Acciones de RR. HH. es una sección de la categoría Datos del empleado, en Gestionar funciones de autorización, que agrupa los permisos para iniciar acciones sobre el empleo desde la interfaz. En la U3 L6 la mencionamos al repasar los permisos de los elementos sin fecha efectiva: la academia distingue en Datos del empleado la información de RR. HH., los detalles del empleo, las acciones de RR. HH., los grupos de componentes de pago y los componentes de pago. Las acciones de RR. HH. son las que habilitan el autoservicio sobre el empleo.
La academia de administración indica que las acciones de RR. HH. sirven para dar acceso a las acciones que se usan en el autoservicio. El permiso más importante de la sección es Actualizar registros de empleo, que hace aparecer el botón de acciones del perfil y de la tarjeta rápida. Otras acciones de la sección se usan en transacciones que vimos en la U4, como las bajas o la inasistencia: en la U4 L1, por ejemplo, Informar inasistencia requería un permiso dentro de Datos del empleado > Acciones de RR. HH.
Lo que se otorga en esta sección no reemplaza a los permisos de las entidades. Un rol puede tener una acción habilitada y, si no tiene edición sobre los campos que esa acción cambia, el usuario entra a la pantalla pero no puede modificar nada. Por eso, al diseñar un rol, conviene leer juntas las acciones de RR. HH. y las entidades con fecha efectiva: las primeras deciden por dónde se entra y las segundas, qué se puede hacer adentro.
También hay que mirar la población objetivo. Una acción de RR. HH. otorgada en un rol cuya población es el propio usuario permite iniciarla sobre uno mismo; otorgada en un rol del manager, sobre su equipo. Una nota de SAP sobre el autoservicio de la baja lo muestra: para que un empleado acceda a esa acción sobre sí mismo, el rol que la tiene necesita como población al propio usuario.
En el caso del curso, AR_Autoservicio manager tiene en esta sección Actualizar registros de empleo. AR_Autoservicio empleado no tiene acciones de RR. HH.: los empleados cambian sus datos personales desde el lápiz de cada tarjeta, no desde el botón de acciones. El rol AR_RR. HH. Argentina, de la U3 L6, se ocupa de las acciones de RR. HH. que necesita la filial para las transacciones de la U4.
En el Video 1.2, el paso 2 marca Datos del empleado > Acciones de RR. HH. > Actualizar registros de empleo en el rol nuevo. En la Tabla 1.3 de la lección, la fila de Datos del empleado reúne ese permiso y los motivos de evento de la filial, que se crean en la L2. El nombre de la sección en la interfaz en español figura en la pestaña Nombres de herramientas como pendiente de confirmar en el tenant.
Un consejo de auditoría: cuando revises un rol que no diseñaste, empezá por esta sección. Muestra rápido qué transacciones de empleo puede iniciar el rol, y es donde suelen aparecer permisos otorgados de más.
