✒️SAP PM / La metodología ASAP Por Guillermo Guanira Diaz
La metodología ASAP
1,10 LA METODOLOGIA ASAP
1. Que es metodologia ASAP? Es una metodologia por fases orientada a procesos, contiene modelos y herramientas para la implementacion, diseñada para optimizar proyectos de implementacion y minimizar riesgos. Ayuda en implementaciones rapidas y exitosas.
2. La composicion de la metodologia ASAP: Compuesta por metodologia (Roadman) que es poderosa herramienta y base de datos de conocimiento.
Las herramientas facilitan la gerencia del proyecto, cuestionarios para definir requerimientos preconfigurados llamados aceleradores como project, word, excel, powerpoint. como base de partida para creacion de presentaciones , descripcion de procesos, planificacion detallada, entre otros.
3. Fases de entregables de la metodologia ASAP
1. Preparacion del proyecto: Se entrenará en los fundamentos de SAP Y en el mapa de procedimientos ASAP, se complementara el plan de proyecto y revisara el harware necesario. Se realiza reunion de lanzamiento que preparará el escenario propicio para el proyecto.
2. Planos del negocio (Business bluerprint): Proposito de entender las metas del cliente y determinar procesos necesarios. Es una Reunion Ejecutiva para metas del grupo, estructura organizacional y procesos de negocio de alto nivel. El plano de estado futuro se prepara para verificar que se entendieron los requerimientos del grupo y se presenta a lso ejecutivos para su aprobacion. Con el plano se finaliza el alcance detallado del proyecto.
3. Realizacion: Se realiza la separacion del personal para realizar actividades asignadas. El equipo de proyecto asistira en entrenamiento de sap nivel 2 y 3.
En el entrenamiento nivel 2 el equipo se hara mas competente y comenzara a modelar el sistema SAP, realizaran la integracion de sus componentes.
En el entrenamiento de nivel 3 ayudara al equipo a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
Durante el entrenamiento los consultores configuraran los procesos definidos en los planos aprobados. Se dara la retroalimentacion y confirmacion de los planos aprobados.
Proceso de negocio medular: Son tareas troncales y principales que sin el correcto funcionamiento en el ERP ninguna actividad se llevaria a cabo.La configuracion de cada proceso sera dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocio relacionalos. Los flujos incluyen reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. los ciclos proveen puntos claves para probar y simular partes del negocio, proporciona retroalimentacion inmediata, durante los ciclos se definen los escenarios especificos de negocios y las condiciones de excepcion. Como actividad paralela son desarrollados y probados los programas de interfase y conversion asi como reportes especiales.
4. Preparacion final: Proposito terminar pruebas finales, entrenar usuarios finales y llevar datos y el sistema a un ambiente productivo. Se entrenara usuarios claves usando el metodo entrenar al entrenador.
Otro proposito es crear estrategia para la puesta en marcha, Identifica estrategia de conversion de datos, procedimientos iniciciales de auditoria y estructura de soporte al equipo de proyecto.
Ultimo paso es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha de SAP.
5. Arranque productivo y soporte: Despues de la puesta en marcha el sistema sera revisado y afinado para asegurar el entorno este soportado. Se dan entrevistas informales a usuarios
El ultimo paso es medir los beneficios del nuevo sistema.
4. Ademas de ASAP video
Solucion de Implementacion rapida: >Crecimiento >ROI <Riesgo
Brindan:
- Software
- Servicion
- Contenidos
- Mejores practicas
Platafrma que hace que la empresa innove y crezca en el futuro, se implementa en semanas
Soluciones de implementacion rapidas en SAP
Son paquetes listos para usar, que combinan:
-
Software preconfigurado de SAP
-
Guías de implementación paso a paso
-
Mejores prácticas de negocio
-
Servicios de consultoría definidos
Están pensadas para que las empresas puedan comenzar a obtener valor de SAP en semanas, en lugar de meses, especialmente en proyectos con objetivos muy concretos (como finanzas, CRM, recursos humanos, etc.).
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Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Kirk Guanira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Guillermo Kirk Guanira Diaz
Profesión: Ingeniero Industrial - España - Legajo: PA27B
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
