✒️SAP FI / El control de modificaciones y grupos de tolerancia Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
Grupo Tolerancia:
Puede definir importes máximos puede contabilizar cada empleado por medio creación Grupos tolerancia; para siguientes conceptos:
- Importe total por documento
- Importe por posición deudor/acreedor
- Descuento pronto pago puede garantizar usuario con este grupo
Moneda en que especifican importes es moneda local de sociedad
SPRO > IMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas - Documento - Grupos tolerancia - Definir grupos tolerancia
Pueden crear tantos grupos tolerancia necesarios; cada usuario puede asignarse a un grupo
Usuarios no asignados a grupo tolerancia aplican valores grupo tolerancia "en Blanco", ese es grupo por defecto
Todas sociedades deben tener grupo tolerancia por defecto, si no se crea grupo no se puede contabilizar documentos
Control Modificaciones:
Campos en SAP no son modificables después de grabar (cuentas mayor, importes, fecha documento), hay otros que si dependiendo reglas configuradas por el sistema o por usuario
Para realizar cambios necesita parametrizar Control Modificaciones
Modificaciones dividen en : Datos Cabecera (valido todo documento) = modifica Texto Cabecera, Referencia y Datos posición
SPRO > IMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas - Documento - Reglas modificación - Reglas modificación, cabecera documento/posición
Criterios Diferenciar reglas modificación documentos:
- Clase Cuenta: definir reglas en qué clase cuenta campo será modificable (deudores, acreedores o cuenta mayor), si deja blanco será valido todas clase cuenta
- Clase Operación: clases operación usan en operaciones especiales en cuenta mayor, efectos y anticipos (Operaciones con CME)
- Sociedad: campo vacío, aplica regla modificación a todas sociedades
Condiciones para modificar un campo:
- Periodo contable este abierto, una vez cerrado periodo campo no es modificable
- Posición documento no se haya compensado
- Posición documento es cargo en cuenta deudor o abono en cuenta acreedor
- Documento no debe ser abono de factura
- Documento no debe ser abono de anticipo
Campo de posición útiles para guardar información, Clave Referencia 1, 2 y 3 = campos libre entrada, deben estar disponible en Grupos Status campo Cuenta y Grupo Status campo Contabilización, debe estar campo modificable. Permite continuar con información será usada después, permite leer archivo y modificar campo con esa información
FB02
Habilitado campo para modificaciones puede acceder a documento por transacción FB02 y realizar modificaciones
Log de Modificaciones
Toda modificación en campos habilitados pueden visualizar con informe RFBABL00 (SA38), informe tiene opciones de selección Sociedad, números documentos, ejercicio, fecha modificación y nombre usuarios que modificó
Cuando realizan modificaciones graba log con información:
- Campo que se modifico
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario realizo modificación
- Momento y fecha modificación
Valores Propuestos:
Opciones permiten sistema proponga valores para agilizar contabilización documentos
Parámetros en Usuario: Transacción SU01 administra datos de usuario (identificación nombre, apellido, dirección y definen roles y perfiles asignadas a usuario)
Si usuario trabaja habitualmente con única sociedad, único plan cuentas, sociedad CO, todos pueden definirse como valores propuestos; al contabilizar documento sistema propondrá valores almacenados
*Asignar valores debe conocer ID Parámetro, representa valor deseamos proponer
¿Cómo conocer ID Parámetro? Puede buscar en datos técnicos de ayuda en campo que se desea proponer, F1 = ayuda de campo e icono Herramientas. Conocido ID debe asignarse en dato maestro de usuario e ingresar valor de propuesta
FB00 - Opciones Tratamiento: Transacción administra el usuarios puede completar datos o valores de propuesta, transacción FB00 encuentran opciones puede seleccionar para visualizar documento, partidas, valores propuestos
Valores Propuestos Customizing:
Valores Propuestos Clave Contabilización y Clase Documento: Este punto customizing permite crear valores propuestos para clases documentos y claves contabilización, facilitando carga datos que realiza usuario al tratar operaciones
OBU1 > ÏMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas (nuevo) - Documento - Valores propuestos - Definir valores
Propuesta Ejercicio: Permite definir que se proponga ejercicio para función visualización documentos y para función modificación documentos; sistema usa último año usado por usuario en sesión de trabajo
Opción es lógica para sociedades FI trabajan con rangos números de documento dependientes de año
SPRO > ÏMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas (nuevo) - Documento - Valores propuestos - Permitir propuesta
Propuesta Fecha Valor: Durante registro posiciones de documento es necesario introducir fecha valor (habitual en relevantes para Tesorería). Puede especificar para cada sociedad FI si propone fecha entrada de datos (CPU) como fecha valor.
SPRO > ÏMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas (nuevo) - Documento - Valores propuestos - Proponer fecha valor
Control Mensajes: Durante operaciones SAP muestra mensajes, hay determinados pueden cambiarse (advertencia puede convertirse en error o desactivarse)
Informativos
Advertencia
Errores
Mensajes codificados con área funcional (primeros 2 caracteres) y número mensaje
OBA5 > ÏMG - Gestión fin (Nuevo) - Parametrizaciones básicas (nuevo) - Documento - Valores propuestos - Modificar control mensajes
Ejemplo modificar mensaje:
- Identificar código de mensaje. Ej. F5192
- Accede customizing y completa con área funcional corresponda. Ej. F5
- Si mensaje a modificar no esta en lista, ingresarlo con Entradas Nuevas
- Modifica mensaje completando status que desea; al modificar puede determinar si será valido para un usuario o para todos y seleccionar status de mensaje en transacción diálogo
Identificar en mensaje error es código de mensaje da pauta de si es mensaje estándar o z (resultado validación), mensaje error sin motivo puede completar código en Service MarketPlace buscar nota o buscador web para ver causas
Tablas Importantes:
- T043S: contiene Tolerancias para grupos cuentas de mayor
- T043: contiene Asignación de responsables a grupos tolerancia
- TBAER: contiene Reglas Modificación documentos
¿Qué tipo de tolerancias se pueden definir a nivel de documento? Importe máximo por posición, Importe máximo por documento
¿De qué manera se puede parametrizar que los campos de un documento contabilizado sean modificables? Definiendo reglas de modificación de documentos
¿Qué beneficios tiene utilizar los ID de parámetros? Permite definir valores de propuesta a nivel de usuario
¿Cuál es la transacción para adaptar las opciones de tratamiento? FB00
¿Qué podemos cambiar desde el control de mensajes? Se puede cambiar el comportamiento del mensaje para que sea de error, advertencia o desactivarlo
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
