El organigrama de posiciones es la vista principal de Position Management. Muestra la jerarquía de posiciones, las personas que las ocupan, cómo se relacionan las posiciones entre sí y cuáles están vacantes. Se abre desde Información de la empresa, en su subpestaña, o con la búsqueda de acciones. Un administrador puede dejarlo como subpestaña por defecto de Información de la empresa, y se puede armar un enlace directo para la página de inicio.
Su primera función es la fecha. El organigrama abre en la fecha de hoy, pero con el permiso de cambiar la fecha, del bloque Gestionar posición, muestra la estructura en una fecha pasada o futura. Al iniciar una sesión nueva vuelve a hoy; al moverse entre pestañas de Información de la empresa, conserva la fecha elegida. Si la última posición vista ya no existe o no es accesible, el organigrama carga la posición del propio usuario.
Tiene búsqueda por posición, con el nombre, el código u otros campos de búsqueda, y por persona. Tiene opciones de visualización: posiciones hijas, posiciones matriciales y posiciones inactivas. Permite acercar y alejar, exportar como PDF o imagen y ocultar la barra superior. Y muestra indicadores en cada posición: a cubrir, falta de personal, relación matricial, derecho de retorno, ocupante en una asignación global y solicitud de empleo creada.
Al elegir una posición se abre su tarjeta en el panel lateral, con sus secciones y sus acciones: mostrar detalles, mostrar el historial de ocupantes, crear posiciones de nivel inferior o del mismo nivel, copiar posición, crear una solicitud de empleo y añadir un nuevo empleado a la posición. Qué acciones ve cada usuario depende de sus permisos y de la configuración de la instancia.
Qué se ve en cada recuadro y en el panel lateral se configura en la herramienta de configuración del organigrama, en el Centro de Administración.
El organigrama es también un punto de partida para transacciones. Desde la tarjeta de una persona se accede a su vista previa del perfil y a sus acciones, y la academia indica que la baja se puede iniciar desde el organigrama. Los cambios de una posición hechos desde aquí sincronizan con los ocupantes, a diferencia de los hechos desde Gestionar datos.
En Best Run Argentina, el organigrama acompaña toda la unidad. En la L4 se crea AR_POS_GTE_RRHH como posición de nivel inferior de una posición de dirección de Best Run y se ve la estructura completa de la filial después de la importación. En la L5 se da de alta a Joaquín Medina desde su posición y se inicia la baja de Sofía Ruiz. En la L6 se crea una posición que pasa por aprobación y se cambia la modalidad de otra.
Para un consultor, el organigrama es la mejor herramienta para mostrarle al cliente el estado de su estructura, en cualquier fecha.
