La pista de auditoría es el registro de cambios que Employee Central guarda para los datos del empleado. La academia oficial explica que devuelve todo el historial de cambios de los objetos de persona y de empleo de cada empleado, que se ve desde el historial y que está disponible como informe de tabla.
Su importancia aparece cuando se compara con la fecha efectiva. Un objeto con fecha efectiva guarda historia de negocio: cada registro dice qué dato estaba vigente desde qué fecha, y permite preguntar, por ejemplo, qué puesto tenía una persona en una fecha determinada. Un objeto sin fecha efectiva no guarda esa historia: un cambio sobrescribe el dato. Pero en los dos casos, la pista de auditoría registra quién cambió qué y cuándo.
La L1 lo plantea así: que un objeto no tenga fecha efectiva no significa que sus cambios se pierdan sin rastro. Lo que no existe es la historia de negocio: no se puede preguntar qué teléfono tenía una persona en una fecha, pero sí se puede saber quién cambió el teléfono y cuándo.
Esa diferencia es útil en las conversaciones con el cliente. Cuando un área de auditoría interna o de cumplimiento pide trazabilidad de los cambios, la pista de auditoría suele responder la necesidad sin agregar fecha efectiva a elementos que no la necesitan. Cuando un área de negocio pide saber el valor vigente en una fecha, en cambio, hace falta un elemento con fecha efectiva.
La pista de auditoría también es una herramienta de diagnóstico. Ante un dato que cambió sin que nadie lo recuerde, permite identificar si fue un usuario, una importación o una regla. En la U6, las herramientas de verificación y de diagnóstico complementan esa mirada con información sobre la ejecución de reglas.
Conviene no confundirla con el control de versiones de los modelos de datos que se ve en la L3. La pista de auditoría registra cambios en los datos de los empleados; las versiones de Provisioning registran cambios en la configuración del modelo de sucesión. Son dos historias distintas, con herramientas distintas.
En el caso del curso, la pista de auditoría se menciona en la L1 al explicar las consecuencias de la fecha efectiva, en la Tabla 1.3 y en el párrafo que la sigue. En el ejercicio de la L1, la tercera consigna plantea un pedido de Martín Gómez: saber qué teléfono tenía cada persona en una fecha. La solución explica que no se puede como historia de negocio, porque el teléfono no tiene fecha efectiva, pero que la pista de auditoría permite saber quién cambió qué y cuándo.
En la evaluación de la L1, una pregunta de verdadero o falso afirma que los cambios en un objeto sin fecha efectiva no dejan ningún rastro; es falso, justamente por la pista de auditoría.
