✒️SAP FI / La visualización de Partidas Individuales Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
Visualizacion de partidas individuales
Partidas individuales - Estados de cuenta
Seleccion de cuentas
>Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL1N)
>Finanzas >Gestion financiera >Deudores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL5N)
Ambas pantallas de seleccion son identicas, solo se cambia el tipo de cuenta seleccionada.
Podemos optar por ver partidas abiertas, compensadas o todas las partidas.
Tipo de partidasEn la parte baja de la pantalla aparece "Apuntes estadisticos" y "Operaciones Cuenta de mayor especial" (partidas con CME). Podemos ver estados de cuentas consolidados donde un acreedor es al mismo tiempo un deudor.
En los reportes individuales podremos ver datos de posicion y datos de cabecera
- Datos de cabecera
- Numero de documento: registrado en SAP
- Referencia: Numero documento legal
- Clase de documento: Que tipo de comprobantes estan pendientes
- Fecha de documento y contabilizacion: Fecha de comprobante y fecha contable
- Datos de posicion - Referentes a pagos:
- Status: Indica si es partida abierta o compensada
- Bloqueo de pago: Pueden o no bloquearse segun los procedimientos de la empresa para que haya controles previos al pago
- Condicion de pago: Dias de plazo para efectuar el pago
- Indicador de vencimiento neto: Nos indica el estado de la partida segun su vencimiento. Hay tres iconos:
- un calendario: No vencida
- Una campana: vencida
- Un boton rojo: Atrasada
- Fecha base: A partir de la que se cuentan los dias de pago para obtener la fecha de vencimiento
- Fecha de vencimiento: Fecha en la que la partida debe cancelarse (cobrar o pagar)
- Dias 1: Dias de plazo en la condicion de pago para primer vencimiento
- Dias 2: Dias de plazo en la condicion de pago para segundo vencimiento
- Neto: Dias de plazo maximo en la condicion de pago para pagar
- Dias de demora: Indica los dias transcurridos desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta
- Datos de posicion - Referente a moneda
- Importe en moneda de documento: Importe del comprobante en la moneda del comprobante
- Importe en moneda local: Importe en el que se registro el documento en la moneda de la sociedad
- Importe en monedas paralelas: Podemos visualizar los montos de las monedas paralelas en las que se registro una operacion
- Claves moneda: Codigos de monedas que referencian los importes
Los reportes vistos se encuentran dentro de SAP List Viewer (Herramienta que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos). Estos reportes estandarizan y simplifican la utilizacion de listados. Estos reportes cuentan con una barra de herramientas de adaptacion con los siguienes iconos:
- Filtracion de datos: Debemos marcar una columna y presionar el icono que queremos y seleccionar los valores
- Anteojos o lapiz: Permite visualizar o modificar un documento (Como transaccion FB02 o FB03)
- Piramide o piramide inversa: Ordenan y clasifican los datos
- Sigam o Sigma/Sigma (icono de sumatoria): Genera un total al final de la lista. El icono subtotal permite elegir un criterio para las columnas con sumatoria
- Tablas: Permiten modificar el layout
Modificaciones en masa: Podemos realizar modificaciones masivas en algunos campos, marcandolas y presionando el boton "modificaciones en masa"
Luego de ingresar los valores para las modificaciones, debemos presionar "ejecutar modificaciones", para poder visualizar estas modificaciones debemos refrescar el reporte con >Menu >Lista >Refrescar
Tambien podemos pasar de un reporte de partidas individuales a uno de saldos. >Menu >Entorno >Visualizacion de saldos; podremos ver sumarizadas las partidas individuales en saldos mensuales, y ahi mismo desglosado en debe, haber y saldo acumulado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























