📘SAP FI Gestión de Documentos

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Definición de SAP FI Gestión de Documentos

Los documentos contabilizados desde el módulo de gestión financiera pueden ser visualizados y/o modificados. A los documentos se pueden acceder desde muchas transacciones, inclusive desde reportes. Se pueden navegar a través de los diferentes reportes hasta llegar al origen del documento.

Las principales transacciones para gestionar documentos son las siguientes:

  • FB02 Visualizar documentos
  • FB03 Visualizar documentos
  • FB04 Visualizar modificaciones de documentos
  • FB09 Modificar posiciones de documentos

SAP guarda un log de todas las modificaciones realizadas a un documento, indicando valores antiguos, nuevos, fecha y hora de modificación y el usuario que realizó la modificación. Se puede visualizar de manera individual o por medio de un reporte desde la siguiente transacción:

Transacción S_ALR_87012293 

 

 

 

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SAP Junior

Visualizar y modificar documentos ya contabilizados, personalizar la vista de reportes (layouts) y consultar el historial de cambios. ------------------------------------------------------ VISUALIZAR DOCUMENTOS Transaccion: FB03 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTOS Transaccion: FB02 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar NUNCA se puede modificar: Cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. (Para corregirlos hay que ANULAR el documento -> proxima leccion). ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION Transaccion:...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

La Interfase entre comercial y gestion Financiera. El sistema traspasa los datos que estan en las facturas, los abonos y las notas de cargo a GEstion Financiera FI y las contabilidad con las cuentas correspondientes. Antes de crear el documento contable puede modificarse los datos de facturas siguientes Fecha de factura Determinacion de precios Determinacion de cuentas Determinacion de Mensajes Bloqueo de contabilizacion La tranferencia de los datos de contabilidad a gestion ginanciera se efectual automaticamente. El sistema crea los documentos contables solo si se han liberado previamente los documentos de facturacion. Transaccion VFX3 se puede tratar el bloque de los documentos de la facturacion para pasarlos a contabilidad financiera...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS cuentas a pagar ( AP) o gestion de materiales MM los documentos que se generan pueden modificarse , visualmente o anularse. los documentos que se generan desde el modulo de activos fijos poseen dos numeros de documentos diferentes , un numero oidentifica el movimiento en el modulo de activos fijos y otro numero es el correspondient a la imputacion de la contabilidad principal. LA CREACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS TRANSACCION GENERAL ES AB01 : para contabilizar un movimiento del activo , fecha de documento y contabilizacion y la clase de movimiento sii se ingresa una amortizacion no planificada , no mostraria ninguna cuenta ya que las cuentas estan determinadas por parametrizacionees...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Corregir documentos contabilizados con errores mediante su anulacion, de forma individual o masiva. En SAP los documentos contables NUNCA se eliminan. Anular = generar un CONTRA ASIENTO (asiento inverso) que revierte la contabilizacion original. Ambos documentos quedan registrados. ------------------------------------------------------ MOTIVO DE ANULACION Anulacion en periodo actual La anulacion toma la MISMA FECHA del documento original. No hace falta completar la fecha (si se completa, se ignora). Anulacion en periodo anterior OBLIGA a indicar una fecha de contabilizacion, que debe estar en un PERIODO ABIERTO. Se usa cuando el documento original esta en un periodo CERRADO. ------------------------------------------------------...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Informe: Libro diario Libro diario general El libro diario contiene todos los documentos contables registrados en el periodo fiscal que se esta cerrando. Accedemos al libro diario general a traves de >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Sistemas de informacion >Documentos >General >Diario de documentos (Transaccion S_ALR_87012287) En la pantalla de seleccion debemo ingresar: Sociedad Ejercicio Fecha de contabilizacion etc Podemos tambiene elegir distintas opciones de visualizacion del reporte tal como la linea de cabecera, la lista, etc finalmente podeos elegir como clasificar los documentos del reporte, que totales queremos ver y si deseamos agrupar posiciones de la misma cuenta de mayor con distinta...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

CONTABILIZAR CON MODELO Crear un documento nuevo copiando un documento YA CONTABILIZADO. Se modifican solo los datos necesarios (ej. fechas) y se graba. Disponible en cualquier transaccion de ingreso de documentos. F-02: icono "Contabilizar con modelo" - FB50: Menu Pasar a > Contabilizar con modelo (o Shift+F9) ------------------------------------------------------ MODELO DE IMPUTACION Es una PLANTILLA guardada con posiciones de asiento. No es un documento contable y no impacta en la contabilidad. No guarda: fechas, clase de documento ni sociedad (se ingresan al usarlo). 2.1 Crear el Modelo de Imputacion: FKMT Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Contabilizacion > Documento de Referencia >...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP4 HANA LANZADO EN 2004 SAP ECC SOLO TIENE HASTA 31 DE DICIEMBRE 2025 PARA MANTENER EL SOPORTE ENTERPRISE CENTRAL COMPONENT SAP BUSINESS SUITE 5 APPS SAP ERP SAP CRM SAP PLM SAP SCM SAP SRM SAP ERP SD MASTER DATA CLIENTES Y PROVEEDORES VENTAS ENTREGA FACTURACION PRECIONES GESTION DE CREDITO MM COMPRAS INVENTARIOS ALMACENES FACTURAS GESTION SERVICIOS EXTERNOS PLANIFICACION DE MATERIALES EDI SISTEMAS DE INFORMACION PP ...

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Creado y Compartido por: Sergio Valdez

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SAP Master

Las apps de SAP Fiori para el modulo de MM Aplicaciones Ya existen Las que fueron mejoradas Las nuevas Grupos Procesamiento de solicitudes de pedido Gestion de solicitudes de compra Supervision de posiciones de solicitudes de compra Crear solicitud de pedido Visualizar solicitudes de pedido Procesamiento de pedidos Resumen de aprovisionamiento Gestion de ordenes de compra Supervision de posiciones de ordenes de compra Creacion de ordenes de compra Supervision confirmaciones de proveedor Gestio de solicitudes de compra Procesamiento de almacen Resumen de documentos de material Contabilizar entradas de mercancia para pedido Traslado de stock (interno del centro) Contabilizar...

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Creado y Compartido por: Claudia Bibiana Monsalve Lopez

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SAP Expert


LAS COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES en la leccion de 1 esta puede tener una cuenta contable : termino que se refiere a las cuentas de mayor en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos , este termino se asocia con documentos contables . es la gestion de partidas abiertas: en sap se hace referencia cin este termino a aquellos documentos registrados en el sistema que pertenecen impagos o aun no compensados . las partidas abiertas pueden ser documentos de cuentas de mayor , de acreedores o deudores , x ejemplo. facturas , notas de credito , anticipos se puede utilizar esta funcion para compensar operaciones del debe y haber cuyo saldo es cero. este concepto de compensacion de cuentas es muy similar a una cuenta...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Anulacion de documentos Los documentos no se eliminar documentos contables; Solo se puede realizar la reversion de la contabilizacion por medio de un contra-asiento que debe indicar un "Motivo de anulacion" como los siguientes: 01 Anulacion en periodo actual: registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original 02 Anulacion en periodo anterior: Especifica una fecha de registro dentro del periodo contable abierto. Eso se usa cuando el documento orignal se encuentra en un periodo contable cerrado. Anulacion individual A traves de >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Anular (Transaccion FB08). Debemos ingresar los datos de identifiacion del documento y el movito de anulacion....

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime


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