puede crear un grupo de órdenes a partir de la selección y utilizar este grupo de informes.

8. Tratamiento Colectivo Automático: Modalidad que deja modificar varias órdenes en una sola etapa, se puede actualizar el estatus de las ordenes o sustituir valores en el registro maestro de estas.

En las opciones del tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitución, con ella se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de las órdenes.

Si la selección de la ordenes tiene criterios complejos, las normas de sustitución son la herramienta ideal, cada norma tiene 2 componentes:

· Condición previa: definición de una variante de selección que encuentra las órdenes que se deben procesar, y que se define mediante expresiones booleanas. Los valores encontrados se reemplazan sólo si se cumple la condición previa.

· Sustitución: contiene los valores que se sustituirán a los campos pertinentes.