Definir los campos que se copian es el escenario de reglas de Position Management que decide qué toma una posición nueva de la posición desde la que se crea. Se asigna en la Personalización de la interfaz de la Configuración de Position Management, en la opción de la regla de campos que se copian.
Se aplica a varias formas de crear posiciones. A crear una posición de nivel inferior y del mismo nivel desde el organigrama de posiciones. A la acción rápida de crear una posición del mismo nivel con la regla, desde Mis posiciones del equipo. Y a la misma acción desde Joule. No se aplica a Copiar posición, que copia todo menos el código, ni a la acción rápida que copia todos los campos.
La regla establece cada campo de la posición nueva con el valor del campo de la posición de origen. La academia lo muestra en su ejercicio con una regla existente, a la que se agregan el grado y el plan de incentivos: la posición nueva toma el grado de la posición de origen, y lo mismo con el plan de incentivos. Para cambiar la regla, se inserta un registro nuevo con la fecha del día y se agregan las expresiones.
La advertencia más importante es sobre la posición superior: nunca se incluye en esta regla. El sistema la deriva de la jerarquía: en una posición de nivel inferior, la superior es la posición de origen; en una del mismo nivel, es la superior de la posición de origen. Si la regla la estableciera, podría contradecir esa derivación y colgar las posiciones nuevas del lugar equivocado.
La academia suma una nota sobre las acciones rápidas: el total de campos editables en una plantilla de acción rápida no puede superar ocho, salvo en las de creación, que admiten hasta diez. La regla puede copiar más campos, pero en la acción rápida el manager solo ve y edita los que tiene la plantilla.
Es una regla distinta de la de inicialización. La de inicialización completa valores fijos en cualquier posición nueva; esta copia valores de otra posición. Cuando se crea una posición de nivel inferior, pueden actuar las dos.
En Best Run Argentina, la regla de la demo se usa en la L6, cuando Lucía Fernández crea una posición de nivel inferior de AR_POS_GTE_RRHH, y en la L7, en la acción rápida de Martín Gómez. En el ejercicio de la L6, el pedido 3 pide copiar el departamento y la ubicación al crear una posición hija, y la respuesta aclara que la posición superior no se incluye.
Para un consultor, conviene diseñar esta regla con RR. HH. y con los managers: qué datos tienen sentido heredar de una posición hermana o superior y cuáles conviene completar cada vez.
