El escenario Historial de puestos interno es el escenario de reglas de negocio que se usa para decidir qué registros de la historia del puesto se muestran en el historial de puestos interno. La academia oficial lo explica en pocos pasos: se crea una regla con este escenario y, en la parte SI, se eligen los motivos de evento que se usan como filtro. La parte ENTONCES no se configura: la academia indica que no se puede configurar una sentencia ENTONCES. La regla solo dice qué registros entran.
El filtro por motivo de evento tiene sentido. Los motivos son la forma en que Employee Central clasifica cada cambio de la historia: una contratación, una promoción, un traslado, un cambio de datos. Mostrar solo ciertos motivos permite que el historial cuente la trayectoria de la persona, sus movimientos importantes, sin el ruido de los cambios administrativos, como una corrección de centro de costos o un cambio de horario.
Una publicación de la comunidad de SAP que presentó el historial interno en el perfil de personas, en la versión 2H 2020, destaca esa flexibilidad: en la regla se configura qué motivos de evento se muestran. El ejemplo de esa publicación usa cinco motivos. El de la academia usa uno solo, el de promoción, para que los managers vean solo las promociones anteriores de un empleado.
La regla se asigna en la configuración del historial en el perfil. En el perfil anterior se asignaba al bloque, en Configurar perfil de personas; en el más reciente, a la configuración de la tarjeta Historial de puestos interno, en la herramienta de configuración del perfil más reciente. Si la regla no filtra como se espera, la nota 3282512 trata justamente el caso de un historial interno que no se filtra según la regla asignada, y la 3509552 recomienda revisar primero las condiciones.
El diseño de la regla es una decisión de negocio. ¿Qué movimientos son parte de la trayectoria que un manager tiene que ver? ¿Las promociones solamente, o también los traslados y los descensos? ¿El alta? La respuesta cambia según la cultura de la empresa y según quién va a ver el historial. Conviene acordarla con RR. HH. antes de configurar.
También conviene mantenerla. Cada vez que se crea un motivo de evento nuevo que forma parte de la trayectoria, por ejemplo un motivo de promoción para otra filial, hay que sumarlo a la regla. Si no, los movimientos con ese motivo no aparecen y el historial queda incompleto sin que nadie lo note.
En el caso del curso, la regla se llama AR_Historial interno y deja pasar el motivo de contratación que usamos en la U4, AR_PROMO y AR_TRASL. Así, el historial muestra cuándo entró cada persona y, desde ahora, sus promociones y traslados. El Video 5.2 la crea en Configurar reglas de negocio, y la narración aclara que la regla no tiene parte ENTONCES: solo filtra.
En la evaluación de la L5, una pregunta de opción múltiple pide qué parte de la regla se configura: solo la parte SI, con los motivos de evento que se muestran.
