✒️SAP SD / El interlocutor comercial Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD El interlocutor comercial
Interlocutor Comercial
Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales entre ellos. Ejemplos de interlocutor comercial son:
• Cliente
• Proveedor
• Empleado
• Persona de contacto
Ejemplos de relaciones comerciales son:
1. Proveedor - cliente: El proveedor actúa como transportista para el cliente.
2. Persona de contacto - cliente: La persona de contacto es empleada en el cliente.
3. Cliente - Cliente: El solicitante y el destinatario de mercadería pueden ser dos figuras diferentes.
Clase de interlocutor:
Los interlocutores comerciales que existen en el mercado están representados en el sistema SAP por una clase de interlocutor. La clase de interlocutor se puede utilizar para ver los registros maestros que se han utilizado o para trasladar los datos del interlocutor al documento.
Entonces podemos separar la clase de interlocutor con las funciones de interlocutor
Funciones de interlocutor:
Mientras que las clases de interlocutor nos permiten distinguir entre diferentes interlocutores comerciales, las funciones de interlocutor representan las funciones, derechos y las responsabilidades que éstos desempeñan dentro de la operación comercial.
Clase de interlocutor:
Cliente:
Funciones de interlocutor:
Solicitante
Destinatario de mercaderías
Responsable de pago
Destinatario de Factura
Se accede mediante el número de cliente en el registro maestro de deudor.
Clase de interlocutor:
Proveedor:
Funciones de interlocutor:
Transportista
Proveedor de mercaderías
Se accede mediante el número de proveedor en el registro maestro de acreedor.
Clase de interlocutor:
Recursos Humanos
Funciones de interlocutor:
Empleado responsable
Representante de ventas
Se accede mediante el número de empleado en el registro maestro de personal.
Clase de interlocutor:
Persona de contacto
Funciones de interlocutor:
Persona de contacto
Se accede mediante el número de persona de contacto en el registro maestro de deudores.
La asignación de funciones de interlocutor en el sistema SAP determina la/s función/es de interlocutores concretos en el proceso de ventas. Un interlocutor puede desempeñar algunas, funciones, o todas las funciones de interlocutor dentro de la clase de interlocutor, es decir, el mismo cliente es solicitante, destinatario de mercancías, responsable de pago y destinatario de la factura.
De las funciones de interlocutor antes mencionadas, las que se detallan a continuación son obligatorias para el tratamiento del pedido de ventas:
Solicitante: quien hace el pedido.
Destinatario de mercadería: quien recibe la mercadería o servicios.
Destinatario de factura: quien recibe la factura del pedido.
Responsable de pago: el responsable de pagar la factura.
Las funciones de interlocutor para el maestro de clientes se almacenan en los datos del área de ventas del maestro de clientes (solapa Funciones de interlocutor).
Durante el tratamiento de un pedido de ventas, éstas automáticamente se copian como valores propuestos en la cabecera del documento.
Si las parametrizaciones lo permiten, estas relaciones pueden modificarse o suplementarse manualmente.
Si se actualizan varios interlocutores con la misma función, en el momento de introducir un pedido de ventas, aparecerá una lista de selección que contendrá a dichos interlocutores para seleccionar aquel que corresponda, como se visualiza en la imagen a continuación.
En los documentos de ventas, el sistema se ha configurado de tal modo que sólo un interlocutor puede ser asignado a cada una de las funciones de interlocutor. La única excepción es la de los contratos marco.
También pueden definirse interlocutores a nivel posición en los documentos de ventas. Los interlocutores comerciales que sólo están definidos en la cabecera no pueden, no obstante, ser modificados a nivel de posición.
Pueden determinarse las funciones de interlocutor que son obligatorias; así como también prohibir a cualquier persona la modificación de un interlocutor que ya se haya introducido.
De ser necesario, es posible introducir o modificar manualmente la dirección de un interlocutor tal como el destinatario de mercancías, sin afectar al registro maestro.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 169 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
