Gestionar modificaciones en masa para objetos de metadatos es la herramienta para hacer cambios masivos sobre objetos MDF, como las posiciones, mediante ejecuciones basadas en reglas. En la documentación de SAP aparece como Manage Mass Changes for Metadata Objects. En la L5 se menciona como la tercera herramienta de cambios masivos, la que se ve en la U7 junto con Position Management.
La academia de Position Management describe cómo funciona. El administrador crea una ejecución de cambio masivo, un registro del objeto de ejecución de cambio masivo, y le asigna una regla del escenario de selección y actualización para la ejecución de cambios masivos. La regla define qué objetos se eligen y qué se actualiza. Las ejecuciones tienen fecha efectiva, y los cambios en las posiciones se pueden sincronizar con sus ocupantes.
La ejecución tiene modos. La academia muestra el modo de simulación, que permite ver qué cambiaría sin aplicar nada, y la opción de usar la caché de reglas. También indica qué permisos necesita el objeto de ejecución de cambio masivo: ver, editar, importar y exportar, a nivel de objeto, y la herramienta misma entre los permisos de Position Management.
La sincronización con los ocupantes es una de sus funciones más útiles. Un blog de SAP describe el caso de una ubicación que deja de existir: se cambia la ubicación en las posiciones con una ejecución de cambio masivo, con la opción de sincronizar a los ocupantes en Sí, y la información del puesto de los empleados que ocupan esas posiciones recibe la ubicación nueva. La academia aclara que solo se sincronizan los campos definidos en la regla registrada para sincronizar la posición con la información del puesto, en la configuración de Position Management.
Para procesos posteriores a los cambios, la academia menciona un requisito: un registro de configuración de publicación de eventos HRIS de servicios centralizados, activo y con la publicación de eventos habilitada, en Gestionar datos.
Frente a Gestión masiva de datos, que también cambia posiciones, esta herramienta trabaja con reglas en lugar de filtros y campos editables. Conviene cuando el cambio sigue una lógica que se puede escribir como regla, por ejemplo cambiar un campo de todas las posiciones que cumplen una condición. Gestión masiva de datos conviene cuando se quiere armar la lista con filtros y revisar un borrador.
En el caso del curso, la herramienta no se usa en la U4: la L5 la menciona para completar el panorama de los cambios masivos, y la remite a la U7, donde se trabaja con las posiciones de Best Run Argentina y sus reglas de sincronización.
En la evaluación de la L5, la pregunta sobre qué objetos admite Gestión masiva de datos incluye las posiciones, el punto en el que las dos herramientas se superponen.
