✒️SAP CO / El customizing de registros maestros de órdenes ínternas Por Daniel Sanchez
SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas
El customizing de registros maestros de ordenes internas
1 - Los escenarios para las ordenes de CO
Dentro de una sociedad CO, las ordenes de CO permiten discriminar funciones individuales. Las ordenes tienen la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos.
Las ordenes de CO se utilizan para diversos objetos:
- Supervisar acciones internas liquidadas en los centros de costes (ordenes de gastos generales)
- Supervisar acciones internas liquidadas en los activos fijos (ordenes de inversión)
- Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en la contabilidad interna (ordenes de periodificación)
- Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la gestión de pedidos de cliente, e incluir los ingresos que no forman parte del procesos empresarial central de la empresa (ordenes con ingresos)
- Las ordenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa, logrando que:
- Los costos se pueden reflejar de acuerdo a diferentes aspectos que los utilizados en la contabilidad de centros de costos.
- La producción interna y el aprovisionamiento externo, se pueden comparar a efectos de toma de decisiones.
2 - La clase de orden
Las ordenes de CO necesitan para crearse como registro maestro, una clase de orden.
Una clase de orden contiene parámetros por defecto definidos que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia. Las clases de orden, definen la finalidad de la orden y la forma en que esta se procesa en el sistema.
Algunos de los controles ofrecidos por la clase de orden son:
- Gestión de comprometidos (activada o desactivada)
- Contabilización de ingresos permitida
- Gestión del status de las ordenes
- Definición de las características de los campos (obligatorios, opcionales, etc.)
- Como esta compuesto el rango de números de las ordenes (interna o externa)
- Los parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuestación.
- La presentación de los datos maestros.
3 - La actualización de los datos maestros
Los datos maestros definen los atributos de una orden, incluidas las asignaciones organizativas.
Una orden CO se asigna a una sociedad a una sociedad CO. También, es posible la asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en función de la división.
Para que los saldos y valores se registren en la contabilidad de centros de beneficios, se deben registrar el CeBe, en el registro maestro de la orden.
Si se asigna la orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto o elementos PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS.
4 - Los layouts de pantalla
Se pueden diseñar layouts de pantalla, para los registros de los datos maestros de la orden. Luego, este layout se asigna a la clase de orden. Si no se asigna ningún layout a la clase de orden, se visualizaran todos los campos contenidos en el layout estándar.
Los campos de los datos maestros se encuentran repartidos entre nuevo marcos de grupo predefinidos. Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse y ocultarse y definirse como campos de entrada Obligatorios u Opcionales.
El nuevo layout de las ordenes con etiquetas, solo se encuentran disponibles para las ordenes de gastos generales, de periodificación, ordenes de tipo y ordenes de fabricación de contabilidad interna (tipos de orden 01,02, 03, 04).
5 - La gestión de status de ordenes de gastos generales
Una orden de CO contempla un ciclo de vida: inicia con la creación y finaliza con el cierre.
Desde SAP Estándar se cuenta con 4 estados ya parametrizados por defecto: Creado, liberado, cerrado técnicamente y cerrado.
Si los status dados por SAP no son suficientes, es posible la utilización de status de usuario, donde se pueden dar indicadores mas detallados sobre el maestro de la orden, también es posible permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.
6 - El status de usuario
Las definiciones de status de usuario y las normas que lo controlan, se definen en lo que se llama: perfil de status, y luego el mismo es asignado a una clase de orden:
El perfil permite:
- Definir los status de usuario
- Asignar una secuencia a los status (orden en el que se pueden dar).
- Definir el status inicial, que se determina al momento de crear la orden.
- Determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de determinada operación empresarial.
- Autorizar y prohibir operaciones especificas.
7 - El tratamiento colectivo manual de ordenes de CO
Es posible modificar o procesar, varios maestros de ordenes de gastos generales de forma simultanea.
Las variantes de selección son de utilidad para agrupar ordenes en una relación individual para el tratamiento colectivo
8 - El tratamiento colectivo automático
Permite modificar varias ordenes en una sola etapa. A través de esta funcionalidad, se puede actualizar el status de las ordenes o sustituir los valores en el registro maestro de la misma.
Dentro de las opciones de tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitución son la herramienta ideal. Cada norma consta de 2 componentes:
- Condición previa
- Sustitución
TX: OKC9
RUTA: SPRO - IMG - Controlling - Controlling general - Lógica de imputación - Definir sustitución
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
