Un cambio masivo es la aplicación de un mismo cambio a un grupo de empleados de una sola vez, sin archivos. Se elige a quiénes afecta, qué campo cambia, con qué valor y desde qué fecha, y el sistema crea los registros. La academia oficial da ejemplos: mudar una oficina, reestructurar la empresa o asignar un manager nuevo a un grupo como parte de un cambio organizativo.
Employee Central tiene dos herramientas de cambios masivos para empleados. Gestionar modificaciones en masa es la clásica, y cambia la información del puesto o las relaciones del puesto. Gestión masiva de datos es la nueva: empezó con las posiciones en 1H 2021, sumó la información del puesto en 1H 2025, como indica la nota de SAP 3584793, y las relaciones del puesto en 2H 2025, según la nota 3664275. Para las posiciones existe además Gestionar modificaciones en masa para objetos de metadatos, que se ve en la U7.
Un cambio masivo crea registros con fecha efectiva, igual que un cambio por pantalla. Para la información del puesto, cada registro lleva su motivo del evento, y la historia de cada empleado muestra el cambio como cualquier otro.
La alternativa a un cambio masivo es la importación parcial de la L4. La importación conviene cuando cada empleado recibe un valor distinto, porque el archivo lleva un valor por fila; el cambio masivo conviene cuando todos reciben el mismo valor. Un blog de SAP presenta Gestionar modificaciones en masa como una alternativa a la importación de la información del puesto para esos casos.
Los cambios masivos tienen límites que conviene conocer antes de usarlos. La academia indica que Gestión masiva de datos procesa hasta 1000 registros de información del puesto por pedido, y la nota 3577610 indica que Gestionar modificaciones en masa delimita relaciones del puesto de hasta 500 empleados por vez. Para grupos más grandes, el Tip de consultor de la L5 propone partir el cambio en varios pedidos.
También tienen implicancias de permisos. La nota 2778037 indica que Gestionar modificaciones en masa, como la importación de la información del puesto, no respeta los permisos de campo de quien la usa. Por eso estas herramientas se otorgan a pocos usuarios.
Un cambio masivo no reemplaza el análisis del cambio. Antes de ejecutarlo, conviene confirmar el grupo, el campo, el valor, la fecha y el motivo, y tener un respaldo de los datos del grupo, como en cualquier cambio por importación.
En el caso del curso, la L5 pasa a todo el departamento de Ventas de Best Run Argentina, Sofía Ruiz y Diego Pereyra, a la modalidad Híbrida con un pedido de Gestión masiva de datos, en el Video 5.2. La Tabla 5.1 compara las dos herramientas. El prompt para IA de la lección propone comparar las opciones para mudar una oficina de 1500 empleados.
