
Apertura y cierre de periodos contables
Terminadas las tareas de cierre de mes/ejercicio (contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc) se deben cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones. Al cerrar un periodo, debe abrirse el siguiente
Periodos especiales
SAP proporciona cuatro periodos especiales (Periodos 13 a 16).
Normalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. Los periodos que no se requieren de forma regular se usan para cierre del ejercicio. Por ejemplo en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables y en el 15 ajustes por auditoria.
Con estos periodos se puede diferenciar las contabilizaciones habituales de los ajustes.
- La fecha de contabilzacion debe estar dentro del ultimo periodo regular (Diciembre)
- El sistema NO determina automaticamente el periodo especial.
Para abrir y cerrar periodos contables >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Entorno >Opciones actuales >Crear >Abrir y cerrar periodos contables (Transaccion S-ALR_87003642). la pantalla tendra los siguientes campos:
- Variante de periodos contables: Se le puede asociar diferentes sociedades FI. Si una variante esta asignada a dos sociedades, toda modificacion de apertura y cierre de esa variante afectara a ambas.
- Clase de cuenta: Por cada periodo que abramos / cerramos, debemos especificar la clase de cuenta "+" (Que sera valida para todas las clases de cuenta. De esta manera, con esa clase de cuenta al introducirla en la cabecera de un odcumento el sistema verifica si se pueden realizar contabilizaciones en ese periodo; al introducir un numero de cuenta el sistema verifica si el periodo esta abierto para ese tipo de cuenta
Por ejemplo si tenemos el signo + para 10/2010 a 11/2010 y una clase de cuenta K 11/2010 a 11/2010 (Osea solo para ese mismo mes), la clase de cuenta + habilita el periodo 10/2010. Si el cierre de acreedores ya finalizo, podria cerrarse ese periodo para la cuenta K y solo permitir el original 11/2010
- Cuenta desde - hasta: Podemos determinar la apertura y cierre de los periodos por intervalos de cuenta, o sea para contabilizar solo una cuenta especifica
- Desde periodo / ejercicio: Determinan cual es el periodo y ejercicio habilitado para contabilizaciones
- Hasta periodo / ejercicio: Es el periodo maximo habilitado, de modo que podemos tener mas de un periodo abierto. Si solo deseamos un unico periodo debera completarse con los mismos campos que "Desde periodo / ejercicio"
- Grupo de autorizacion: Se pueden abrir y cerrar periodos solo para usuarios especificos. Habria que completar este campo y este valor debera estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes