El estado del empleado indica en qué situación está un empleo: activo, de licencia, suspendido, dado de baja. En Employee Central no se carga directamente en la información del puesto: lo fija el motivo de evento de cada registro. Una publicación de la academia lo describe así: el motivo de evento lleva el registro de los eventos a lo largo del ciclo de vida del empleado y fija el estado del empleo. Por eso el campo Estado del empleado del motivo es, según la lección, el más delicado de todos.
Cada motivo define el estado que deja el registro. Una nota de SAP lo explica al describir cómo se crea un motivo: el estado del empleado es el estado que tendrá la persona cuando se elija ese motivo en su información del puesto. Un motivo de contratación deja el empleo activo; uno de baja lo deja dado de baja; uno de licencia lo deja en licencia paga o no paga.
Los valores vienen de la lista de selección estándar employee-status. La nota 2505526 recomienda usar la lista entregada por SAP y no una propia, usar siempre sus valores predefinidos y, si hace falta, cambiar solo las etiquetas. Igual que con los eventos, el sistema reconoce los valores por sus códigos.
Hay combinaciones obligatorias. La nota 3329471 lo precisa para las licencias: el motivo que inicia una licencia solo admite licencia paga o licencia no paga, y otro valor deja al empleado en un estado inesperado al volver. La nota 3300355 cubre el caso de los motivos de contratación, recontratación, baja, licencia o inasistencia sin estado del empleado: quedan inactivos y no se pueden usar. En el otro extremo, los motivos de movimientos, como promoción, descenso, traslado o cambio de datos, llevan el estado vacío, como se explica en el término siguiente.
El estado del empleado tiene efectos fuera de la información del puesto. Decide si la persona puede iniciar sesión, si aparece en la búsqueda, si entra en los informes de activos y, con la sincronización de HRIS que vimos en la U4 L6, qué estado recibe en Employee Profile. Un motivo mal configurado puede dejar a alguien como inactivo sin que nadie lo haya querido.
En el caso del curso, la Tabla 2.3 de la lección resume qué estado lleva cada tipo de motivo: activo para contratación, recontratación y reincorporación; el estado de baja que corresponda para las bajas; licencia paga o no paga para el inicio de una licencia; informado como inasistencia para la inasistencia, como vimos en la U4 L1; y vacío para los movimientos. El Video 2.1 compara un motivo de contratación de Best Run, con estado Activo, con los motivos de AR01, con el estado vacío.
En los ejercicios de la L2, la primera consigna pide el estado del empleado de cinco motivos nuevos. Para la licencia por maternidad, la solución indica que se define con nómina: en Argentina, la asignación por maternidad la paga ANSES y no el empleador, y eso influye en si se modela como licencia paga o no paga.
