✒️SAP CO / El Report Painter / Writer Por Ana Molero De Medina

UNIDAD 7: REPORTING Y MONITOREO DE CUSTOMIZING.

LECCION 1. REPORT PAINTER / WRITER.

1. Resumen de Herramientas de Gestión de Informes en SAP.

Quick Viewer y Query SAP son herramientas poderosas para compilar listas y definir informes, ofreciendo múltiples funciones como clases de informes, listas directas, estadísticas y rankings. Los usuarios pueden seleccionar datos de cualquier tabla del sistema SAP para sus listas.

Los reportes creados con Quick Viewer y Query SAP son ideales para detalles y partidas de filas, mientras que Report Painter y Report Writer se utilizan principalmente para reportes de saldos o totales. Report Painter y Report Writer generalmente utilizan bibliotecas que hacen referencia a tablas de totales como CCSS para la contabilidad de centros de costos o FAGLFLEXT para la nueva contabilidad financiera.

Con Report Painter, los usuarios pueden gestionar informes de datos desde diversas aplicaciones, viendo el informe tal como aparecerá. En cambio, Report Writer utiliza conjuntos exclusivamente para asignar estructuras de fila y columna, lo que permite generar informes más complejos.

La instalación de informes de investigación provista por SAP es un sistema de información en línea con funciones fáciles de usar, permitiendo navegar por los datos y evaluar todos los datos característicos en la descripción. Esta herramienta facilita la generación de cualquier ratio necesario para el reporte.

Los datos en el Sistema de Información para Logística se pueden analizar mediante análisis estándar y flexibles. Los análisis estándar utilizan archivos de estadísticas o estructuras de información actualizadas directamente desde la aplicación correspondiente. Los análisis flexibles permiten evaluar estructuras de datos SAP y formular la base para análisis ad-hoc.

2. Resumen: Aplicaciones.

Entre las aplicaciones que pueden funcionar bajo Report Painter/Writer están:

· CO-CCA Contabilidad de Centros de coste

· CO-CEL Contabilidad de clases de coste

· CO-OPA Ordenes

· CO-ABC Contabilidad de costes por procesos

· CO-PC Controlling de costes del producto

· EC-PCA Contabilidad de centros de beneficio

· EC-MC Consolidación de gestiones

· PS Sistema de proyectos

· FI-GL Cifras de movimiento de cuenta de mayor

· FI-SL Ledger especial

· FI-LC Consolidación

· IS-OIL

· LO-LIS Logística Sistema de Información

3. Utilizando Report Painter.

La interfaz gráfica de Report Painter se puede utilizar para:

ü Layouts de planificación

ü Información de investigación

ü Informes de Report Writer

Report Painter como interfase de usuario

Para crear informes con Report Painter, se utiliza un organigrama gráfico que constituye la base de la definición del informe, mostrando las filas y columnas tal como aparecerán en el informe final.

Report Painter actúa como la interfaz entre el usuario y Report Writer. El sistema convierte y ejecuta en Report Writer los informes creados en Report Painter.

4. Componentes de Report Writer.

Cada informe creado en Report Writer se basa en una tabla de gestión de informes. Para informes de Controlling de gastos generales, por ejemplo, la tabla es la CCSS. La tabla de gestión de informes lógicos puede incluir una o más tablas de datos físicos.

Tabla CCSS

La Tabla CCSS es una tabla cluster que contiene información de varias tablas en CO, incluyendo las características y ratios de la contabilidad de costes. La tabla de gestión de informes contiene todos los campos que pueden utilizarse al compilar un informe. Las características no son campos numéricos; una característica puede ser una cuenta, un centro de coste o divisiones.

Por otro lado, los ratios base son campos de valor numéricos, como moneda local, coste total y volumen de actividad. Un ratio abarca un ratio base y una o más características. Las columnas estándar se pueden definir con ratios que se pueden usar en los informes.

La biblioteca es una colección o catálogo de características, ratios base y ratios seleccionados desde una tabla de Report Writer. SAP contiene una amplia variedad de bibliotecas estándar, pero también es posible crear una biblioteca propia para satisfacer necesidades específicas de reporting.

Para cada nuevo informe, es necesario crear una biblioteca. Antes de que se pueda ejecutar un informe, este debe estar incluido en un grupo de informes. El grupo de informes contiene uno o más informes, y al generarlo se crean programas ABAP ejecutables para seleccionar y formatear los datos.

Biblioteca

Una biblioteca es una colección de características, ratios base y ratios, seleccionados desde las entradas de una tabla de Report Writer. Los informes están asignados dentro de una biblioteca que como ya se mencionó contiene:

· Características: criterios para seleccionar registros de bases de datos (clases de coste, versión, etc.)

· Ratios base: campos de valor en registros de datos seleccionados.

· Ratios: combinaciones de características y ratios base4

Actualización de Biblioteca

La posición asignada a las características, ratios base y ratios al actualizar la biblioteca determina el orden de estos objetos al momento de definir el informe.

Ejemplo:

Biblioteca: Z01

Tabla: CCSS

Descripción: Informes de contabilidad de centros de coste

Características

Nombre Posición

Sociedad CO X 1

Centro de Coste X1 2

Clase de coste X 3

Orden X 4

Ejercicio X 5

Periodo X 6

Ratios Base

Nombre Posición

Costes X 1

Cantidad X 2

Volumen de actividad X 3

Cantidad estadística X 4

Costes X en moneda de objeto 5

Costes variables X 6

Ratios Base

Nombre Posición

Costes reales X 1

Costes plan X 2

Periodo actual de Ctd. Real X 3

Ejercicio de actividad real X 4

Plan de cantidad estadística X 5

Ejercicio actividad planificada X 6

5. Estructura básica de informe

Para definir un informe, es necesario contar con una estructura de filas y columnas, además de los criterios de selección de datos generales.

Ø Estructura de informe Report Painter

El formato proporcionado por el Report Painter permite introducir filas, columnas y criterios de selección generales.

· Filas: Representan valores de características o grupos, que son los criterios para seleccionar registros de la base de datos.

· Columnas: Representan ratios base, como costos y cantidades de los valores de características. Los ratios son combinaciones de ratios base predefinidos y valores de características.

· Selecciones de datos generales: Se ejecutan utilizando valores de características que son válidos en todo el informe.

Ø Definición de línea y columna

En una fila, se puede utilizar una combinación de un ratio con valores de características opcionales de restricción. También se pueden utilizar columnas predefinidas para mostrar combinaciones de ratios y características relevantes para el negocio, como los costes actuales en el periodo actual y la actividad programada.

Ø Definición de filas

Para definir filas, se deben seleccionar las características que se necesitan mostrar e introducir los valores adecuados. Se pueden cargar valores específicos, intervalos de valores o un grupo. En la definición del informe, se pueden utilizar grupos creados en la actualización de datos maestros.

Ø Filas para fórmulas

Con el editor de fórmulas, podemos definir fórmulas operacionales en ciertas filas. Estas fórmulas hacen referencia a otras filas de la misma sección y a celdas seleccionadas en el informe.

6. Uso de ratios

La instalación de SAP proporciona una serie de columnas predefinidas para las bibliotecas en Controlling de gastos generales. Podemos copiar estas columnas predefinidas directamente en nuestros informes y modificarlas según sea necesario.

7. Definición de una columna individual

Una columna se define combinando un ratio con varias características. Las características se restringen agregando intervalos o grupos, similar a la definición de valores individuales para las filas del informe.

8. Columna de formula

Al igual que con las filas, podemos usar el editor de fórmulas para calcular columnas adicionales dentro de una sección. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras columnas en la misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.

9. Selección de datos generales

Una vez que se han definido las columnas y filas, podemos establecer criterios adicionales válidos para todo el informe. Estos criterios actúan como filtros para el procesamiento del reporte. Las restricciones se almacenan en las "selecciones de datos generales".

10. Generación y ejecución de informes

Antes de ejecutar y producir un informe, este debe estar incluido en un grupo de informes. Un grupo de informes es una colección de informes dentro de la biblioteca que se ejecuta en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupo puede ser útil si el objetivo es evaluar el mismo conjunto de datos. En este caso, los datos se leen una vez y luego se distribuyen a los distintos reportes.

No es posible procesar informes desde distintas bibliotecas en el mismo grupo de informes. Al generar o crear el grupo de informes, el sistema crea informes ABAP que son ejecutables.