✒️SAP CO / El Report Painter / Writer Por Daniel Sanchez
SAP CO El Report Painter / Writer
El Report Painter / Writer
1 - El resumen de herramientas de gestión de informes en SAP
Quick Viewer y Query SAP, son herramientas controladas que permiten compilar listas. Ambas, tienen una gran cantidad de funciones para la definición de informes, clases de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc. El usuario tiene la posibilidad de seleccionar los datos para la lista desde cualquier tabla del sistema SAP.
Con Report Painter, los usuarios tiene la posibilidad de gestionar informes sobre los datos, desde una amplia variedad de aplicaciones. La herramienta de estructura de un formulario, permite a los usuarios ver el informe tal cual aparecerá, cuando salgan los datos.
La instalación de informes de investigación, provista por SAP, es un sistema de información online que presenta funciones fáciles de usar que dan la posibilidad de navegar por los datos. También, puede utilizarse para evaluar, los datos sobre la base de todas las características contenidas en la descripción de datos. Con esta instalación de informes, de investigación, podemos generar cualquier ratio necesario para el reporte.
Los datos se pueden analizar en el Sistema de información para logística, utilizando tanto análisis estándar como flexibles. Los análisis estándar, se basan en archivos de estadísticas o estructuras de información en el sistema de información para logística.
2 - Las aplicaciones
A continuación podemos ver todas aplicaciones que pueden funcionar bajo Report Painter / Writer.
3 - Utilizando el Report Painter
- Layouts de planificación
- Información de investigación
- Informes de Report Writer
Report Painter como interfase de usuario
Para crear informes con Report Painter, se utiliza un organigrama gráfico que constituye la base de la definición del informe, y muestra las filas y columnas del informe, a medida que aparecen cuando se compila el informe confeccionado.
4 - Los componentes del Report Writer
Cada informe realizado en Report Writer, esta basado en una tabla de gestión de informes. Para informes de Controlling de gastos generales, por ejemplo, la tabla es la CCSS. La tabla de gestión de informes lógicos, puede incluir una o más tablas de datos físicos.
Tabla CCSS
La tabla CCSS, es una tabla cluster que contiene información, de varias tablas de CO. La misma, contiene las características y ratios de la contabilidad de costes.
5 - La estructura básica de informe
Para definir un informe, el mismo debe tener una estructura de filas y columnas, además, de los criterios de selección de datos generales.
Estructura de informe Report Painter
Gracias al formato que representa Report Painter se puede introducir: filas, columnas y criterios de selección generales.
Definición de línea y columna
En una fila, se puede utilizar una combinación de un ratio con valores de característica opcionales de restricción. También, puede utilizar columnas predefinidas para mostrar combinaciones relevantes para el negocio de ratios y características, tales como, los costes actuales en el período actual y la actividad programada.
Definición de filas
Para definir filas, tenemos que seleccionar qué características necesitamos mostrar en estas filas e introducir los valores adecuados.
Filas para fórmulas
Gracias al editor de fórmulas, podemos definir en ciertas filas, fórmulas operacionales. Las fórmulas son utilizadas haciendo referencia a otras filas de la misma sección y a celdas seleccionadas en el informe.
6 - El uso de ratios
La instalación de SAP proporciona una cantidad de columnas predefinidas para las bibliotecas en Controlling de gastos generales. Podemos copiar estas columnas predefinidas, directamente en sus informes y modificarlas según sea necesario.
7 - La definición de una columna individual
Una columna se define, combinando un ratio con varias características.
8 - La columna de formula
Al igual que con las filas, podemos usar el editor de fórmulas para calcular columnas adicionales dentro de una sección. Las fórmulas utilizadas. pueden hacer referencia a otras columnas en la misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.
9 - La selección de datos generales
Hecha la definición de columnas y filas, podemos definir los criterios adicionales que son válidos para todo el informe. Estos criterios darán el filtro para el procesamiento del reporte. Estas restricciones se almacenan en: "selecciones de datos generales".
10 - La generación y ejecución de informes
Como actividad anterior al ejecutar y producir un informe, el mismo debe estar incluido en un grupo de informes.
Un grupo de informes es una colección de informes, en la biblioteca, que se ejecuta en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupo de informes, puede ser útil si la finalidad de los informes es evaluar el mismo set de datos. En este caso, los datos se leen una vez y luego se distribuyen a los distintos reportes o informes.
11- La creación de un reporte
Definir Biblioteca:
TX: GR21
RUTA: SAP Easy Access - Menú SAP - Logística - Sistema de proyectos - Sistema de información - Herramientas - Informes de clases de coste - Definir - Report Writer - Biblioteca - GR21 - Crear
TX: GRR1
RUTA: SAP Easy Access - Menú SAP - Logística - Sistema de proyectos - Sistema de información - Herramientas - Informes de clases de coste - Definir - Informe - GRR1 - Crear
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniel Sanchez
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Chile - Legajo: OL19M
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
Certificación Académica de Daniel Sanchez
