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Metodología ASAP
Concepto
- ASAP (Accelerated SAP) = metodología de implementación creada por SAP
- Objetivos:
- Implementación rápida y exitosa
- Minimizar riesgos
- Optimizar proyectos SAP
- Características:
- Basada en fases
- Orientada a procesos
- Incluye herramientas, modelos, listas de control y aceleradores
Composición de ASAP
- Metodología (Roadmap): fases claras
- Herramientas: gestión de proyectos, cuestionarios, listas de verificación
- Base de conocimiento
- Aceleradores: documentos preconfigurados (MS Project, Word, Excel, PowerPoint)
* Facilitan la creación de planes, reportes y presentaciones
* No son reglas fijas, sirven como punto de partida
Fases de la metodología ASAP
1. Preparación del Proyecto
- Entrenamiento inicial en SAP ERP
- Plan de proyecto a alto nivel
- Reunión de lanzamiento
2. Planos del Negocio (Business Blueprint)
- Identificación de metas y procesos de negocio
- Reuniones ejecutivas y de procesos
- Elaboración del Plano futuro (diagramas y documentación)
- Definición detallada del alcance del proyecto
3. Realización
- Entrenamiento de niveles 2 y 3 (procesos más complejos)
- Configuración del sistema según los planos aprobados
- Desarrollo de reportes, pruebas de escenarios y perfiles de seguridad
- Retroalimentación continua con usuarios clave
4. Preparación Final
- Pruebas finales: volumen, estrés, aceptación de usuario
- Entrenamiento de usuarios finales (“train the trainer”)
- Plan de conversión de datos y soporte inicial
- Aprobación del sistema para salida en vivo
5. Arranque Productivo y Soporte
- Revisión del sistema tras la puesta en marcha.
- Ajustes según retroalimentación de usuarios.
- Medición de beneficios obtenidos.
Notas:
- SAP también ha desarrollado otras metodologías de implementación en la actualidad.
- ASAP fue la base, pero hoy se complementa con metodologías más ágiles y adaptadas a entornos modernos.
En resumen: ASAP es una metodología estructurada en 5 fases, que combina entrenamiento, configuración, pruebas y soporte, buscando acelerar la implementación de SAP reduciendo riesgos.