✒️SAP CO / El Report Painter / Writer Por Jose Herrera
SAP CO El Report Painter / Writer
Report Painter y Report Writer en SAP CO
1. Introducción a Report Painter y Report Writer
SAP CO dispone de dos herramientas avanzadas de gestión de informes:
- Report Painter
- Report Writer
Ambas permiten:
- Compilar listas e informes
- Definir estructuras complejas de filas y columnas
- Analizar datos de Controlling (CO)
- Crear estadísticas, rankings y reportes personalizados
Estas herramientas se utilizan principalmente para control de costos y gastos generales, aunque pueden integrarse con otras áreas.
2. Diferencias entre Report Painter y Report Writer
Report Painter
- Interfaz gráfica e intuitiva
- El usuario ve el informe tal como se presentará al ejecutarse
- Ideal para planificación y análisis visual
- Actúa como interfaz entre el usuario y Report Writer
Report Writer
- Utiliza SETS (conjuntos) para definir filas y columnas
- Permite informes más complejos y estructurados
- Cada informe se basa en una tabla de gestión de informes
- El sistema ejecuta los reportes como programas ABAP
3. Sistema de Información e Investigación de SAP
SAP provee un sistema de información online que permite:
- Navegar fácilmente por los datos
- Evaluar información basada en características
- Generar cualquier ratio necesario para los reportes
Este sistema también se integra con:
- Análisis estándar
- Análisis flexibles
- Evaluaciones ad-hoc
4. Tablas de gestión de informes
Tabla CCSS
- Tabla clúster de CO
- Contiene información de varias tablas físicas
- Incluye:
- Características (no numéricas):
Ej.: cuenta, centro de costo, división
- Ratios base (numéricos):
Ej.: costo total, moneda local, volumen de actividad
Un ratio es la combinación de:
- Un ratio base
- Una o más características
5. Bibliotecas en Report Writer
Biblioteca
Es un catálogo de objetos reutilizables, que incluye:
- Características
- Ratios base
- Ratios
SAP entrega bibliotecas estándar, pero también es posible:
- Crear bibliotecas propias
- Adaptarlas a necesidades específicas del negocio
Importante:
- No se puede ejecutar un informe sin biblioteca
- Cada biblioteca debe asignarse a grupos de informes
6. Grupos de informes
Un grupo de informes:
- Contiene uno o más informes de la misma biblioteca
- Permite ejecutar varios reportes en un solo proceso
- Los datos se leen una sola vez y se distribuyen
Restricción:
- No se pueden mezclar informes de distintas bibliotecas en un mismo grupo
Al crearlo, SAP genera programas ABAP ejecutables.
7. Estructura básica de un informe
Todo informe debe definir:
Ø Filas
- Representan valores de características
- Pueden ser:
- Valores individuales
- Rangos
- Grupos
- Admiten filas de fórmula (totales, cálculos)
Ø Columnas
- Representan ratios base o combinaciones
- Pueden ser:
- Columnas estándar
- Columnas de fórmula
- Se pueden restringir por características
Ø Selecciones de datos generales
- Filtros válidos para todo el informe
- Definen el alcance del procesamiento
8. Uso del editor de fórmulas
El editor de fórmulas permite:
- Crear cálculos en filas y columnas
- Referenciar:
- Otras filas
- Otras columnas
- Celdas específicas del informe
SAP también provee fórmulas estándar que pueden copiarse y adaptarse.
9. Creación práctica de un reporte (flujo general)
- Crear biblioteca
Transacción GR21
- Definir características, ratios base y ratios
- Crear informe
Transacción GRR1
- Definir:
- Filas
- Columnas
- Fórmulas
- Selecciones generales
- Asignar el informe a un grupo de informes
Transacción GRR2
- Ejecutar el reporte
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
