Los motivos del evento que ofrece Gestionar modificaciones en masa son solo los que tienen el estado del empleado en Sin selección. Es un comportamiento por diseño, y la L5 lo presenta como Error común: buscar en la lista un motivo que nunca va a aparecer.
La nota de SAP 2099827 lo explica: la herramienta trae solo los motivos del evento que tienen el estado del empleado en Sin selección, y es el comportamiento esperado para los cambios de la información del puesto. La razón es que un cambio masivo de la información del puesto no cambia si la persona está activa o inactiva. Los motivos que cambian el estado, como los de alta, baja, licencia o vuelta al trabajo, tienen sus propias pantallas y transacciones.
La nota 2136055 describe el mismo criterio en la pantalla de cambios del manager: un motivo con un estado del empleado distinto de Sin selección no aparece en la lista, y tampoco aparece un motivo inactivo a la fecha del cambio, uno borrado o uno de un evento que no es de cambio de datos. La nota 3300355 trata otro caso relacionado: motivos inactivos sin estado del empleado que generaban un comportamiento inesperado en las listas.
El estado del empleado de un motivo se configura en el registro del motivo, en Gestionar organización, remuneración y estructuras de puestos, como vimos en Essentials y como se configuran los motivos de la filial en la U5 L2. Por eso, cuando un motivo no aparece en un cambio masivo, el primer lugar donde mirar es su estado del empleado.
En Gestión masiva de datos, el motivo también se elige al cambiar la información del puesto. La lógica es la misma: un cambio masivo de datos usa un motivo de cambio de datos.
Para un cliente, esto significa diseñar motivos de cambio de datos adecuados para los cambios masivos habituales: un motivo para reorganizaciones, otro para cambios de ubicación, otro para correcciones. Así, la historia de cada empleado explica por qué cambió, y los informes pueden distinguir un cambio masivo de una promoción.
En el caso del curso, la lista de motivos se abre en el paso 2 del Video 5.1, y la narración pide fijarse en que solo aparecen los que no cambian el estado del empleado. En el Video 5.2, el pedido de Gestión masiva de datos usa el motivo de cambio de datos de la demo. Los motivos propios de la filial, AR_PROMO y AR_TRASL, se crean en la U5.
El Tip 5.1 de audio, El motivo que no aparece, resume la regla. En el ejercicio de la L5, la última pregunta pide explicar por qué Martín Gómez no encuentra un motivo con estado del empleado asignado. En la evaluación, una pregunta pide qué motivos ofrece la herramienta.
