Copiar posición es la acción del organigrama de posiciones que crea varias posiciones iguales a partir de una existente, en un solo paso. La academia indica que crea hasta 100 posiciones por vez, todas con la misma posición superior y los mismos valores que la posición de origen. Requiere el permiso de copia masiva de posiciones en el organigrama, del bloque Gestionar posición.
Copia todos los atributos de la posición de origen, salvo el código. Los códigos de las copias se generan con el código de origen, el agregado _Copy y un código alfanumérico, salvo que la instancia tenga una regla de generación de códigos con secuencia, como la de la L6; en ese caso, cada copia recibe su código de la regla.
Las copias quedan siempre a cubrir. La academia aclara que esa opción está fija y no se puede quitar. Tiene sentido: el uso típico de la copia es abrir varias vacantes de un mismo puesto, por ejemplo ocho ejecutivos de ventas para una sucursal nueva, como plantea el ejercicio de la L4.
A diferencia de crear una posición del mismo nivel o de nivel inferior, Copiar posición no usa la regla de campos que se copian: copia todo. Por eso conviene revisar la posición de origen antes de copiarla. Si tiene un dato que no corresponde a las nuevas, como un centro de costos de otra área o un plan de incentivos especial, ese dato aparece en todas las copias.
La relación con los flujos se controla con la opción Respetar el flujo al copiar posiciones, de la Personalización de la interfaz. Normalmente va en No: la copia masiva no dispara el flujo de creación de cada posición. Si el cliente necesita que cada posición nueva pase por aprobación, la opción va en Sí, con la consecuencia de que el aprobador recibe tantas solicitudes como copias.
Es distinta de las acciones rápidas de Mis posiciones del equipo, que crean una posición por vez, y de la importación, que crea posiciones distintas desde un archivo. Copiar posición es la herramienta para muchas posiciones iguales; la importación, para muchas posiciones distintas.
En el ejercicio de la L4, el plan de carga de la sucursal de Rosario la usa así: se crea la posición del jefe, se crea una posición de ejecutivo de nivel inferior con todos sus datos, se copia siete veces y se revisan las nueve posiciones en el organigrama antes de empezar con las altas.
Para un consultor, Copiar posición es una de las funciones que más tiempo ahorra en una apertura de sucursal o en un crecimiento planificado, siempre que la posición de origen esté bien armada.
