Los motivos de evento de los movimientos, como una promoción, un descenso, un traslado o un cambio de datos, llevan el campo Estado del empleado vacío. Con el estado vacío, el registro nuevo conserva el estado que la persona ya tenía: si estaba activa, sigue activa; si estaba de licencia, sigue de licencia. Es la configuración correcta, y es también la que más se equivoca en los proyectos.
El error típico es poner Activo en un motivo de promoción o de cambio de datos "para que el empleado siga activo". El efecto es el contrario al buscado: el motivo desaparece del botón de acciones. La nota de SAP 2250510 explica por qué: en la interfaz del manager, la lista de eventos solo muestra los eventos que tienen motivos con el estado del empleado vacío. La nota 2288990 describe el mismo síntoma con un motivo de cambio de datos con estado Activo, y aclara que un motivo de ese tipo no debería tener ningún valor en ese campo. La 3580856 da la solución en una línea: dejar el estado vacío.
La lógica de fondo tiene sentido. Un movimiento no cambia la situación laboral de la persona, solo sus condiciones. Si un motivo de promoción tuviera estado Activo y se usara para alguien que está de licencia, el registro lo activaría en medio de la licencia. Por eso Employee Central separa los motivos que cambian el estado, como las contrataciones o las bajas, de los que no lo tocan.
Esta regla también aparece en las herramientas masivas. En la U4 L5 vimos que Gestionar modificaciones en masa solo admite motivos con el estado del empleado en Sin selección, que es otra forma de decir vacío. Un motivo de alta o de baja nunca va a aparecer ahí, y está bien: esos cambios tienen sus propias pantallas.
Cuando un manager reporta que no encuentra un motivo en el botón de acciones, el estado del empleado es lo primero que conviene revisar, antes que los permisos. Es un control de un minuto que evita una tarde de pruebas, como dice el Tip 2.1.
En el caso del curso, AR_PROMO y AR_TRASL se crean con el estado vacío. El Video 2.1 lo hace explícito en el paso 3: la narración explica que una promoción no cambia si la persona está activa, porque conserva el estado que tenía. El paso 6 abre un motivo de cambio de datos de Best Run para mostrar que también tiene el estado vacío.
En la evaluación de la L2, la segunda pregunta de verdadero o falso afirma que un motivo de promoción lleva el estado vacío, y es verdadera. Una pregunta de opción múltiple plantea el síntoma: un manager no encuentra AR_PROMO en el botón de acciones, con el motivo activo y el estado del empleado en Activo. En los ejercicios, la tercera consigna de la L2 pide explicar qué pasó con AR_TRASL después de que alguien le puso Activo "para que la persona siga activa", y cómo se corrige.
