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EL control de modificaciones y grupos de tolerancia
1| EL GRUPO DE TOLERANCIA
En SAP se puede difenir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir limites maximos para los siguientes conceptos:
- Importe total por documento
- Importe po posicion de deudor/acreedor
- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
La moneda en la que se especifica los importes es la moneda local de la sociedad
Transaccion SPRO
Img - Gestion financiera (nuevo) - Parametrizaciones basicas de gestion financiera (nuevo) - documento - grupos de tolerancia - definir grupos de tolerancia para empleados.
**Todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podran contabilizar movimientos**
2| EL CONTROL DE MODIFICACIONES
Hay muchos campos que se pueden modificar y dependiendo de las distintas reglas configuradas algunos campos podran modificables. Estas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Transaccion SPRO
IMG - Gestion financiera (N) - Documento -Reglas de modif. de documentos - Reglas Modif.documentos, cabecera documento/posicion documento.
Las reglas de modificacion de documentos se pueden diferenciar en funcion de los siguientes criterios:
- Clase de cuenta
- Clase de operacion
- Sociedad
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo:
- El periodo contable este abierto, una vez que el periodo se haya cerrado el campo no sera modificable.
- La posicion de documento no se haya compensado.
- La posicion de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor
- El documneto no debe ser un abono de una factura
- El documento no debe ser un abono de un anticipo
FB02 desde esta opcion se pueden realizar las modificaciones pertinentes.
Log de las modificaciones
Todas las modificaciones se pueden visualizar con el informe RFBABL00 (Transaccion SA38).
Cuando los usuarios realizan modificaciones en los documentos, se graba en la log. la siguiente informacion:
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos y antiguos
- El usuario que ha realizado la modificacion
- El momento y la fecha de la modificacion
3|LOS VALORES PROPUESTOS
Parametros en el usuario
Por medio de la transaccion SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificacion como nombre, apellido, direccion y se definen cuales son los roles y perfiles que se le asignan al ususario.
Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID DE PARAMETROS que representa el valor que deseamos proponer. Ej el Id de parametro para sociedad FI es BUK
¿Como conocer el ID de parametro?
El ID de parametro se puede buscar de los datos tecnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer. Ej. nos posicionamos en un campo sociedad,en cualquier transaccion, presionamos F1 para visualizar la ayuda del campo y luego presionamos el icono Herramientas.
FB00- OPCIONES DE TRATAMIENTO
Esta transaccion se encuentra diversas opciones que puede seleccionar el ususario para visualizar documentos, partidas, valores , etc.
4| LOS VALORES DE CUSTOMIZING
Valores propuestos para clave de contabilizacion y clase de documento
En este punto de l customizing se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilizacion, a fin de facilitar la carga de datos que realiza el ususario al tratar operaciones contables.
Transaccion OBU1
Img - gestion financiera (nuevo) - parametrizacion basico de gestion financiera (nuevo) - documento - valores propuestos - definir valores de propuesta
Propuesta de ejercicio
Esta opcion permite definir que se proponga un ejercicio para la funcion de visualizacion de documentos y para la funcion de modificacion de documentos. Para ello el sistema usa el ultimo año utilizado por el usuario en la sesion de trabajo. Esta opcion solo es logica para las sociedades FI que trabajan con rangos de numeros de doc.dependientes del año.
Transaccion SPRO
Img - gestion financiera - parametrizacion basica de gestion financiera - documento- valores propuestos - permitir propuesta de ejercicio.
Propuesta de fecha valor
Transaccion SPRO
IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACION BASICAS DE GESTION FINANCIERA -DOCUMENTO - VALORES PROPUESTOS - PROPONER FECHA VALOR
Control de mensajes
Clases de mensajes:
- Informativos
- Advertencia
- Errores
Transaccion OBA5
IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA - DOCUMENTO -VALORES PROPUESTOS - MODIFICAR CONTROL MENSAJES PARA TRATAR DOCUMENTOS.
Tablas importantes
T043S es la tabla de que contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor
T043 es la tabla de que contiene la asignacion de los responsables a los grupo de tolerancia
TBAER es la tabla de que contiene las reglas de modificacion de documentos
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