✒️SAP HCM / Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo Por Analía Sanchez

Los infogrupos y medidas de personal en SAP HCM S/4HANA

Los infogrupos son el conjunto de infotipos asociados a una medida de personal

Una medida de personal es una acción que representa un proceso de recursos humanos, por ejemplo Baja de personal. Se pueden realizar cálculos y estadísticas con estas medidas y Power BI. Por ejemplo: cantidad de bajas que sucedieron por falta de un plan de desarrollo.

Los infotipos que se ven agrupados en los infogrupos, son todas las acciones que se deben realizar, datos y pasos a completar al producirse la medida de personal.

En IMG se pueden establecer los infogrupos para cada medida de personal.

Ruta: Gestión de personal----adaptación de procesos de trabajo----determinar infogrupos

Los infogrupos pueden configurarse en función de un grupo de usuarios (UGR) para adaptar las acciones a los diferentes roles dentro de la organización.

Infogrupos y medidas de personal: conceptos clave

El menú de medidas dentro de SAP HCM es donde se parametrizan las medidas que utilizará cada empresa por lo que es necesario entender las relaciones entre tablas dentro del sistema.

El orden en que debe realizarse esta parametrización es el siguiente:

1- Definir los infogrupos

2- Asignar infotipos a los infogrupos.

3- Configurar las clases de medidas y vincularlas a los infogrupos

4- Definir los motivos de las medidas

5- Configurar las clases de medidas específicas para los usuarios.

Configuración de los infogrupos

Determinar los infogrupos: Se identifica el infogrupo que se utilizará. El infogrupo se define con los datos de control del empleado mediante la característica IGMOD (modificador de infogrupos).

Esta característica IGMOD se puede utilizar mediante la transacción PE03 y lo que hace esta característica es asignar automáticamente un infogrupo a una medida en función de un análisis de los datos de control del empleado.

Por ejemplo cuando se contrata a un nuevo empleado, el sistema puede configurar automáticamente los siguientes infotipos:

0002: Datos personales

0001: Asignación organizacional

0006: Dirección de trabajo

0007: Horario de trabajo

De esta manera el sistema garantiza que se tomane los datos de manera ordenada y sin omisiones.

Parametrización en SPRO

Ruta: Gestión de personal----gestión de personal----adaptaciópn de procesos de trabajo----medidas----determinar infogrupos.

Los infogrupos se pueden configurar para grupos de usuarios desde esta pantalla donde dice: "dependencia de grupos de usuarios de menus e infogrupos"

Asignación de infotipos a los infogrupos

LLenar los infogrupos con infotipos

La misma ruta de navagación SPRO, luiego Infogrupos y dentro de esa pantalla se pueden seleccionar los infotipos.

Clases de medidas y su Infogrupo

Misma ruta----determinar clases de medidas

Clases de medidas

El infotipo medidas (0000) almacena las claves de las clases de medidas que se ejecutarán para un empleado

Parametrización, cambio organizativo, baja, por ejemplo

Motivos para medidas de personal:

Estos motivos van a paermitir realizar estadísticas.

Por ejemplo: ¿Cuántos empleados se fueron por insatisfacción laboral? o ¿cuántos empleados se incorporaron por crecimiento de la empresa?

El sistema propone algunos motivos predefinidos como por ejemplo contratación, renuncia, despido y promociones, pero se pueden agregar motivos personalizados.

Misma ruta----medidas----crear motivos para medidas de personal

Clases de medidas para los usuarios

En esta actividad IMG, se define el menú de medidas que aparecerá para el usuario cuando seleccione la función medidas de personal para actualizar datos maestros.

Misma ruta----medidas----modificar menú de medidas.

Pasos a seguir:

• Seleccionar el menú M y el menú 01 para medidas de personal
• Definir si el menú debe depender del grupo de usuarios
• Configurar la reacción del sistema si el usuario no ha actualizado su grupo de usuario.
• Asignar un grupo de usuarios de referencia si es necesario