✒️SAP PM / El proceso del Mantenimiento Correctivo Por German Giovannini

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SAP PM El proceso del Mantenimiento Correctivo

SAP PM El proceso del Mantenimiento CorrectivoEl Proceso del Mantenimiento Correctivo en SAP PM: Un Enfoque Planificable

El "Mantenimiento Correctivo" es una estrategia reactiva que se ejecuta cuando un equipo ya ha fallado o ha sufrido una avería. Aunque su naturaleza es no planificada en cuanto al momento de la falla, SAP PM permite gestionar este proceso de manera estructurada para minimizar su impacto y aprender de cada incidente. El manual lo aborda dentro del concepto de

"Mantenimiento Planificable", ya que, aunque la falla sea inesperada, las acciones de reparación y el registro de la información sí pueden y deben planificarse y controlarse sistemáticamente.

El proceso general de mantenimiento, aplicable al mantenimiento correctivo, se descompone en las siguientes etapas clave dentro de SAP PM:

  1. Aviso de Mantenimiento (Notificación de Necesidad):

    • Propósito: Es el primer paso para registrar formalmente un requisito de mantenimiento en el sistema. En el caso de mantenimiento correctivo, un aviso se crea cuando se detecta una avería o un daño en un equipo.

    • Contenido: El aviso contiene información vital como el objeto técnico afectado (equipo, ubicación técnica), una descripción de la avería, la fecha del incidente y la prioridad del trabajo requerido.

    • Función en SAP: Los avisos se pueden crear y gestionar a través de transacciones específicas (ej. IW21 para crear, IW28 para visualizar listas). Proporcionan un historial detallado de las fallas y sus causas.

  2. Planificación de la Orden de Mantenimiento:

    • Propósito: Una vez registrado el aviso, este se convierte en una "Orden de Mantenimiento", que es el instrumento principal para la planificación y ejecución de las medidas correctivas.

    • Actividades: En esta etapa se definen los pasos del trabajo (operaciones), los materiales (repuestos) necesarios, los recursos internos (personal, puestos de trabajo) y externos (servicios de terceros) requeridos, y cualquier otra herramienta o suministro.

    • Alternativas de Procesamiento: La planificación considera si el trabajo será realizado por talleres internos (puestos de trabajo de mantenimiento) o por empresas externas contratadas (a través de puestos de trabajo de definición externa o posiciones de servicio vinculadas al módulo de Compras - MM).

    • Creación de la Orden: Una orden de mantenimiento puede crearse directamente (por ejemplo, para una avería urgente) o, más comúnmente, a partir de un aviso existente.

  3. Control de la Orden:

    • Propósito: Antes de iniciar el trabajo, se realizan controles cruciales para asegurar la viabilidad de la orden.

    • Verificaciones: Esto incluye la verificación de la disponibilidad de materiales planificados y la planificación de capacidad de los puestos de trabajo.

    • Liberación: Si los controles son satisfactorios, la orden se "libera", lo que significa que el trabajo puede comenzar. En este punto, los documentos de trabajo suelen imprimirse.

  4. Ejecución de las Tareas:

    • Propósito: Comprende la realización efectiva del trabajo de mantenimiento por parte del personal técnico.

    • Registro en SAP: Incluye la notificación de tiempos (horas trabajadas), la notificación técnica (descripción de hallazgos, síntomas, causas, actividades realizadas) y el consumo de materiales.

  5. Cierre de la Orden:

    • Propósito: Una vez finalizado el trabajo, la orden se cierra en el sistema.

    • Cierre Técnico (CTEC): Se marca la orden como "Cerrada Técnicamente", indicando que el trabajo físico ha concluido. Esto permite realizar la liquidación de los costes acumulados en la orden (en el módulo de Controlling - CO).

    • Cierre Comercial: Finalmente, se realiza un cierre comercial que da la orden por concluida por completo.

Este proceso, aunque se describe de forma planificable, es esencial para transformar las interrupciones imprevistas (averías) en oportunidades de aprendizaje y mejora continua, permitiendo a la organización mantener un registro exhaustivo y un control financiero sobre sus actividades correctivas

 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jeyson Villamil Genez

Comentario:

#1 / 16 de Oct de 2025 / Jeyson Villamil Genez:
El manual tambien destaca que el proceso de automatizacion puede integrarse con SAP Business Workflows, para agilizar aprobaciones y asignaciones, esto podria sumarse como mejora del proceso. Por lo demas me parece un buen aporte. Saludos cordiales.

Sobre el autor

Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.

SAP Expert


German Andres Giovannini

Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K

✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m

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Solución Ejercicio 1 Unidad 3: 1. ¿Cuáles son las 5 etapas del Mantenimiento Panificable? Aviso Planificación Control Ejecución Cierre 2. ¿Cuál es la manera para conocer los avisos creados y darle curso a los mismos? Edición de la lista de avisos usando la transacción IW28 3. Nombre algunas de las tareas que se ejecutan en la etapa de Control de la orden. Verificación de disponibilidad de materiales Planificación de capacidad Liberación de la orden Impresión de documentos de trabajo

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PROCESOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO. El proceso de mantenimiento inicia registrando los requisitos en el sistema como primera medida. Registrarse Ser visualizados y valorados Convertirse en ordenes Objetivos de una OM Planificar Controlar Monitorear Gestion de recursos y costes Nota: La planificacion ayuda a automatizar procesos como lo son los avisos y las ordenes, asignando responsabilidades claras mediante hojas de ruta. Fases de la tarea de planificacion de mto. Aviso (reporte de una necesidad) Se registran averias y necesidades (IW21) Se gestionan con listas de avisos (IW28) Planificacion Creacion de la orden a partir del aviso (IW31) - Instrucciones claras - Materiales o repuestos requeridos...

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El Proceso del Mantenimiento Correctivo en SAP PM: Un Enfoque Planificable El "Mantenimiento Correctivo" es una estrategia reactiva que se ejecuta cuando un equipo ya ha fallado o ha sufrido una avería. Aunque su naturaleza es no planificada en cuanto al momento de la falla, SAP PM permite gestionar este proceso de manera estructurada para minimizar su impacto y aprender de cada incidente. El manual lo aborda dentro del concepto de "Mantenimiento Planificable", ya que, aunque la falla sea inesperada, las acciones de reparación y el registro de la información sí pueden y deben planificarse y controlarse sistemáticamente. El proceso general de mantenimiento, aplicable al mantenimiento...

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3.1 PROCESO DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO 1. Descripcion del mantenimiento planificado: Primer paso se registran los requisitos de mantenimiento despues poder visualizarlos y valorarlos, finalmente los requerimientos se convierten en ordenes. Las ordenes se usan para: planificar. controlar y monitorear los recursos necesarios y los costes incurridos. La planificacion nos ayudara a automatizar el proceso de generacion de avisos y ordenes para ser tomadas por responsables correspondientes. 2. Proceso del mantenimiento planificado: Se divide en las siguientes etapas: 1. Aviso: Averias y otras necesidades se registran en un avis. Se accede y trata en la edicion de lista de avisos (Transaccion IW28) 2. Planificacion: La orden de...

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El proceso de Mantenimiento Correctivo en SAP PM (Plant Maintenance) se utiliza para gestionar y corregir fallos o averías en equipos o activos de forma reactiva, es decir, cuando el problema ya ha ocurrido. A continuación, se detalla el flujo típico del proceso en SAP PM: 1. Creación de la Notificación de Avería (IW21) Objetivo: Reportar el fallo o avería detectado en un equipo o ubicación técnica. Pasos: Se accede a la transacción IW21 para crear una notificación de tipo "Avería" (generalmente tipo M1 o similar, según configuración). Se ingresan datos clave: ...

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Las ordenes son utilizadas para: Planificar Controlar Monitorear LA planificación nos ayudará a automatizar el proceso de generación de avisos y órdenes para que estas sean tomadas por los responsables correspondientes. ¿Cuáles son las 5 etapas del Mantenimiento Planificable? Aviso: Registro de averías y otras necesidades planificación: Se crea la orden y se planifica a partir de las necesidades notificadas. Control Ejecución Cierre . ¿Cuál es la manera para conocer los avisos creados y darle curso a los mismos? IW28 Nombre algunas de las tareas que se ejecutan en la etapa de Control de la orden. Disponibilidad del material, disponibilidad de capacidad e impresión...

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APUNTES IMPORTANTES LECCION1 Los requisitos del mantenimiento deben: 1. Registrarse en el sistema dentro de una organización. 2. Tener la posibilidad de visualizarlos y valorarlos. 3. Convertirse estos requerimientos en órdenes. 4. Las órdenes se utilizan para: Planificar Controlar Monitorear 5. La planificación nos ayudará a automatizar el proceso de generación de avisos y órdenes PRACTICA ¿Cuáles son las 5 etapas del Mantenimiento Panificable? Respuesta Aviso Planificación Control Ejecución Cierre ¿Cuál es la manera para conocer los avisos creados y darle curso a los mismos? Respuesta: Lista de avisos...

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Descripción del mantenimiento planificable El mantenimiento correctivo es un proceso esencial en la gestión del mantenimiento, ya que permite atender fallas y averías de los equipos o ubicaciones técnicas. Este proceso involucra el registro de los requisitos en el sistema, su visualización, valoración y posterior conversión en órdenes de mantenimiento. Estas órdenes permiten planificar, controlar y monitorear los recursos y costos asociados al mantenimiento. El mantenimiento planificable se divide en diferentes etapas que permiten estructurar la gestión de las tareas correctivas dentro de la empresa. Aviso de necesidades de mantenimiento Las averías y necesidades de...

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Ejemplo Industria cerveceria: Mantenimiento Correctivo de una Bomba de Recirculación en el Proceso de Fermentación 1. Identificación del Problema Durante el monitoreo del proceso de fermentación, se detecta una anomalía en la bomba de recirculación del tanque fermentador (bajo flujo o ruido anormal). El operario genera un aviso de mantenimiento en SAP PM detallando la falla. 2. Registro del Aviso de Mantenimiento El aviso incluye: Código del equipo: Bomba Recirculadora F-1001. Descripción: Flujo reducido en la bomba. Prioridad: Alta, debido al impacto en la calidad del producto. Ubicación técnica: Línea de Fermentación...

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Proceso del mantenimiento correctivo Los requisitos deben de registrarse en el sistema y los convertiremos en ordenes. Las ordenes las usaremos para: Planificar Control Monitorear Los recursos necesarios y los costes. El proceso del mantenimiento planificable consiste en 5 etapas: Aviso: Solicitud de necesidades y averías. Planificación: Se crea la orden y se planifica a partir de las necesidades notificadas. Control: Verificar disponibilidad de materiales, capacidades y se imprime la orden. Ejecución: Pasos parciales de notificación de tiempo, notificación técnica y cierre técnico. Cierre: Cierre final.

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