✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Analia Sanchez
SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas
1. ESCENARIOS PARA LAS ORDENES DE CO
- Las órdenes de CO permiten discriminar funciones individuales dentro de una Sociedad CO. Pueden planificar, supervisar e imputar costos.
- Objetivos:
- Supervisar acciones internas liquidadas en los centros de costos (órdenes de gastos generales)
- Supervisar acciones internas liquidadas en activos fijos (órdenes de inversión)
- Compensar contabilizaciones de costos analíticos calculados en CO (órdenes de periodificación)
- Visualizar secciones de CO en la Gestión de pedidos de cliente e incluir ingresos que no forman parte del proceso empresarial (órdenes de ingresos)
- Incluyen la gestión de costos y actividades operativa, logrando que:
- Los costos se puedan reflejar de acuerdo a distintos aspectos que los usados en la contabilidad de centros de costo
- La producción interna y el aprovisionamiento externo se puedan comparar a efectos de toma de decisiones
2. CLASE DE ORDEN
- Una clase de orden contiene parámetros por defecto que se transfieren al momento de crearse. Definen la finalidad de la orden y la forma en que se procesa en el sistema. También puede servir para agrupar órdenes similares.
- Controles:
- Gestión de comprometidos (activada o desactivada)
- Contabilización de ingresos permitida
- Gestión del status de las órdenes
- Definición de las características de los campos (obligatorios, oprionales, etc.)
- Cómo está compuesto el rango de números de las órdenes (interna o externa)
- Parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuestación
- Presentación de los datos maestros
3. ACTUALIZACION DE DATOS MAESTROS
- Los datos maestros definen los atributos de una orden, incluyendo las asignaciones organizativas.
- Una orden de CO se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. También se puede asignar a una división en el registro maestro si es necesario contabilizar en función de la división.
- Para que los saldos y valores se registren en la Contabilidad de Centros de Beneficios, se deben registrar el CeBe en el maestro de la orden.
- Si se asigna una orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto o elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS. Además se pueden procesar automáticamente la liquidación de las órdenes asignadas a elementos de proyectos durante la liquidación de los mismos.
4. LAYOUTS DE PANTALLA
- Se pueden diseñar layouts de pantalla para registrar los datos maestros de la orden, y éste se asigna a la clase de orden (sino se visualizarán todos los campos contenidos en el layout etándar).
- Los datos maestros de una orden de CO poseen hasta un máximo de 5 etiquetas en una lengüeta
- Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos de entrada Obligatorios u Opcionales, y se pueden distribuir entre las etiquetas y especificar en qué parte aparecerán.
- El nuevo layout de las órdenes con etiquetas sólo está disponible para las de gastos generales, de periodificación, tipo y de fabricación de CO (tipos 01, 02, 03, 04).
5. GESTION DE STATUS DE ORDENES DE GASTOS GENERALES
- Orden de CO: tiene un ciclo de vida que inicia con la creación y finaliza con el cierre.
- En el medio hay planificaciones y contabilizaciones de costos o liquidaciones
- Gestión de status: notifica hasta qué operación o fase del ciclo de vida se llegó, además de controlar operaciones válidas.
- Estados parametrizados por defecto: creado, liberado, cerrado técnicamente y cerrado.
- Status de usuario: se pueden crear con indicadores más detallados, a los que se les puede permitir operación con advertencia o prohibida.
- Se pueden definir:
- selecciones de campo dependientes del status: controlan la actualización de campos de datos maestros
- autorizaciones de las parametrizaciones del status del usuario: definen los usuarios que están autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos del ciclo
6. STATUS DE USUARIO
- Perfil de status: se asigna a una clase de orden y permite:
- definir los status de usuario
- asignar una secuencia a los status
- definir status inicial que se genera al crear la orden
- determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación
- autorizar o prohibir operaciones
- Número de status: asigna la secuencia de los status de usuario a un perfil de status. Sólo se puede tener un status de usuario con un número de status activado a la vez. Al asignar un número, se debe especificar uno inferior y otro superior, para controlar los status de usuarios posteriores.
- No es mandatorio definir un número de status. Si no lo posee, el status se pueda activar o desactivar en cualquier momento, aún cuando otros status de usuario están marcados.
7. TRATAMIENTO COLECTIVO MANUAL DE ORDENES DE CO
- Es posible modificar o procesar varios maestros de órdenes de gastos generales simultáneamente.
- Las variantes de selección son útiles para agrupar órdenes en una relación individual para el tratamiento colectivo.
- Además de los campos maestros de la orden, también se pueden hacer selecciones de acuerdo a:
- Fórmulas booleanas
- Datos de clasificación de órdenes
- Receptores de liquidación de órdenes
- Grupo de órdenes: se puede crear a partir de las seleccionadas y utilizarlo en informes
8. TRATAMIENTO COLECTIVO AUTOMATICO
- Permite modificar varias órdenes en una sola etapa. Se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas.
- Normas de sustitución: se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro.
- Si la selección de las órdenes tiene criterios complejos, las normas de sustitución son ideales. Cada norma tiene dos componentes:
- condición previa: definición de una variante de selección que encuentra las órdenes a procesar. Se define mediante expresiones booleana. Los valores relevantes sólo se sustituirán si se cumple la condición previa
- sustitución: contienen los valores que se sustituirán a los campos pertinentes
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Sobre el autor
Publicación académica de Analia Viviana Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Analia Viviana Sanchez
Profesión: Licenciada en Administración - Argentina - Legajo: JJ35G
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Agregar valor a las compañías mediante la profesionalización y excelencia en la gestión, digitalización y mejora de procesos, implementación de sap y manejo estratégico de la información.
Certificación Académica de Analia Sanchez
