El acceso a empleos inactivos permite que un empleado activo consulte por autoservicio los datos de empleos que ya terminaron. La academia oficial lo presenta dentro del autoservicio del empleado: los empleados activos pueden acceder a sus registros de empleo inactivos, por ejemplo una persona recontratada que quiere ver los datos de su empleo anterior.
La configuración está en el paso de otorgamiento del rol. Ahí, el campo Estado del usuario permite elegir a qué empleos se aplica el rol; si se elige Inactivo, el rol se aplica a los empleos inactivos de las personas del grupo. La academia marca varias condiciones. La opción solo aplica a usuarios de tipo empleado. La persona necesita al menos un empleo activo, porque tiene que poder iniciar sesión. Y tiene que pertenecer a los grupos de permisos del rol: si no está en ellos, la opción de usuarios inactivos no funciona.
La recomendación de la academia es crear roles nuevos para los usuarios inactivos, en lugar de cambiar los existentes, y que esos roles permitan ver sin editar. Tiene sentido: el empleo anterior ya terminó, su historia es de consulta, y cualquier cambio sobre él debería pasar por RR. HH. Un rol separado, además, deja claro en una auditoría qué puede ver una persona de su pasado y qué no.
Este acceso se conecta con lo que vimos en la U4 L1 sobre recontrataciones. Cuando una persona vuelve con un empleo nuevo, sus empleos anteriores quedan inactivos y conserva su identificador de persona. El acceso a empleos inactivos es lo que le permite ver, por ejemplo, sus fechas o sus puestos anteriores sin pedírselos a RR. HH.
Conviene no confundirlo con otra opción que aparece en la pestaña Nombres de herramientas: Mostrar usuarios inactivos en la búsqueda de personas. Esa opción decide si los usuarios inactivos aparecen en la búsqueda, y se usa sobre todo en tareas administrativas. El acceso a empleos inactivos, en cambio, es un tema de permisos del propio empleado sobre sus datos.
En el caso del curso, Best Run Argentina todavía no tiene recontrataciones, así que no se arma este rol en la demo. Aparece como diseño en la sección 3.1 de la lección, junto al rol AR_Autoservicio empleado, y en los ejercicios: el pedido 5 de la L1 plantea a un empleado recontratado que quiere consultar su empleo anterior, y la solución propone un rol separado, solo de consulta, con Estado del usuario en Inactivo.
En la evaluación de la L1, una pregunta de opción múltiple pide qué configuración permite que un empleado activo consulte sus empleos inactivos. La respuesta es el campo Estado del usuario en Inactivo, en el paso de otorgamiento; uno de los distractores es justamente la opción de mostrar usuarios inactivos en la búsqueda de personas.
Un consejo práctico: antes de prometer este acceso, preguntá qué datos del empleo anterior puede ver la persona. A veces el cliente quiere que vea sus puestos pero no los salarios de entonces, y eso se resuelve con los permisos de campo del rol de inactivos.
