1. ESCENARIOS PARA LAS ORDENES DE CO Las órdenes de CO permiten discriminar funciones individuales dentro de una Sociedad CO. Pueden planificar, supervisar e imputar costos. Objetivos: Supervisar acciones internas liquidadas en los centros de costos (órdenes de gastos generales) Supervisar acciones internas liquidadas en activos fijos (órdenes de inversión) Compensar contabilizaciones de costos analíticos calculados en CO (órdenes de periodificación) Visualizar secciones de CO en la Gestión de pedidos de cliente e incluir ingresos que no forman parte del proceso empresarial (órdenes de ingresos) Incluyen la gestión de costos y actividades operativa, logrando que: Los costos se puedan reflejar de acuerdo a distintos aspectos que los usados en la contabilidad de centros de costo La producción interna y el aprovisionamiento externo se puedan comparar a efectos de toma de decisiones 2. CLASE DE ORDEN Una clase de orden contiene parámetros por defecto que se transfieren al momento de crearse. Definen la finalidad de la orden y la forma en que se procesa en el sistema. También puede servir para agrupar órdenes similares. Controles: Gestión de comprometidos (activada o desactivada) Contabilización de ingresos permitida Gestión del status de las órdenes Definición de las características de los campos (obligatorios, oprionales, etc.) Cómo está compuesto el rango de números de las órdenes (interna o externa) Parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuestación Presentación de los datos maestros 3. ACTUALIZACION DE DATOS MAESTROS Los datos maestros definen los atributos de una orden, incluyendo las asignaciones organizativas. Una orden de CO se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. También se puede asignar a una división en el registro maestro si es necesario contabilizar en función de la división. Para que los saldos y valores se registren en la Contabilidad de Centros de Beneficios, se deben registrar el CeBe en el maestro de la orden. Si se asigna una orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto o elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS. Además se pueden procesar automáticamente la liquidación de las órdenes asignadas a elementos de proyectos durante la liquidación de los mismos. 4. LAYOUTS DE PANTALLA Se pueden diseñar layouts de pantalla para registrar los datos maestros de la orden, y éste se asigna a la clase de orden (sino se visualizarán todos los campos contenidos en el layout etándar). Los datos maestros de una orden de CO poseen hasta un máximo de 5 etiquetas en una lengüeta Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos de entrada Obligatorios u Opcionales, y se pueden distribuir entre las etiquetas y especificar en qué parte aparecerán. El nuevo layout de las órdenes con etiquetas sólo está disponible para las de gastos generales, de periodificación, tipo y de fabricación de CO (tipos 01, 02, 03, 04). 5. GESTION DE STATUS DE ORDENES DE GASTOS GENERALES Orden de CO: tiene un ciclo de vida que inicia con la creación y finaliza con el cierre. En el medio hay planificaciones y contabilizaciones de costos o liquidaciones Gestión de status: notifica hasta qué operación o fase del ciclo de vida se llegó, además de controlar operaciones válidas. Estados parametrizados por defecto: creado, liberado, cerrado técnicamente y cerrado. Status de usuario: se pueden crear con indicadores más detallados, a los que se les puede permitir operación con advertencia o prohibida. Se pueden definir: selecciones de campo dependientes del status: controlan la actualización de campos de datos maestros autorizaciones de las parametrizaciones del status del usuario: definen los usuarios que están autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos del ciclo 6. STATUS DE USUARIO Perfil de status: se asigna a una clase de orden y permite: definir los status de usuario asignar una secuencia a los status definir status inicial que se genera al crear la orden determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación autorizar o prohibir operaciones Número de status: asigna la secuencia de los status de usuario a un perfil de status. Sólo se puede tener un status de usuario con un número de status activado a la vez. Al asignar un número, se debe especificar uno inferior y otro superior, para controlar los status de usuarios posteriores. No es mandatorio definir un número de status. Si no lo posee, el status se pueda activar o desactivar en cualquier momento, aún cuando otros status de usuario están marcados. 7. TRATAMIENTO COLECTIVO MANUAL DE ORDENES DE CO Es posible modificar o procesar varios maestros de órdenes de gastos generales simultáneamente. Las variantes de selección son útiles para agrupar órdenes en una relación individual para el tratamiento colectivo. Además de los campos maestros de la orden, también se pueden hacer selecciones de acuerdo a: Fórmulas booleanas Datos de clasificación de órdenes Receptores de liquidación de órdenes Grupo de órdenes: se puede crear a partir de las seleccionadas y utilizarlo en informes 8. TRATAMIENTO COLECTIVO AUTOMATICO Permite modificar varias órdenes en una sola etapa. Se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas. Normas de sustitución: se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro. Si la selección de las órdenes tiene criterios complejos, las normas de sustitución son ideales. Cada norma tiene dos componentes: condición previa: definición de una variante de selección que encuentra las órdenes a procesar. Se define mediante expresiones booleana. Los valores relevantes sólo se sustituirán si se cumple la condición previa sustitución: contienen los valores que se sustituirán a los campos pertinentes