Metodología ASAP
La Metodología ASAP (Accelerated SAP) es un enfoque estructurado y por fases diseñado por SAP para garantizar implementaciones rápidas y exitosas de sus soluciones. Se centra en procesos optimizados, minimizando riesgos mediante herramientas, modelos, listas de control, cuestionarios y técnicas aceleradoras. Su objetivo es apoyar a los equipos de proyecto con recursos que faciliten el desarrollo disciplinado y eficiente de los proyectos.
Composición de la Metodología ASAP
La Metodología ASAP se compone de tres elementos principales:
- Metodología (Roadmap): Proporciona una guía estructurada para maximizar tiempos, calidad y eficiencia en la implementación de SAP.
- Herramientas: Incluyen recursos como cuestionarios para definir requerimientos, listas de verificación, y documentos preconfigurados (aceleradores) en formatos de Microsoft Project, Word, Excel y PowerPoint. Estos facilitan la gestión del proyecto y evitan crear documentos desde cero.
- Base de Datos de Conocimiento: Contiene información probada y utilizada en proyectos exitosos.
Los aceleradores sirven como puntos de partida flexibles, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio, sin ser aplicados de forma rígida.
Fases y entregables de la Metodología ASAP
La Metodología ASAP se divide en cinco fases, cada una con objetivos y entregables clave:
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Preparación del Proyecto:
- Entrenamiento inicial en SAP ERP y la metodología ASAP.
- Creación del plan del proyecto y revisión del hardware necesario.
- Reunión de lanzamiento para alinear al equipo y destacar la importancia del proyecto.
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Planos del Negocio (Business Blueprint):
- Identificación de metas y procesos de negocio necesarios.
- Creación de diagramas de la estructura organizacional y definición de procesos.
- Presentación y aprobación del alcance detallado del proyecto.
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Realización:
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Actividades principales:
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Entrenamiento del equipo:
- Nivel 2: Modelado básico del sistema y comprensión de herramientas.
- Nivel 3: Detalles avanzados y manejo de configuraciones específicas.
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Configuración del sistema:
- Ajuste del sistema según la estructura organizacional y catálogos maestros.
- Integración de procesos medulares y flujos de negocio.
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Ciclos de configuración:
- División de procesos clave en ciclos para configurarlos, probarlos y ajustarlos.
- Desarrollo de reportes, procedimientos, perfiles de seguridad e interfases.
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Pruebas y retroalimentación:
- Simulación de procesos completos para validar configuraciones.
- Ajustes según observaciones de los usuarios clave.
Resultados esperados:
- Un sistema funcional y alineado con los procesos medulares de la empresa.
- Equipo capacitado para operar y gestionar el sistema.
- Base sólida para la siguiente fase de implementación.
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Preparación Final:
- Pruebas finales del sistema, incluyendo pruebas de estrés, volumen y aceptación de usuarios.
- Entrenamiento de usuarios finales bajo el método "entrenar al entrenador".
- Planificación de la puesta en marcha y soporte inicial.
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Arranque Productivo y Soporte:
- Verificación del entorno productivo y ajustes para satisfacer las necesidades del negocio.
- Medición de los beneficios obtenidos con el sistema implementado.