✒️SAP CO / Los queries Por Ana Molero De Medina
SAP CO Los queries
UNIDAD 7: REPORTING Y MONITOREO DE CUSTOMIZING.
LECCION 4. LOS QUERIES.
1. La generación de un query.
La herramienta de generación de reportes mediante queries es crucial para el trabajo de un consultor. A continuación, se presentan los pasos necesarios para generar un Query SAP:
Un query o cubo es un reporte establecido por una combinación de tablas relacionadas mediante campos comunes. Para crear un query, se utiliza la transacción estándar SAP SQVI Quick Viewer. En el ejemplo, se muestra la creación de un query para analizar datos maestros de tres tablas. Primero, se indica la denominación del query en el campo QuickView (por ejemplo, Z_Maestro_Cliente) y se presiona el botón Crear. Luego, se abre una ventana de diálogo donde se debe ingresar una descripción del query y la fuente de datos, que en este caso será la unión de tablas. También es posible elegir el modo de tratamiento para la creación del query, ya sea Modo básico o Modo disposición.
Al confirmar, se pasa al siguiente paso, que es la selección de datos. Aquí se definen las tablas y sus relaciones entre campos presionando el botón Insertar tabla e ingresando, por ejemplo, KNA1, que es la tabla de datos maestros de deudor del segmento general. Se repite este procedimiento para ingresar las tablas KNB1 y KNVV, que corresponden a datos maestros de clientes en sociedad y datos comerciales, respectivamente.
Una vez ingresadas las tablas, se pueden establecer las relaciones entre campos o modificarlas. Por ejemplo, se asigna una relación entre campos KUNNR No. de cliente, lo cual hará que cuando se ejecute el query, las tablas se relacionen mediante este dato. Luego, es necesario definir los campos que se mostrarán en la ejecución del reporte. Esto se puede hacer mediante el nombre del campo o su nombre técnico, seleccionando los campos deseados para cada tabla.
Después de seleccionar los campos de salida del reporte, en la pestaña Campos de selección se eligen los campos que se utilizarán como parámetros de selección, sobre los cuales se ejecutará el reporte. Finalmente, se guarda el query y se puede ejecutar para corroborar su funcionamiento.
Debemos ser cuidadosos con el uso de Quick Viewer y Query SAP, ya que armar reportes con estas herramientas puede generar una sobrecarga en la memoria del sistema si el acceso a tablas no es el óptimo. Además, es importante saber que Quick Viewer es una herramienta de reporte de autogestión, y los reportes creados no se pueden compartir con otros usuarios del sistema. Esto no ocurre con los reportes de Query SAP, que sí permiten compartirlos con todos los usuarios del sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana María Molero De Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana María Molero De Medina
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: BE53Q
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
Certificación Académica de Ana Molero
