Las reglas de alerta de Employee Central se crean en Configurar reglas de negocio con un escenario propio de Employee Central Core. La academia oficial lo llama Generar alertas y lo describe como el escenario que crea las reglas que generan alertas para los datos de Employee Central, por ejemplo alertas sobre cambios en la información del puesto. Algunas notas de SAP lo nombran como generar alertas de Employee Central; la nota 2856599 lista los objetos base que admite.
El escenario ordena la regla en dos partes. La parte SI define la condición que tiene que cumplir el registro para que nazca una alerta. La parte ENTONCES completa los datos de la alerta. La academia nombra tres: la información del flujo, que asigna el registro de flujo con los destinatarios; la fecha efectiva, que decide cuándo se envía; y el mensaje, que asigna el registro creado en Gestionar datos. Desde la versión 1H 2021, la regla puede marcar además que se elimine la alerta pendiente anterior.
El objeto base se elige según dónde está la fecha que dispara la alerta. Para el fin del período de prueba, que es un campo de la información del puesto, el objeto base es la información del puesto. Para el fin de un contrato que esté en los detalles del empleo, el objeto base es ese elemento; la nota 2667012 compara justamente las alertas sobre los detalles del empleo y sobre la información del empleado.
Para los datos MDF, el procedimiento cambia. La academia explica que se usa otro escenario, el de propósito de alerta en las reglas de objetos MDF, y que la regla se asigna como regla posterior al guardar en el objeto, no como regla de alerta en un elemento.
La condición es la parte que más se equivoca. Un empleado puede tener varios registros de información del puesto con la misma fecha de fin del período de prueba. Las notas 2156278 y 2431478 recomiendan que la regla compare la fecha con su valor anterior: si el registro nuevo no cambió la fecha, no tiene que generar una alerta nueva. Sin esa comparación, cada registro genera otra alerta igual, como describe la nota 2302229.
En el caso del curso, la regla AR_Alerta fin período de prueba usa el escenario Generar alertas con la información del puesto como objeto base. En la parte SI pide que la entidad legal sea AR01, que la fecha de fin del período de prueba no esté vacía y que sea distinta de la del registro anterior. En la parte ENTONCES asigna AR_ALR_PRUEBA, la fecha de fin del período menos 15 días, AR_FIN_PRUEBA y la marca para eliminar la alerta pendiente anterior. La Tabla 4.2 de la lección la resume, y el Video 4.2 la arma en sus primeros pasos.
En la evaluación de la L4, una pregunta de opción múltiple pide con qué escenario se crea la regla: Generar alertas. Entre los distractores aparecen la derivación del motivo de evento y el historial de puestos interno, otros escenarios de Employee Central que se ven en esta unidad.
