La fecha efectiva de una alerta es el día en que la alerta se envía a sus destinatarios. Se fija en la parte ENTONCES de la regla de alerta, y casi siempre se calcula a partir de una fecha del registro: el fin del período de prueba menos 15 días, el fin del contrato menos 30, el vencimiento de un permiso de trabajo menos 60. La academia oficial describe el dato como el que define cuándo se envían las alertas, y explica que el job crea las alertas según la condición de la regla y las envía en la fecha efectiva o en la fecha de vencimiento de la alerta que fija la regla.
Entre que la alerta se crea y que se envía, queda pendiente. Es lo que permite ver, en Gestionar alertas y notificaciones, qué alertas van a salir y cuándo, antes de que lleguen a nadie. Ese tiempo intermedio también es el que crea problemas: si los datos cambian mientras la alerta está pendiente, la alerta puede quedar desactualizada.
Ese es el caso de una fecha corregida. Si RR. HH. cambia la fecha de fin del período de prueba de un empleado, la regla genera una alerta nueva con la nueva fecha, pero la alerta calculada con la fecha anterior sigue pendiente y sale igual. La marca para eliminar la alerta pendiente anterior, disponible desde 1H 2021, resuelve ese problema al crear la nueva.
También es el caso de una baja. Si el empleado se va antes de la fecha de la alerta, la alerta pendiente sale igual, salvo que la regla o el job la excluyan. La nota de SAP 2676210 trata cómo excluir las alertas de los usuarios dados de baja. La nota 3654783 describe un caso parecido con los contratos: después de convertir un contrato a plazo en uno permanente, la alerta de vencimiento pendiente se elimina a mano o con la marca de alertas pendientes.
La fecha efectiva se relaciona con la frecuencia del job. Como el job de alertas corre una vez por día, la alerta sale en la corrida del día de su fecha efectiva. Una publicación de la comunidad de SAP lo resume: cuando se alcanza la fecha efectiva y corre el job de alertas y notificaciones, las alertas se envían. Si el job no corre ese día, la alerta sale en la siguiente corrida.
En el caso del curso, la regla AR_Alerta fin período de prueba fija la fecha efectiva como la fecha de fin del período de prueba menos 15 días. En el Video 4.2, a Valentina Torres se le carga una fecha de fin del período de prueba dentro de dos meses, para que la fecha efectiva de su alerta quede en el futuro y la alerta aparezca como pendiente en el tablero. La narración del último paso lo explica: la alerta está pendiente, con su fecha, y ese día Martín Gómez la va a ver en sus tareas.
En los ejercicios de la L4, la situación 5, un empleado que renunció antes de terminar su período de prueba y cuya alerta salió igual, se resuelve definiendo con RR. HH. cómo excluir a los usuarios dados de baja y eliminando las alertas que ya quedaron desde el tablero.
