✒️SAP HCM / Gestión de Infotipos Por Analía Sanchez

Gestión de infotipos: Visualización y modificación de datos maestros.

Usamos dos transacciones para esto:

PA20: para consultar

PA30: para crear, modificar y actualizar los datos

Siempre que ingresamos mediante alguna de estas transacciones debemos ubicar al empleado que queremos consultar o actualizar

Para acceder a la transacción PA30 desde el árbol: recursos humanos----gestión de personal----gestión----maestro de personal----actualizar

Opciones principales en PA30:

• Usar el matchcode en el campo "selección directa" para buscar el infotipo que queremos trabajar
• Navegar las solapas en las pantallas de selección.

Borrado de infotipos

Problemas que puede traer: pérdida de datos, inconsistencias, afectar la nómina.

Tip: es importante que a un registro en lugar de borrarlo lo podamos limitar cambiándole la fecha. Lo modificamos, no lo borramos.

Si queremos desactivarla, la bloqueamos. Y el sistema no la lee, no la tiene en cuenta en sus procesos. Muy útil para el infotipo 0014 o 0015 de la nómina.

En PA30 podemos ver las siguientes opciones:

• Crear
• Modificar
• Visualizar
• Borrar
• Resúmen de entradas

Creación de un infotipo:

Por ej: Utilizar el boton crear para el oimnfotipo 0105 (comunicación) subtipo Mail

Copiar un infotipo: utilizamos la opción copiar y luego modificamos lo que sea necesario

Tip: utilizar el resumen de datos para ver todos los registros anteriores (sirve para evitar errores y duplicaciones)

1. Caso práctico de borrado por error

Imagina que en PA30 un usuario elimina accidentalmente el registro de un empleado en el infotipo 0008 (Datos de remuneración básica). Antes de borrarlo definitivamente, las alternativas serían:

• Revisión previa en el Resumen de Datos: verificar si el registro realmente debía eliminarse o si se trataba de un error de selección.
• Uso de delimitación en lugar de borrado: en vez de eliminar, se puede delimitar la validez del registro para que quede histórico pero no activo.
• Verificación en la vista de historial: comprobar si existen otros registros vigentes que cubran el período.
• Recuperación mediante copia de registros anteriores: si se borró por error, se puede volver a crear el registro tomando como referencia uno previo.
• Consulta con auditoría o log de cambios: en SAP se pueden revisar los logs para identificar quién borró y cuándo, lo que ayuda a reconstruir la información.

👉 La idea es que el borrado definitivo sea siempre la última opción, porque elimina trazabilidad y puede afectar cálculos de nómina.

2. Rol del Resumen de Datos en PA30 explicado como historial médico

El Resumen de Datos en PA30 funciona como una ficha clínica del empleado:

• Infotipos = estudios médicos: cada infotipo es como un examen o diagnóstico específico (remuneración, datos personales, contratos).
• Fechas de validez = evolución temporal: igual que en un historial médico, se registran los cambios a lo largo del tiempo (por ejemplo, distintos tratamientos o resultados).
• Visualización rápida = radiografía del estado actual: el Resumen de Datos permite ver de un vistazo qué registros están activos, como un médico que revisa la historia clínica para entender la situación actual.
• Histórico = antecedentes médicos: los registros pasados no se borran (si se delimitaron correctamente), y sirven como antecedentes para decisiones futuras.

En síntesis, el Resumen de Datos es la herramienta que garantiza continuidad y trazabilidad, igual que un historial médico asegura que el profesional tenga toda la información antes de tomar decisiones.

Modificar datos en un infotipo:

Utilizamos el botón modificar en PA30 y luego guardar

Resumen de datos:

Sirve para ver los registros históricos de ese infotipo.