Datos del empleado es la categoría de permisos que controla el acceso a los elementos sin fecha efectiva y a varias acciones relacionadas con los datos del empleado. A diferencia de las entidades con fecha efectiva, sus permisos son más simples: ver y editar.
La academia oficial describe sus partes principales. La información de RR. HH. agrupa los bloques sin fecha efectiva, en los que no se mantiene la historia de los cambios, como la información de teléfono. Los detalles del empleo tienen su propia entrada. Las acciones de RR. HH. habilitan las acciones que se usan en el autoservicio. Los grupos de componentes de pago permiten ver el grupo en la información de empleo, pero no editarlo. Y los componentes de pago permiten editarlos y eliminarlos al actualizar los datos del empleado.
La categoría incluye además permisos que cambian lo que el usuario puede hacer en el perfil. El de actualizar registros de empleo, con las acciones de RR. HH. correspondientes, habilita que los managers inicien transacciones desde el menú de acciones del perfil, como explica la academia al presentar el autoservicio del manager; la U5 L1 lo desarrolla. Y el de transacciones pendientes de aprobación, que vimos en la L5, hace visibles los cambios pendientes y futuros en el perfil más reciente.
La división entre esta categoría y la de entidades con fecha efectiva sigue la que se vio en la L1. Los elementos con historia necesitan permisos por acción, porque se puede querer que alguien vea la historia pero no la corrija. Los elementos sin historia solo se ven o se editan, porque un cambio sobrescribe el dato. La Tabla 1.3 de la L1 ya anticipaba que los permisos cambian según la fecha efectiva.
En el caso del curso, el rol AR_RR. HH. Argentina tiene en esta categoría ver y editar sobre el documento de identidad, el teléfono, el correo y los detalles del empleo. Se otorgan en el paso 6 del Video 6.1, y la narración los presenta como más simples que los de los elementos con historia.
Al diseñar un rol, conviene recorrer esta categoría con cuidado, porque reúne permisos de naturaleza muy distinta: unos sobre datos y otros sobre acciones. Un permiso de acciones de RR. HH. otorgado sin querer puede abrir transacciones que el rol no debería iniciar.
En el ejercicio de la L6, el rol de Lucía Fernández tiene en esta categoría ver y editar el documento de identidad. En la evaluación de la L6, una pregunta de verdadero o falso afirma que los elementos sin fecha efectiva se otorgan en datos del empleado con permisos de ver y editar; es verdadero.
