✒️SAP CO / Los queries Por Jose Herrera

Selector Alummnos / Empresas

SAP CO Los queries

SAP CO Los queries

Los Queries” en SAP

Enfoque práctico: QuickViewer (SQVI) y SAP Query (SQ01/SQ02/SQ03)

1) Primero: ¿Qué es un “Query” en SAP?

Un Query es un reporte a medida que lee datos de una tabla o de la unión (join) de varias tablas para mostrar información que no tenés en un reporte estándar.

2) Dos caminos para hacer reportes “sin ABAP”

A) QuickViewer – SQVI

  • Es el camino rápido
  • Ideal para reportes personales / autogestión
  • No se comparte (queda para tu usuario)

B) SAP Query – SQ01/SQ02/SQ03

  • Es el camino formal / corporativo
  • Usa Infosets + Grupos de usuarios
  • Se puede compartir con otros usuarios (según autorizaciones)

3) Paso a paso REAL: crear un Query con SQVI (QuickViewer)

La transacción estándar para el ejemplo es SQVI y que se hará una unión de tablas.


SAP Help también lo explica: para crear una QuickView podés elegir como fuente “Table join” e insertar tablas.

Paso 0 — Antes de empezar (muy importante)

Tenés que saber:

  • Qué querés listar
  • De qué tablas sale
  • Qué campo conecta las tablas (clave común)

Ejemplo se usan tablas de maestro de cliente:

  • KNA1 (datos generales del deudor)
  • KNB1 (datos por sociedad)
  • KNVV (datos por área de ventas)

Y se conectan por el número de cliente (campo común).

Paso 1 — Entrar a QuickViewer

  1. Ir a la transacción SQVI
  2. Escribir un nombre para tu QuickView (ej: Z_CLIENTES_01 si tu sistema te deja usar Z)
  3. Click en Crear

Esto coincide con el flujo descrito en SAP Help (“Enter name → Create”).

Paso 2 — Completar datos iniciales

Se abre un popup donde completás:

  • Descripción
  • Fuente de datos: elegís Unión de tablas (Table join)
  • Modo de tratamiento:
    • “Básico” o
    • “Disposición / Diseño” (layout mode)

Recomendación práctica:

  • Si recién empezás: elegí Básico
  • Si querés “prolijo” y con más control visual: Diseño/Disposición (porque te deja acomodar mejor).

Paso 3 — Insertar tablas

Ya en la pantalla de selección de datos:

  1. Botón Insertar tabla
  2. Escribís KNA1
  3. Repetís para:
    • KNB1
    • KNVV

SAP Help indica exactamente ese flujo: “Insert Table” para elegir al menos 2 tablas del join.

Paso 4 — Definir relaciones (JOIN) entre tablas

  • “ingresar relaciones entre campos”
  • “asignaremos relación a través del número de cliente”
  • así al ejecutar, “las tablas se relacionen ante este dato”

📌 En la práctica:

  • SAP a veces propone relaciones automáticas
  • Si no, vos definís:
    • KNA1-KUNNR ↔ KNB1-KUNNR
    • KNA1-KUNNR ↔ KNVV-KUNNR

SAP Help también aclara que en casos complejos hay que definir condiciones del join.

Paso 5 — Elegir “campos de salida” (qué columnas vas a ver)

“debemos definir los campos que queremos que se muestren en la ejecución del reporte… por descripción o nombre técnico”

Ejemplos típicos (cliente):

  • Nº de cliente
  • Nombre
  • Ciudad
  • Sociedad
  • Organización de ventas

Tip práctico: si no sabés el nombre técnico:

  • En muchas pantallas SAP podés ver info técnica de un campo con ayuda (F1 / info técnica). Esto es un método común para identificar tabla/campo.

Paso 6 — Elegir “campos de selección” (filtros de ejecución)

“seleccionar los campos para los parámetros de selección sobre los cuales el reporte se ejecutará”

Ejemplo:

  • Sociedad (para filtrar KNB1)
  • Org. de ventas (para filtrar KNVV)
  • Cliente (para buscar uno puntual)

Clave conceptual:

  • Campo de salida = lo que se muestra
  • Campo de selección = lo que el usuario completa antes de ejecutar

Paso 7 — Guardar y ejecutar (prueba)

grabamos el query y podemos probar… corroborar el correcto funcionamiento

SAP Help también: guardar y ejecutar con selección y F8.

4) Advertencia de performance (esto es MUY real)

Si armás queries con acceso a tablas “no performante”, podés sobrecargar memoria

  • QuickViewer es autogestión (no compartible)
  • SAP Query sí puede circularizarse / compartirse

📌 Buenas prácticas (recomendación profesional):

  • No uses joins innecesarios
  • Evitá traer “todos los campos”
  • Usá filtros (campos de selección) siempre
  • Probá con pocas filas primero

Esto está alineado con la idea de limitar tablas/campos y pensar utilidad antes de crear.

5) Si querés que otros lo usen: paso a paso SAP Query (SQ01/SQ02/SQ03)

SAP Community describe el proceso formal así:

  • Crear Infoset (SQ02)
  • Crear User Group (SQ03)
  • Crear Query (SQ01)

 

Escanear / Compartir

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.

SAP Master

Jose Herrera

Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Jose Herrera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los queries" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Los Queries” en SAP Enfoque práctico: QuickViewer (SQVI) y SAP Query (SQ01/SQ02/SQ03) 1) Primero: ¿Qué es un “Query” en SAP? Un Query es un reporte a medida que lee datos de una tabla o de la unión (join) de varias tablas para mostrar información que no tenés en un reporte estándar. 2) Dos caminos para hacer reportes “sin ABAP” A) QuickViewer – SQVI Es el camino rápido Ideal para reportes personales / autogestión No se comparte (queda para tu usuario) B) SAP Query – SQ01/SQ02/SQ03 Es el camino formal / corporativo Usa Infosets + Grupos de usuarios Se puede compartir con otros usuarios (según...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jose Herrera / Disponibilidad Laboral: PartTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Los Queries La SQVI (SAP Quick Viewer) es una herramienta de SAP que permite a los usuarios crear y ejecutar consultas de datos de manera rápida y sencilla. La SQVI se utiliza para: 1. Crear consultas de datos ad hoc 2. Analizar y visualizar datos de SAP 3. Generar informes y gráficos 4. Exportar datos a formatos como Excel o CSV La SQVI ofrece varias ventajas, como: 1. Fácil de usar: no requiere conocimientos técnicos avanzados 2. Rápida: permite crear y ejecutar consultas de manera rápida 3. Flexible: permite personalizar las consultas y los informes Algunas de las características clave de la SQVI son: 1. Selección de campos: permite seleccionar los campos que se desean incluir en la...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

UNIDAD 7: REPORTING Y MONITOREO DE CUSTOMIZING. LECCION 4. LOS QUERIES. 1. La generación de un query. La herramienta de generación de reportes mediante queries es crucial para el trabajo de un consultor. A continuación, se presentan los pasos necesarios para generar un Query SAP: Un query o cubo es un reporte establecido por una combinación de tablas relacionadas mediante campos comunes. Para crear un query, se utiliza la transacción estándar SAP SQVI Quick Viewer. En el ejemplo, se muestra la creación de un query para analizar datos maestros de tres tablas. Primero, se indica la denominación del query en el campo QuickView (por ejemplo, Z_Maestro_Cliente) y se presiona el botón...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana María Molero De Medina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

1. GENERACION DE UN QUERY Para generar un query se deben cumplimentar los siguientes pasos: Query o cubo: es un reporte establecido con selección de tablas relacionadas con campos entre sí. Modos de tratamiento para el query : seleccionar básico o de disposición Relaciones: insertar las tablas a utilizar y establecer las relaciones entre las mismas a través de los campos Selección de campos: elegir dentro de las tablas los campos a visualizar en el informe Grabar el query Verificación: Comprobar el correcto funcionamiento del query

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Analia Viviana Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


QUERYS. O cubos. Combinación de tablas con campos en común. SQVI - QuickViewer Se deben seleccionar las tablas. Luego relaciones entre tablas. Selecciono los campos de las tablas de salida. Líneas, campos por linea. Luego se eligen los campos de entrada sobre los que se correrá el query. Riesgo. Sobrecarga del sistema por consultas poco PERFORMANTES. Los reportes de Query Sap permiten ser compartidos a todos los usus del sistema. Quickviewer. No se pueden compartir. Son reportes para uso personal y no pueden compartirse. Generaci{on de un query. Pasos necesarios para la generación. Es importante para un consultor. Pasos. Cuando creo la query, defino si la info viene de una {unica tabla o de una UNIÓN...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Martin Juaristi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Generación de un Query Definición Query: Un Query o Cubo, es un reporte establecido por una conjunción de tablas, estas tablas están relacionadas con campos comunes entre sí. * Para la creación de un query usaremos la Transacción estándar SQVI - Quickviewer. - El query del ejemplo buscara analizar datos sobre los datos maestros que se encuentran en 3 tablas. Se da una denominación del Query y presionaremos crear (se abre ventana donde se registra la descripción, la fuente de datos y el modo de tratamiento ya sea básico o disposición). Confirmamos. - Pasamos a Selección de datos donde se seleccionan ablas (presionando insertar tabla) y luego se pueden establecer...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jhon Jairo Ching Mendoza

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección 4 Queries 1. Generación de un Query o Cubo: Es un reporte establecidos por una conjunción de tablas, ademas estas tablas están relacionadas entre campos comunes entre si. Para la creación de estas Querys o cubos se hará por la Tx SQVI. Se dará una denominación al query creado en cual se desplegará una ventana de dialogo, · En donde agregaremos un título o nombre a esta query · Podremos ver el modo de tratamiento que le daremos para la creación de esta, como modo básico o modo disposición. · Pasaremos a otra pantalla donde se encuentran la selección de datos para definir las tablas o selección...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Elizabeth Roman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Lección 4 – Queries 1. Generación de query Un query o cubo es un reporte establecido por una conjunción de tablas, estas tablas están relacionadas con campos comunes entre sí. Para esto utilizamos la transacción SQVI Se debe ser cuidadoso con la generación de query ya que puede sobrecargar la memoria del sistema. Quick viewer es una herramienta de autogestión, es decir que no pueden ser compartidos con otros usuarios. Estos reportes tienen la particularidad de poder circularlos con todos los usuarios que se encuentren en el sistema.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alex Xavier Mena Loredo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección 7.4: Queries 1. Generación de un Query VIDEO: Pasos para generar un Query de union de tablas. Definición Query: Un Query o Cubo, es un reporte establecido por una conjunción de tablas, estas tablas están relacionadas con campos comunes entre sí. * Para la creación de un query usaremos la Transacción estándar SQVI - Quickviewer. - El query del ejemplo buscara analizar datos sobre los datos maestros que se encuentran en 3 tablas. Se da una denominación del Query y presionaremos crear (se abre ventana donde se registra la descripción, la fuente de datos y el modo de tratamiento ya sea básico o disposición). Confirmamos. - Pasamos a Selección...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Diego Pablo Pineiro

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

QUERIES GENERACIÓN DE UN QUERY Query = cubo = reporte El query es una conjunción de tablas que tienen relación entre si Trx SQVI Modo básico y modo disposición Permite definir las tablas y la relación entre campos Pueden generar sobrecarga importante en la memoria del sistema

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

 

 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:


🔎Googlear en CVOSOFT:
Googlear: "SAP CO - Los queries"

 

 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!