Una regla de alerta no se ejecuta sola: para los datos de Employee Central se asigna en el elemento HRIS, como regla de alerta al guardar. La academia oficial lo dice así: para los datos de EC, la regla se asigna como alerta al guardar a nivel del elemento de la entidad que admite alertas. En la interfaz, el tipo de regla aparece como saveAlert.
La asignación se hace en Gestionar configuración empresarial. Se abre el elemento, por ejemplo jobInfo para la información del puesto, se agrega la regla en la sección de reglas, eligiendo el tipo de evento de alerta al guardar, y se guarda. Una publicación de la comunidad de SAP sobre alertas lo describe con esos pasos: en Gestionar configuración empresarial, elemento jobInfo, tipo de regla saveAlert.
El nombre puede confundir. La regla se asigna "al guardar", pero las alertas no se crean en el momento en que se guarda el registro. La nota 2431478 lo aclara: con esta configuración, las reglas de alerta al guardar solo se procesan durante el job de alertas y notificaciones de EC. Al guardar, el registro queda marcado como cambiado; el job, en su próxima corrida, evalúa la regla sobre los registros que cambiaron y crea las alertas que correspondan.
Como cualquier cambio en el elemento, la asignación modifica el modelo de datos de sucesión. Por eso, en el curso, se exporta un respaldo antes de asignarla, como vimos en la U3 L3. La regla queda asignada para todos los empleados de la instancia, pero su condición decide a quiénes alcanza: si la condición pide la entidad legal AR01, para los empleados de Best Run no cambia nada.
Cuando una regla de alerta se cambia o se quita, las alertas pendientes que ya generó no desaparecen solas. Las notas 2677124 y 2697132 describen la lógica del sistema y cómo corregir las alertas guardadas después de cambiar la regla, con la marca para eliminar alertas pendientes o desde Gestionar alertas y notificaciones.
En el caso del curso, la regla AR_Alerta fin período de prueba se asigna en jobInfo como regla de alerta al guardar. El Video 4.2 lo hace en el paso 3, después de crear la regla, y el cuidado del video indica que antes de ese paso se exporta un respaldo del modelo de sucesión, y que, como la condición se limita a AR01, la asignación no cambia nada para Best Run. La narración lo resume en una frase: una regla no hace nada hasta que se asigna.
En la evaluación de la L4, una pregunta de opción múltiple pide cómo se asigna una regla de alerta sobre datos de Employee Central: como regla de alerta al guardar en el elemento, desde Gestionar configuración empresarial. En los ejercicios, la situación 3 de la L4 plantea una alerta configurada que no aparece en el tablero después de guardar un registro, y la solución revisa primero que el job haya corrido y después que la regla esté asignada como regla de alerta al guardar.
