La edición de RR. HH. es la forma de crear o cambiar registros de la información del puesto y de la compensación desde la ventana de historia, en lugar de hacerlo desde el botón de acciones o el lápiz. La academia oficial usa ese nombre y la reserva para un público administrativo. Explica que los usuarios con permiso para insertar registros nuevos desde los bloques de historia de la información del puesto y de la compensación pueden saltear la derivación del motivo de evento: al insertar desde la historia, eligen ellos el evento y el motivo, y no se dispara ningún flujo de trabajo.
La diferencia con el botón de acciones es de control. Desde el botón de acciones, si la instancia deriva motivos, el sistema elige el evento y el motivo y, con ellos, el flujo de aprobación. Desde la historia, todo lo decide quien inserta. Una publicación de SAP sobre la configuración de la información del puesto lo resume desde el otro lado: la derivación del motivo corre en los cambios hechos desde la interfaz del manager y en las importaciones, no en los hechos desde la historia.
En la U3 L6 vimos de qué permisos depende: las acciones del bloque. Editar/Insertar en las acciones del bloque habilita el botón para insertar un registro nuevo en la historia; Corregir habilita el botón para editar un registro existente sin crear historia; Eliminar, el de borrar un registro. Son permisos distintos del vínculo de edición, que solo controla el lápiz.
Por eso, la lección marca como error común darle al manager Editar/Insertar o Corregir en las acciones del bloque. Con esos permisos, el manager podría insertar un cambio de puesto desde la historia, elegir él mismo el motivo y evitar la aprobación. Al manager le alcanza con el lápiz, el botón de acciones y los permisos de campo.
La edición de RR. HH. sigue siendo necesaria. Hay errores que se corrigen mejor desde la historia: una fecha mal cargada, un motivo equivocado, un registro duplicado. La clave es que la tenga poca gente, con criterio, y que se revise en las auditorías de roles.
En el caso del curso, el rol AR_RR. HH. Argentina, de la U3 L6, tiene en la información del puesto ver actual, ver historial, Editar/Insertar y Corregir, sin Eliminar. Lucía Fernández y Martín Gómez lo reciben por integrar AR_Equipo RR. HH. El rol AR_Autoservicio manager, en cambio, no tiene acciones del bloque más allá de ver. En los ejercicios de la L1, el pedido 4 plantea que Martín quiere corregir un registro de la historia de Diego Pereyra con un error de fecha; la solución indica que no se resuelve en el rol del manager, sino con la edición de RR. HH. En la L4, el Video 4.2 usa esta vía para cargar la fecha de fin del período de prueba de Valentina Torres, corrigiendo su registro vigente.
En la evaluación de la L2, una pregunta de opción múltiple pide qué pasa cuando RR. HH. inserta un registro desde la ventana de historia: elige el evento y el motivo a mano, la derivación no corre y no se dispara un flujo.
