✒️SAP FI / La visualización de Partidas Individuales Por Alondra Arpero Carreón

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SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

Partidas individuales - Estados Cuentas

Estados cuentas de acreedores y deudores

Selección cuentas:

Transacción FBL1N: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Cuenta - Partidas individuales

Transacción FBL5N: Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Cuenta - Partidas individuales

Pantalla selección elige tipo cuenta Acreedor o Deudor

Selección partidas puede optar Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas Partidas

Tipo Partidas:

Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial (partidas con CME), desde estos reportes puede ver operaciones con deudores y acreedores vinculados

Si esta reporte partidas individuales acreedores y es al mismo tiempo deudor, puede ver estado cuenta consolidado de interlocutor en conjunto

Layout (seleccionar mayor o menor cantidad columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar) o Disposición permite elegir datos relevantes para consulta
Datos Cabecera:
  • Número Documento: número que comprobante esta registrado en SAP
  • Referencia: Número de documento legal
  • Clase documento: tipo comprobantes pendientes (facturas, Notas crédito, Notas débito)
  • Fecha Documento y Fecha contabilización: Fecha comprobante y fecha contable

Datos Posición - Referente a Pagos:
  • Status: indica partida abierta o compensada (icono circulo rojo)
  • Bloqueo Pago: facturas pueden bloquearse o desbloquearse, evitar sean pagadas sin control previo
  • Condición Pago: clave almacena días plazo dentro cual debe efectuar pago
  • Indicador Vencimiento Neto: icono indica estado de partida en base a fecha vencimiento
  1. Icono cuadro fecha: No vencida
  2. Icono campana: Vencida
  3. Icono cuadro rojo rayo: Atrasada
  • Fecha base: fecha de la cual comienza contar días pago para obtener fecha vencimiento (puede coincidir fecha documento)
  • Fecha Vencimiento: fecha que partida debe cancelarse (cobrar o pagar), cálculo resultante condición pago y fecha base
  • Días 1: días plazo almacenados en condición pago para primer vencimiento
  • Días 2: días plazo almacenados en condición pago para segundo vencimiento
  • Neto: días máximo almacenados en condición pago para realizar pago
  • Días demora: variable indica días transcurridos desde vencimiento de partida a fecha consulta reporte, si modifica fecha base o condición pago campo actualiza

Datos Posición - Referente a Moneda:

Reportes puede ver diferentes importes y monedas en que contabilizo documento, documentos individuales icono Moneda Visualización. Puede ver importe en monedas registradas, obtener suma totales o subtotales por moneda

  • Importe Moneda Documento: importe comprobante en moneda del comprobante, puede ser moneda local o extranjera
  • Importe Moneda Local: importe en cual registro documento en moneda de sociedad (puede coincidir moneda documento)
  • Importe Monedas Paralelas: SAP registra todas operaciones en dos monedas paralelas Moneda Local 2 y 3, puede ver montos en estas monedas
  • Claves Monedas: códigos de moneda hacen referencia a importes

¿Qué es Reporte LVA?

Reportes vistos están dentro SAP List Viewer la cual es herramienta visualización genérica crea lista adaptable partiendo datos predefinidos, contienen funciones interactivas; estandarizan y simplifican utilización listados en SAP con interfaz uniforme (barra herramientas permite adaptar reporte con funcionalidades dinámicas)

  • Filtrar datos, marcar columna por la cual quiere filtrar, presionar icono y seleccionar valores
  • Lentes y lápiz, visualizar o modificar
  • Pirámide, ordenar y clasificar datos, marca las columnas y ordena ascendente o descendente
  • Suma, genera total al final de lista, icono subtotal elegir criterio por cual general subtotales de columnas con suma (suma por clase documento)
  • Cuadros colores, modificar layout, grabar nuevo layout o seleccionar uno existente

Modificación en masa: realizar modificaciones masivas en determinados campos, marca partidas a modificar y presionar icono

Abrirá ventana campos posible a modificar, solo colocara un nuevo valor, todas las partidas marcadas modificaran con nuevo valor, presionar icono Ejecutar Modificaciones

Visualizar modificaciones Menú > Lista > Refrescar

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Alondra Itzel Arpero Carreón

Mexico - Legajo: HC12V

✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Alondra Arpero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Partidas individuales - Estados Cuentas Estados cuentas de acreedores y deudores Selección cuentas: Transacción FBL1N: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Cuenta - Partidas individuales Transacción FBL5N: Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Cuenta - Partidas individuales Pantalla selección elige tipo cuenta Acreedor o Deudor Selección partidas puede optar Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas Partidas Tipo Partidas: Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial (partidas con CME), desde estos reportes puede ver operaciones con deudores y acreedores vinculados Si esta reporte partidas individuales acreedores y es al mismo tiempo deudor, puede ver estado...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

La visualización de Partidas Individuales 1) Las partidas individuales - Los estados de Cuentas Las partidas o estados de cuentas de los acreedores y deudores. En este caso haremos mayor éfasis en temas relacionados a las cuentas a cobrar y pagar ACREEDORES: TRANSACCION FBL1N DEUDORES: TRANSACCION FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia el tipo de cuenta al seleccionar. SEA acreedores o deudores - Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta mayor especial = CME -Operaciones vinculadas. La visualización de los datos se puede modificar por Layout o Disposición DATOS DE CABECERA N° de doc Referencia Clase de doc Fecha de doc y de contabilización....

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Visualizacion de partidas individuales Partidas individuales - Estados de cuenta Seleccion de cuentas >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL1N) >Finanzas >Gestion financiera >Deudores >Cuenta >Partidas individuales (Transaccion FBL5N) Ambas pantallas de seleccion son identicas, solo se cambia el tipo de cuenta seleccionada. Podemos optar por ver partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. Tipo de partidas En la parte baja de la pantalla aparece "Apuntes estadisticos" y "Operaciones Cuenta de mayor especial" (partidas con CME). Podemos ver estados de cuentas consolidados donde un acreedor es al mismo tiempo un deudor. En los reportes...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LAS PARTIDAS INDIVIDUALES - LOS ESTADOS DE CUENTAS En la unidad 2 hemos visto un avance de lo que es un reporte de partidas individuales : se refiere a cada uno de los movimientos que se registran en unas cuenta o clase de coste . en los datos maestros de cuentas de mayor : termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos TRANSACCION FBL1N - TRANSACCION FBL5N LA SELECCION DE PARTIDAS ES IGUAL PARA LOS TRES REPORTES DE PARTIDAS INDIVIDUALES , siempre podremos optar entre partidas abiertas , partidas compensadas o todas las partidas. TIPOS DE PARTIDA ase agregaran dos conceptos apuntes estadisticos y operaciones cuenta de mayor especial , que se refiere a las partidas...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Visualización de Partidas Individuales en SAP 1. ¿Qué son las partidas individuales? Son los movimientos contables registrados en una cuenta. Pueden corresponder a cuentas de mayor, deudores o acreedores. SAP permite visualizar estas partidas para consultar saldos, estados y detalles contables. 2. Transacciones clave â–¶ï¸ Visualización de partidas de cuentas de mayor FBL3N → Muestra partidas individuales de una cuenta contable. â–¶ï¸ Visualización de partidas de acreedores FBL1N â–¶ï¸ Visualización de partidas de deudores FBL5N 3. Tipos de partidas Partidas abiertas (PO): Aún no se han compensado (por ejemplo, una factura...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En SAP se hace referencia con este término a aquellos documentos registrados en el sistema que ya han sido compensados. En SAP, hay dos formas de compensar las cuentas: Compensación de cuentas: Simplemente compensa las partidas abiertas. Se da aquellos casos donde el debe y el haber suman cero. Por ejemplo, la compensación de una factura y una nota de crédito. Contabilización con compensación: Es cuando se compensan las partidas y además se genera una o mas posiciones adicionales en la compensación. Esto significa que si las sumas de las partidas no poseen un saldo cero se puede generar una posición que ajuste el saldo. Hay diferentes transacciones de compensación...

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Creado y Compartido por: Dafne Avendaño Colet / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Registro de Facturas de Deudores: Se accede a la transacción FB70 a través de Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Contabilización. En la solapa de datos básicos, se elige el deudor usando el matchcode y se completan los campos como la fecha de la factura, número de referencia, importe y moneda. Se marca la opción de cálculo de impuestos y se completa el campo de texto. En la grilla de posiciones, se elige la cuenta de mayor correspondiente y se completa el importe, marcando el indicador de impuestos. Se simula el asiento para revisar las contabilizaciones automáticas y se graba el documento. Contabilización de Notas de Crédito de...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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SAP Senior

1) PARTIDAS INDIVIDUALES, ESTADOS DE CUENTAS: FBL1N (acreedores) FBL5N (deudores) TIPO DE PARTIDAS: apuntes estadìsticos y peraciones de cuentas de mayor especial. Ademàs op con deudores y acreed vinculados (para cdo es deudor y acreed) Podremos ver datos de cabecera (de doc, referencia, clase de doc, fecha de doc y de contabilizacion) y datos de posiciòn. 2) REPORTE LVA (LIST VIEWER): crea una lista adaptable a partir de datos predifinidos Nos daremos cuenta cdo estemos en uno cdo aparezca una barra de herramientas que nos permita adaptarlo Se pueden realizar modfiicaciones masivas en determinados campos. Marco las partidas, luego modificaciones en masa. abre ventana con todos los datos que puedo modfiicar: fecha base,...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Estados de Cuentas- Partidas Individuales (Deudores y Acreedores) Tanto para los Acreedores como los Deudores en SAP existen transacciones que nos ayudan a poder consultar cuales son las partidas que se encuentran abiertas (partidas que aun falta ya sea por cobrar o por pagar) utiles para compartir estados de cuenta. Partidas Compensadas (aquellas que ya fueron canceladas por parte del cliente o que se han cancelado por parte de nosotros) Y todas las partidas las cuales muestra el conglomerado tanto las partidas compensadas junto a las partidas abiertas Para el reporte de partidas para los acreedores la transaccion que utilizaremos es la FBL1N, los datos a completar para poder generar la informacion es el acreedor o el grupo de acreedores que...

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

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SAP Master

VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES En esta transaccion es muy similar al manejo de visualizacion de cuentas de mayor, lo unico es que aqui visualizaremos los movimientos de las cuentas de acreedor y deudor Para ingresar a la transaccion Finanzas / Gestion Financiera/ Acreedores / Cuenta / Partidas individuales. Apareceran los filtros que podemos utilizar En las cuentas de deudores podremos acceder de la siguiente forma Finanzas / Gestion Financiera/ Deudores / Cuenta / Partidas individuales. La seleccion de partidas es igual para los tres reportes de partidas individuales, podremos optar por ver las partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. Si al pedir el reporte de Un acreedor o deudor que tenga vinculado el deudor o acreedor...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

 

 

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