Gestionar posiciones es la herramienta del administrador para crear y mantener posiciones. Se accede con el permiso de acceso a Gestionar posiciones, del bloque Gestionar posición. A diferencia de Gestionar datos, que alcanza todos los objetos MDF de la instancia, esta herramienta limita el acceso a las posiciones, lo que la hace más segura para darla a RR. HH.
Permite crear una o varias posiciones, y mantener las existentes. Para mantener, se busca la posición y se usan sus acciones. Insertar nuevo registro agrega un registro con fecha efectiva sin cambiar la historia anterior: es la forma de registrar un cambio que empieza en una fecha. Corregir cambia un registro existente sin crear historia: es la forma de arreglar un error de carga, como un título mal escrito. Eliminar en forma definitiva borra el registro. Y, si el centro de transporte de configuración está activo, aparece la opción de agregar la posición a un paquete de transporte.
La diferencia más importante con Gestionar datos es la sincronización. La academia lo dice en una nota: la sincronización de la posición solo ocurre cuando la posición se actualiza desde el organigrama de posiciones o desde Gestionar posiciones. Un cambio de departamento hecho aquí llega a los ocupantes, según la regla y el modo de la L3. El mismo cambio hecho desde Gestionar datos no llega nunca.
El organigrama y Gestionar posiciones se complementan. Desde la tarjeta de una posición en el organigrama, Mostrar detalles permite editar con un registro nuevo, y Gestionar lleva a esta herramienta para corregir o eliminar. Desde Gestionar posiciones se trabaja sin la vista de la estructura, buscando por código o por nombre.
La academia también la usa para probar reglas. Para la regla que propaga la clasificación de puesto, propone crear una posición nueva en Gestionar posiciones, elegir una clasificación, ver qué campos se completan y cancelar sin guardar. Es una prueba que no deja datos en la instancia.
La herramienta es también el lugar recomendado para cambiar el manager de una posición. La academia advierte que, aunque la opción de mover la posición existe en la información del puesto, el cambio de manager de una posición conviene hacerlo en la posición, desde Gestionar posiciones, cambiando su posición superior.
En el ejercicio de la L4, el pedido de corregir un error de tipeo en el título de una posición, sin crear un registro nuevo en su historia, se resuelve en Gestionar posiciones con Corregir.
Para un consultor, conviene que RR. HH. use Gestionar posiciones y el organigrama, y que Gestionar datos quede solo para los administradores que lo necesitan para otros objetos. Así se evitan cambios que no sincronizan sin que nadie lo note.
