Gestionar modificaciones en masa es la herramienta clásica de Employee Central para cambiar un campo de la información del puesto o de las relaciones del puesto a un grupo de empleados. En la documentación de SAP aparece como Manage Mass Changes. La academia oficial la describe como la herramienta que permite al administrador aplicar cambios a la información del puesto o a las relaciones del puesto de varios empleados a la vez, y aclara que solo sirve para esas dos áreas.
La academia enumera los pasos de un cambio: ponerle un nombre, crear el grupo de empleados afectados con una interfaz y criterios parecidos a los de los grupos de permisos, elegir la fecha efectiva, elegir si el cambio es de la información del puesto o de las relaciones del puesto, elegir el campo, ingresar el valor y, solo para la información del puesto, elegir el motivo del evento. Al guardar e iniciar, el sistema crea el trabajo.
Cada cambio es un campo y un valor. Si hacen falta dos campos, como la ubicación y el manager, son dos cambios, o una importación parcial. La nota de SAP 2460314, citada en un blog de SAP, trata las ejecuciones de los cambios masivos, y la nota 2598225 describe cómo revisar el registro de un trabajo que terminó con errores.
Hay tres comportamientos que conviene conocer. El primero, los motivos del evento: la nota 2099827 explica que la herramienta solo ofrece los motivos con el estado del empleado en Sin selección, porque los cambios masivos de la información del puesto no cambian el estado. El segundo, los permisos: la nota 2778037 indica que la herramienta no respeta los permisos de campo de quien la usa. El tercero, los límites: la nota 3577610 indica que, al delimitar relaciones del puesto, procesa hasta 500 empleados, y propone la importación para grupos más grandes.
Un blog de SAP la recomienda para cambios como pasar a un grupo a otro calendario de feriados, y recuerda una regla básica: tener siempre un respaldo de los datos antes de ejecutar.
Frente a Gestión masiva de datos, la herramienta clásica es más simple: no tiene borrador ni revisión previa, y no necesita configuración. El Tip de consultor de la L5 la recomienda para un solo campo y un grupo simple, y propone Gestión masiva de datos cuando hace falta revisar el resultado antes de aplicarlo.
En el caso del curso, la herramienta se recorre en los pasos 1 y 2 del Video 5.1: se crea un cambio, se arma el grupo con el departamento AR_VTA, se muestran sus miembros, se abren la lista de campos y la de motivos, y se cancela sin guardar. El cambio real del caso se hace con Gestión masiva de datos.
En el ejercicio de la L5, el primer pedido, una relación del puesto para todos los empleados de AR01, se puede resolver con esta herramienta. En la evaluación, varias preguntas tratan sus motivos, su grupo y sus permisos.
