✒️SAP FI / Visualizar, modificar y anular documentos Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar, modificar y anular documentos
Tratar documentos de activos fijos
Los documentos generados desde el modulo de activos fijos tienen dos numeros de documento diferentes; uno indica el movimiento en el modulo de AA y el otro corresponde a la imputacion en la contabilidad principal.
Creacion de documentos en el modulo de activos fijosAl crear movimientos en el modulo AA, lo mas importante sera la clase de movimiento registrada, ya que esta indica como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general. Las distintas transacciones para ingresar movimientos se diferencian en la clase de movimiento que proponen inicialmente.
La transaccion general es AB01
Al contabilizar un movimiento debemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilizacion asi como la clase de movimiento (la mas comun es la 100 que es alta por compra externa)
Modificacion y visualizacion de documentos en el modulo de activos fijos>Finanzas >Gestion financiera >Activo fijo >Contabilizacion >Tratar >Documentos >Modificar (AB02) >Visualizar (AB03)
En estas transacciones debemos seleccionar el activo fijo y se nos mostraran todos sus documento relacionados. Con la barra de herrmamientas podemos acceder a los distintos datos del activo; son pocos los datos que podemos modificar (normalmente campos de texto y fechas de referencia)
Al presionar el icono "Documento contable" veremos el asiento que se genero con el activo fijo. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo MM (Material management) tambien podremos ver la orden de compra con el icono "Visualizar pedido"
Anulacion de documentos en el modulo de activos fijosLos documentos contabilizados en el modulo AA pueden anularse en ese mismo modulo; los documentos contabiliazados por medio de "cuentas a pagar" (FI-AP) o manejo de materiales (MM) deben anularse con sus propias transacciones
>Finanzas >Gestion financiera >Activo fijo >Contabilizacion >Anular >Documentos >Anular otros documentos (Transaccion AB08)
En esta transaccion tambien debemos ingresar el activo fijo para ver sus documentos disponibles. Esta vez tendremos un nuevo icono "anular" que permitira anular el documento seleccionado
Al presionarlo, se muestra el numero de documento de la contabilidad principal y tenemos que ingresar el motivo de anulacion.
Documento de activos fijos en el Asset ExplorerTodos los movimientos realizados en un activo fijo se reflejan en el Asset explorer. El importe de los documentos forma parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores; En el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























