✒️PBI / Tablero integral para el Proceso de compras Por German Giovannini

Esta lección tiene como propósito mostrar cómo diseñar un Tablero Integral en Power BI que represente de forma estratégica y visual el Proceso de Compras completo. Se analizan las secciones que debe contener, los objetos visuales recomendados y la interacción entre áreas de la empresa.

• Se estructura en segmentos o vistas que representan cada etapa del proceso de compras:
  • Planificación de necesidades
  • Solicitudes de pedido
  • Órdenes de compra
  • Recepción de mercadería
  • Registro de factura
• Cada vista debe contener los indicadores clave (KPIs), métricas y controles asociados a la etapa correspondiente.

• Se analiza cómo los distintos elementos del tablero (gráficos, tablas, filtros) deben estar interconectados para permitir una navegación fluida y análisis dinámico.
• Ejemplo: seleccionar un proveedor en un gráfico debe actualizar automáticamente los datos de entregas, facturas y cumplimiento.

• Vista General: resumen ejecutivo con KPIs globales.
• Vista por Documento: análisis detallado por tipo de documento (solicitud, pedido, recepción, factura).
• Vista por Proveedor: desempeño, cumplimiento, condiciones comerciales.
• Vista por Centro de Costo o Proyecto: impacto presupuestario y seguimiento.
• Vista de Alertas y Excepciones: documentos sin liberar, entregas demoradas, facturas bloqueadas.

• Utilizar colores y formatos que faciliten la lectura.
• Incluir filtros por fechas, centros, proveedores, materiales.
• Incorporar gráficos de tendencia, barras, matrices y tarjetas.
• Asegurar que los datos provengan de fuentes confiables (tablas SAP).

• El tablero debe permitir toma de decisiones rápida y efectiva.
• Se recomienda usar segmentos de pantalla bien definidos, con navegación intuitiva.
• Se sugiere incluir alertas visuales para documentos críticos o fuera de norma.
• La interacción entre vistas permite análisis cruzado entre áreas (compras, logística, finanzas).

El diseño de un Tablero Integral para el Proceso de Compras en Power BI requiere una comprensión profunda de las etapas del proceso, los documentos involucrados y los datos clave que los sustentan. Esta lección proporciona una guía práctica para estructurar un tablero que no solo represente visualmente el proceso, sino que también facilite el análisis, control y mejora continua de la gestión de compras.