La población objetivo es el conjunto de personas sobre las que se ejercen los permisos de un rol. En Essentials U5 vimos que todo rol basado en permisos tiene tres piezas: el grupo que lo recibe, los permisos y la población objetivo. En el autoservicio del empleado, la población objetivo es el propio usuario, y esa opción es la que convierte un rol otorgado a muchos en un rol que cada uno usa solo sobre sí mismo.
La academia oficial lo explica con un ejemplo de tres partes: el grupo que recibe el rol son todos los empleados, el rol es el permiso de ver y editar el teléfono, y la población objetivo es cada persona. El resultado es que cualquier empleado puede actualizar su teléfono, pero no el de un compañero. La misma lógica aparece en otras notas de SAP sobre autoservicio: para que un empleado pueda iniciar una acción sobre su propio registro, el rol que tiene ese permiso necesita como población objetivo al propio usuario.
La diferencia con otras poblaciones es importante. Si el rol del empleado se otorga con la población Todos los empleados, cada persona puede ver, y si el rol lo permite cambiar, los datos de cualquier otra. Es uno de los errores más caros de un proyecto, porque nadie lo reporta: a nadie le falta nada. Solo aparece cuando alguien se da cuenta de que puede ver la dirección o el contacto de emergencia de un compañero.
La población del propio usuario también se combina con otras poblaciones en el mismo usuario. Un manager tiene el rol del empleado, con población el propio usuario, y el rol del manager, con población sus subordinados directos. Los permisos se suman: con el primero trabaja sobre sus datos y con el segundo, sobre los de su equipo.
Para los empleos inactivos hay un detalle adicional. En el paso de otorgamiento del rol, el campo Estado del usuario permite elegir Inactivo, para que un empleado activo pueda consultar sus empleos anteriores, por ejemplo después de una recontratación. La academia aclara que la opción solo aplica a usuarios de tipo empleado, que la persona necesita al menos un empleo activo para iniciar sesión y que tiene que pertenecer a los grupos del rol. Recomienda un rol separado para esos empleos, que permita ver sin editar.
En el caso del curso, AR_Autoservicio empleado se otorga al grupo Empleados AR01, con población objetivo el propio usuario. El Video 1.1 configura esa combinación en el paso 5 y la narración la señala como la clave del rol. El Tip 1.1 propone una prueba simple para detectar el error: entrar como un empleado y buscar a un compañero. Si se ven sus datos personales, el rol está mal configurado.
En la evaluación, la primera pregunta de verdadero o falso de la L1 afirma que la población objetivo del rol del empleado es el propio usuario aunque el rol se otorgue a todos, y es verdadera. En los ejercicios, el pedido del contacto de emergencia se resuelve con este rol y esta población.
