✒️SAP HCM / Gestión de la organización Por Analía Sanchez

Gestión de la Organización en SAP S/4HANA HCM

Para la gestión Organizativa se utilizan distintos tipos de objetos. Algunos de ellos son:

O: Unidades Organizativas

C: Funciones

S: Posiciones

T: Tareas

A: Puestos de trabajo

Vinculaciones entre objetos:

Las vinculaciones son recíprocas, es decir que si un objeto A se vincula con otro B, el sistema crea una vinculación inversa de manera automática.

Infotipos en la Gestión Organizativa: Son datos acerca del objeto que estamos analizando

Los objetos en el módulo OM tienen tres componentes esenciales:

ID de Objeto

Vinculaciones estructurales

Atributos

Luego pueden agregarse infotipos en cualquier momento.

Fecha de validez: Los objetos tiene una fecha de creación y una de caducidad siendo esta última establecida en el fin de los tiempos de manera automática por el sistema (31-12-9999)

Rangos de números: para cada objeto se asigna un número de ID único.

Esta asignación puede ser:

Interna (IN) la genera el sistema

Externa (EX) se introduce manualmente

Para actualizar los rangos de números se utiliza la Tabla T77IV o desde el árbol, parametrizaciones básicas----actualizar rangos de números.

Cada tipo de objeto tendrá un rango específico de numeración, O, S, C

Tip: Usá rangos internos para producción y externos para pruebas y cargas masivas controladas para evitar errores.

Actualización de objetos en SAP

Creación y mantenimiento de Objetos:

En el módulo Organizational Management (OM) se crean objetos para estructurar el organigrama.

Cuando no hay nada creado se debe comenzar por una Unidad Organizativa Raíz

Creación de la estructura organizativa

Se puede realizar mediante la transacción PPOCE o mediante la siguiente ruta en el árbol: Recursos humanos----gestion de las organizaciones----plan de organización----organización y ocupación----crear.

La Unidad Organizativa Raíz servirá como base para la estructura y el plan de ocupación

Actualización de Objetos: se realiza mediante la transacción PO10 o siguiendo la ruta Gestión de organizaciones----modo experto----unidad de organización (ya visto en lecciones anteriores)

Actualización de funciones: mediante la transacción PO03 o buscando la ruta en el árbol, modo experto----funicones

Actualización de Posiciones: mediante la transacción PO13

Actualización General de Objetos: PP01 o modo experto----generalidades

Desactivar infotipo vacante: es el que permite que se actualicen los datos en las posiciones al realizar una contratación

Para verificar si está activado vamos a la tabla T77S0 y buscamos el parámetro PPVAC.

Si el valor es 0, está desactivado y todas las posiciones se consideran vacantes.

Si es 1 está activada la integración.

Integración entre OM y PA: (PA) es gestión de personal. Se pueden sincronizar los datos a través de una serie de reportes.

Reporte RHINTE00: transfiere datos de PA a OM

Reporte RHINTE10: transfiere datos de OM a PA

Reporte RHINTE30: Actualiza el infotipo 0001 asignación organizacional

Reporte RHINTE20: Verifica la consistencia de los datos

EStos reportes se deben realizar en este órden preestablecids para evitar errores e inconsistencia de los datos.

Acceso a los reportes mediante transacciones:

SPRO: customizing

SE38: ejecución de programas

SM35: procesamiento de batch input