✒️SAP PM / La metodología ASAP Por Ignacio Tapia Torres

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La metodología ASAP

La metodología ASAP

Metodología ASAP

La Metodología ASAP (Accelerated SAP) es un enfoque estructurado y por fases diseñado por SAP para garantizar implementaciones rápidas y exitosas de sus soluciones. Se centra en procesos optimizados, minimizando riesgos mediante herramientas, modelos, listas de control, cuestionarios y técnicas aceleradoras. Su objetivo es apoyar a los equipos de proyecto con recursos que faciliten el desarrollo disciplinado y eficiente de los proyectos.

Composición de la Metodología ASAP

La Metodología ASAP se compone de tres elementos principales:

  1. Metodología (Roadmap): Proporciona una guía estructurada para maximizar tiempos, calidad y eficiencia en la implementación de SAP.
  2. Herramientas: Incluyen recursos como cuestionarios para definir requerimientos, listas de verificación, y documentos preconfigurados (aceleradores) en formatos de Microsoft Project, Word, Excel y PowerPoint. Estos facilitan la gestión del proyecto y evitan crear documentos desde cero.
  3. Base de Datos de Conocimiento: Contiene información probada y utilizada en proyectos exitosos.

Los aceleradores sirven como puntos de partida flexibles, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio, sin ser aplicados de forma rígida.

Fases y entregables de la Metodología ASAP

La Metodología ASAP se divide en cinco fases, cada una con objetivos y entregables clave:

  1. Preparación del Proyecto:

    • Entrenamiento inicial en SAP ERP y la metodología ASAP.
    • Creación del plan del proyecto y revisión del hardware necesario.
    • Reunión de lanzamiento para alinear al equipo y destacar la importancia del proyecto.
  2. Planos del Negocio (Business Blueprint):

    • Identificación de metas y procesos de negocio necesarios.
    • Creación de diagramas de la estructura organizacional y definición de procesos.
    • Presentación y aprobación del alcance detallado del proyecto.
  3. Realización:

    • Actividades principales:
      1. Entrenamiento del equipo:

        • Nivel 2: Modelado básico del sistema y comprensión de herramientas.
        • Nivel 3: Detalles avanzados y manejo de configuraciones específicas.
      2. Configuración del sistema:

        • Ajuste del sistema según la estructura organizacional y catálogos maestros.
        • Integración de procesos medulares y flujos de negocio.
      3. Ciclos de configuración:

        • División de procesos clave en ciclos para configurarlos, probarlos y ajustarlos.
        • Desarrollo de reportes, procedimientos, perfiles de seguridad e interfases.
      4. Pruebas y retroalimentación:

        • Simulación de procesos completos para validar configuraciones.
        • Ajustes según observaciones de los usuarios clave.
      Resultados esperados:
      • Un sistema funcional y alineado con los procesos medulares de la empresa.
      • Equipo capacitado para operar y gestionar el sistema.
      • Base sólida para la siguiente fase de implementación.
  4. Preparación Final:

    • Pruebas finales del sistema, incluyendo pruebas de estrés, volumen y aceptación de usuarios.
    • Entrenamiento de usuarios finales bajo el método "entrenar al entrenador".
    • Planificación de la puesta en marcha y soporte inicial.
  5. Arranque Productivo y Soporte:

    • Verificación del entorno productivo y ajustes para satisfacer las necesidades del negocio.
    • Medición de los beneficios obtenidos con el sistema implementado.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Ignacio Tapia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.

SAP Master

Ignacio Tapia Torres

Profesión: Ingeniero Civil Mecanico - Chile - Legajo: RZ39J

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Ignacio Tapia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Metodología ASAP (Accelerated SAP) Fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Metodología por fases Orientada a procesos Contiene modelos y herramientas para la implementación Minimiza los riesgos. ASAP este compuesto por una metodología ROADMAP que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento que garantiza el éxito de la implementación, estos documentos preconfigurados son llamados Aceleradores. Estos aceleradores (documentos, formularios y archivos) ASAP los pone a disposición del equipo de implementación para contar con una base de partida y minimizar la necesidad...

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1,10 LA METODOLOGIA ASAP 1. Que es metodologia ASAP? Es una metodologia por fases orientada a procesos, contiene modelos y herramientas para la implementacion, diseñada para optimizar proyectos de implementacion y minimizar riesgos. Ayuda en implementaciones rapidas y exitosas. 2. La composicion de la metodologia ASAP: Compuesta por metodologia (Roadman) que es poderosa herramienta y base de datos de conocimiento. Las herramientas facilitan la gerencia del proyecto, cuestionarios para definir requerimientos preconfigurados llamados aceleradores como project, word, excel, powerpoint. como base de partida para creacion de presentaciones , descripcion de procesos, planificacion detallada, entre otros. 3. Fases de entregables de la metodologia...

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