ESTRUCTURA GENERAL DE LOS DOCUMENTOS
Datos del encabezado
*Título- Indica el número de documento y su creador.
*Barra de botones - Serán botones aplicables al documento en general.
*Solapas (pestañas): permite la navegación por diferentes segmentos de datos del documento.
*Datos - presentación de los datos incluidos en la solapa seleccionada.
*Botones para expandir y contraer - situados a la izquierda de cada documento de datos, permite expandir o contraer el segmento de datos.
*Botones para grabar o cancelar - situados en el extremo inferior derecho para grabar los datos ingresados, modificarlos o cancelarlos.
DATOS DE POSICIONES
Se refiere a los datos de los materiales o servicios a contratar y puede contener datos como:
*Código
*Descripción
*Cantidad
*Precio
*Centro
*Indicador de impuestos
*Imputación contable
*Fechas de entrega solicitada
*Documento de referencia
*Documentos asociados
Está sección se destacan los siguientes datos que la constituyen:
Lista de posiciones: muestra algunos datos del documento.
Detalle de posiciones: muestra mediante solapas las total de los datos de las posiciones del documento.
Botones de expandir contraer: muestra: permite expandir el segmento de datos.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS
La creación de documentos de compras pueden ser creados en su totalidad o con referencia a otro documento existente.
INGRESO DE INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Inicia ingresando los datos del encabezado, pago de moneda, condiciones de pago, dirección,etc.
ITEMS ASOCIADOS
Todo documento SAP tiene asociado 1 o más items o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.