✒️SAP CO / Las contabilizaciones reales en la Contabilidad de centros de beneficio Por Jose Herrera
SAP CO Las contabilizaciones reales en la Contabilidad de centros de beneficio
La Contabilidad Real en la Contabilidad de Centros de Beneficio (CEBE)
1. Activación de New G/L (New GL) y consideraciones iniciales
1.1 Activación no reversible
- La activación de New GL (New G/L) NO es reversible
- Se recomienda:
- Realizar backup completo del sistema antes de activar
Las instalaciones nuevas de SAP ya vienen con New GL activo; en instalaciones antiguas, la activación depende del cliente.
1.2 Ruta de Customizing – Activación de escenarios
SPRO
→ IMG de Referencia SAP
→ Gestión Financiera
→ Parametrizaciones Globales de Gestión Financiera
→ Nuevo Libro Mayor
→ Definir Ledger
→ Asignar Escenarios y Campos de Cliente a Ledger
Aquí se activa el escenario FIN_PCA (Centro de Beneficio)
2. Determinación del Centro de Beneficio en Activos Fijos (FI-AA)
2.1 Transacción utilizada
Transacción:
AS03 – Visualizar Activo Fijo
- Se visualiza:
- Centro de coste
- Centro de beneficio derivado
Las amortizaciones se contabilizan al centro de beneficio mediante el programa de amortización.
2.2 Programa de amortización
Transacción / Programa:
RAPOST2000 – Programa de Amortizaciones
- Transfiere valores desde FI-AA a la contabilidad de centros de beneficio
2.3 Regla clave
- El centro de beneficio NO se define directamente en el maestro del activo
- Se deriva desde:
- Centro de coste
- Orden CO
3. Determinación del Centro de Beneficio en MM (Gestión de Materiales)
3.1 Maestro de materiales
Transacción:
MM01 – Crear Material
Vista:
- Cálculo de Coste 1
- Campo: Centro de Beneficio
3.2 Pedidos de compra
Transacciones mencionadas:
ME23N – Visualizar Pedido de Compra
MIRO – Entrada de Factura
Escenarios:
- Pedido sin imputación
- El CB se toma del maestro del material
- Pedido con imputación K (Centro de Coste)
- El CB se toma del centro de coste, no del material
3.3 Entrada de mercancías
- El CB determinado en el pedido se:
- Transfiere a la Entrada de Mercancías
- Se refleja en FI y CEBE
3.4 Diferencias de precio
- Si la factura ≠ precio estándar:
- La diferencia se asigna al CB del material
- Si la cuenta de diferencias es clase de coste:
- Se imputa al CB del objeto CO correspondiente
4. Determinación del Centro de Beneficio en SD (Comercial)
4.1 Pedido de cliente
Transacción:
VA01 – Crear Pedido de Cliente
- El CB se deriva:
- Desde el maestro de material
- Se transfiere a:
- Entrega
- Facturación
4.2 Flujo SD → FI → CEBE
Se transfieren a CEBE:
- Ingresos
- Reducciones de ingresos
- Gastos de expedición
- Descuentos
- Rappels y periodificaciones
5. Contabilidad Real de Centros de Beneficio (CEBE)
5.1 Concepto
- Un centro de beneficio es:
- Una unidad organizativa descentralizada
- Responsable de costes e ingresos
- Se puede calcular:
- Resultado operativo
- Balance contable
- Indicadores financieros
5.2 Métodos de análisis
- Método de costes totales
- Método de costes de ventas (requiere activar escenario específico)
6. Desglose de documentos (Document Splitting)
6.1 Función
- Identifica débitos y créditos por:
- Centro de beneficio
- Permite:
- Balance por centro de beneficio
- Reconciliación automática FI–CEBE
6.2 Condición clave
Para balances patrimoniales por CB es obligatorio activar:
- Desglose de documentos
- Escenario de actualización de CB
6.3 Ruta de Customizing – Desglose
SPRO
→ IMG de Referencia SAP
→ Gestión Financiera
→ Nuevo Libro Mayor
→ Desglose de Documento
7. Integración FI – CO – CEBE en tiempo real
- Las contabilizaciones FI y CO:
- Quedan siempre reconciliadas
- No se requieren:
- Libros de reconciliación
- Ajustes manuales
8. Clases de coste secundarias e integración real-time
8.1 Concepto
- Las clases de coste secundarias:
- No tienen cuenta de mayor
- En integración real:
- Se convierten mediante determinación automática de cuentas
8.2 Ruta de Customizing
SPRO
→ IMG de Referencia SAP
→ Controlling
→ Contabilidad de Costes
→ Integración con FI
→ Determinación Automática de Cuentas
9. Objetos CO y centro de beneficio interlocutor
- En imputaciones secundarias:
- CB emisor
- CB receptor
- El CB del receptor se registra como:
- Centro de beneficio interlocutor
10. Producción y órdenes de fabricación
10.1 Salida de mercancías
- El CB se deriva del:
- Material producido
- CB emisor = CB receptor
10.2 Liquidación de órdenes
- Diferencias de fabricación:
- Se liquidan a cuentas de diferencias de precio
- Impactan en el CB correspondiente
11. Jerarquía de Centros de Beneficio
11.1 Regla obligatoria
- Todos los CB de una sociedad CO:
- Deben estar asignados a la jerarquía estándar
- Refleja la estructura organizativa completa
11.2 Contabilizaciones manuales
Transacción GL:
FB50 / FB01
- El CB:
- Se deriva automáticamente para clases de coste primarias
- No se puede ingresar manualmente en partidas automáticas
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
