Crear posición del mismo nivel y crear posición de nivel inferior son dos acciones del organigrama de posiciones que crean una posición nueva a partir de una existente. La de nivel inferior crea una posición hija de la elegida; la del mismo nivel crea una posición hermana, con la misma posición superior.
Su ventaja frente a crear una posición desde cero es que la posición superior se completa sola y no se puede cambiar al crear. La academia lo indica: las posiciones creadas como del mismo nivel o de nivel inferior desde el organigrama heredan la posición superior en forma automática. Eso evita uno de los errores más comunes al crear posiciones: colgarlas del lugar equivocado.
Además de la posición superior, las dos acciones pueden copiar otros campos de la posición de origen. Qué campos se copian lo decide la regla del escenario Definir los campos que se copian, asignada en la Personalización de la interfaz de la Configuración de Position Management. La academia advierte que esa regla nunca tiene que incluir la posición superior, porque el sistema ya la deriva. En su ejercicio, la regla copia, por ejemplo, el grado y el plan de incentivos.
Las mismas acciones existen fuera del organigrama. En Mis posiciones del equipo, el manager tiene la acción rápida de crear una posición del mismo nivel con la regla, que usa la misma regla de campos que se copian, y otra que copia todos los campos. Y Joule ofrece los mismos casos en conversación. Copiar posición, en cambio, no usa esta regla: copia todo menos el código.
Si la instancia tiene un flujo de creación de posiciones, las posiciones creadas con estas acciones pasan por aprobación. Es lo que ocurre en el VIDEO 6.1: Lucía Fernández crea una posición de nivel inferior de AR_POS_GTE_RRHH, la regla de la filial dispara el flujo AR_Aprobación de posición y Martín Gómez la rechaza.
En Best Run Argentina, la primera posición de la filial se crea con esta acción. En el VIDEO 4.1, sobre la posición de dirección de Best Run que será la superior de la filial, se usa Crear posición de nivel inferior y se completa AR_POS_GTE_RRHH. Las otras cinco posiciones se importan, con AR_POS_GTE_RRHH como posición superior en el archivo.
Para un consultor, conviene que la regla de campos que se copian esté pensada con el cliente antes de que los usuarios empiecen a crear posiciones. Si copia de más, las posiciones nuevas heredan datos que no corresponden; si copia de menos, los usuarios tienen que completar a mano campos que podrían venir de la posición de origen.
